2.3 建立表关系（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第 2 章 表—— 创建和编辑“图书管理系统”的表 表是Access数据库中最基本的对象，是数据库所有其他对象的数据源。因此在设计数据库时，应首先规划并创建好需要的表。 本章将通过为“图书管理系统”数据库设计表，来学习创建表，以及设置字段属性和表关系等的方法。 本章导读 Microsoft Office Access 2007 掌握创建和修改表的方法 掌握设置表中字段的数据类型、属性和主键的方法 掌握表关系的建立、查看与编辑方法 3 学习目标 掌握表中数据的查找、替换、排序和筛选方法 了解记录的添加、删除和格式设置方法 4 4 2.3 建立表关系 1.3.1节简单介绍了Access中的表关系。在数据库的设计中，要尽量消除数据冗余（重复数据）；要消除数据冗余，可使用多个基于某个主题的表来存储数据，然后通过各表中的公共字段来在各表之间建立关系，从而使各表中的数据可以重新组织在一起。 例如，要为“图书管理系统”各表之间建立的关系如图所示。在该关系中，“图书分类”表与“图书表”通过“分类号”字段（被称为公共字段或关联字段）建立关系，“图书表”与“借书表”通过“图书编号”字段建立关系，“借书表”与“读者表”通过“借书证号”字段建立关系 第 页 2.3 建立表关系 在上述表关系中，只需知道“读者表”中的某个读者的借书证号，就可以方便地了解到该读者的借书信息（“借书表”）；或者只需知道“图书表”中某图书的编号，就可以了解到该图书的借阅信息（“借书表”）。 利用“查阅向导”引用其他表中的记录时，会自动在两个表之间建立关系。例如2.2.6节通过使用查阅向导在“图书表”中引用“图书分类”表中的数据时，系统会自动在这两个表之间创建关系。 第 页 2.3 建立表关系 关系是通过匹配公共字段（通常是两个表中的同名字段）中的数据来工作。大多数情况下，关系将一个表中的主键与另一个表内外键中的项匹配。例如，通过在“图书表”中的主键字段“图书编号”和“借书表”中的外键“图书编号”之间创建关系，可以将特定图书与图书借阅记录相关联。表之间有三种类型的关系。 一对多关系（1 : ∞） 一对多关系是最常见的关系类型，在此类型的关系中，表A中的一行在表B中可以有多个匹配行，但表B中的一行在表A中只能有一个匹配行。例如，“读者表”和“借书表”具有一对多关系：每个读者可以借阅多种书籍，而每一本图书在某一时刻只能借给一个读者。如果两个表中的相关联字段只有其中一个是主键或者具有唯一约束，则会创建一对多关系。 第 页 2.3.1 Access中的表关系类型 2.3 建立表关系 多对多关系（∞ : ∞） 在多对多关系中，表A中的一行在表B中可以有多个匹配行，反之亦然。比如说学校里一名教师可以讲授多门课程，而一门课程也可以由多名教师来讲授，教师的姓名和课程的名称之间就是多对多的关系。 一对一关系（1 : 1） 在一对一关系中，表A中的每条记录在表B中只有一个匹配记录，而表B中的每条记录在表A中也只有一个匹配记录。如果两个表中的相关联字段都是主键或者都有唯一约束，则会创建一对一关系。 第 页 2.3.1 Access中的表关系类型 2.3 建立表关系 在“图书管理系统”中，“读者表”中的一个借阅者能同时借阅多本图书，而“借书表”中的图书在同一时间只能借给一位读者，因此两表之间可以建立一对多的关系，操作步骤如下。 1.建立表关系（上） 打开“图书管理系统”数据库，单击切换到“数据库工具”选项卡，单击“关系”按钮，如图所示。 第 页 2.3.2 为“读者表”和“借书表”之间建立表关系 2.3 建立表关系 弹出“关系”窗口，并显示“关系工具 设计”选项卡，单击“显示表”按钮，在弹出的“显示表”对话框中，按住【Ctrl】键的同时依次单击要建立关系的表，可同时选中多个表，如图所示。 第 页 2.3.2 为“读者表”和“借书表”之间建立表关系 2.3 建立表关系 单击“添加”按钮，将选中的表添加到“关系”窗口中，然后单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框，回到“关系”窗口。 在“关系”窗口中，单击“读者表”的“借书证号”字段，然后拖拽到“借书表”的“借书证号”字段上方（参见下图），打开“编辑关系”对话框。 第 页 2.3.2 为“读者表”和“借书表”之间建立表关系 2.3 建立表关系 在“编辑关系”对话框中，勾选“实施参照完整性”“级联更新相关字段”和“级联删除相关记录”三个复选框，单击“创建”按钮，即在“读者表”和“借书表”之间通过“借书证号”字段建立关系，如图所示。 图中，选中“实施参照完整性”复选框表示次表（借书表）中的“关联字段”（借书证号）必须在主表（读者表）中存在，否则会出现错误；选中“级联更新相关字段”和“级联删除相关记录”复选框表示更新（或删除）主