2.2 设置表中字段的数据类型、属性和主键（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第 2 章 表—— 创建和编辑“图书管理系统”的表 表是Access数据库中最基本的对象，是数据库所有其他对象的数据源。因此在设计数据库时，应首先规划并创建好需要的表。 本章将通过为“图书管理系统”数据库设计表，来学习创建表，以及设置字段属性和表关系等的方法。 本章导读 Microsoft Office Access 2007 掌握创建和修改表的方法 掌握设置表中字段的数据类型、属性和主键的方法 掌握表关系的建立、查看与编辑方法 3 学习目标 掌握表中数据的查找、替换、排序和筛选方法 了解记录的添加、删除和格式设置方法 4 4 2.2 设置表中字段的数据类型、属性和主键 字段是表的基本单位，在Access中建立表其实就是设计表结构，也就是添加和设置字段。为了使表更加严谨易用，必须详细设置字段的数据类型和各种属性。 第 页 2.2 设置表中字段的数据类型、属性和主键 在Access 2007数据库中主要有10种可用的字段数据类型：文本、备注、数字、日期时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和附件，如表所示。 数据类型 可存储的数据 文本 文本、文本和数字组合、不需要计算的数字，最多存储255个字符 备注 较长的文本、数字型字符或具有格式的文本，如注释、较长的说明等，最多可存65,535个字符 数字 需要进行计算的数值数据，可以将字段大小设置为1、2、4、8个字节，或者16个字节 日期时间 基于日期和时间的数据 货币 货币值（计算时禁止四舍五入） 自动编号 添加记录时Access 2007自动插入一个唯一的数值，一个表中只能有一个自动编号字段。此外，添加或删除记录时，其他记录的自动编号将保持不变 是/否 逻辑值 OLE对象 OLE文件，如图像文件、Office文件等。通常应使用附件字段代替OLE对象字段。OLE对象字段支持的文件类型比附件字段少，此外，它不允许将多个文件附加到一条记录中 超链接 作为超链接地址的文本，如网址和电子邮件地址，用户单击该文本将打开超链接指向的对象 附件 文件，如图像文件，Office文件等 第 页 2.2.1 Access 2007中的数据类型 2.2 设置表中字段的数据类型、属性和主键 对于某些数据而言，可使用多种数据类型存放，如电话号码既可使用文本，也可使用数值存放。那么，究竟该为字段选择哪种数据类型呢？需要从以下几个方面来考虑。 要存储的数据大小。例如，文本型字段只能存储255个字符，如果要存储一篇文章，则需要考虑使用备注型字段。 要存储的数据。例如，中英文文字可以存储在文本型字段里，却不能存储在数字型字段里。 是否需要对数据进行计算以及需要对数据进行何种计算。例如，Access 2007可以对数字型、货币型数据进行求和计算，但对文本型、备注型数据则不能。 数据用途。例如，备注、超链接及OLE对象字段均不能使用排序、索引，也不能在查询或报表中对记录进行分组。另外，文本型字段中存放的数字，将按字符串性质进行排序，而不是按大小排序，如1，11，120，2，21，210。 其他。例如，要存储图像、Excel电子表格等，就要用到附件或OLE对象字段。 第 页 2.2.1 Access 2007中的数据类型 2.2 设置表中字段的数据类型、属性和主键 在确定了字段的数据类型之后，还应设置该类型字段的属性，从而更准确地确定数据在表中的存储格式。要设置字段属性，需要在表的设计视图中选中要设计的字段，然后通过下方的“常规”选项卡进行设置。不同数据类型的字段所拥有的属性不尽相同，如图所示分别是“文本”和“数字”数据类型字段的属性。 第 页 2.2.2 认识字段属性 2.2 设置表中字段的数据类型、属性和主键 字段大小：限定文本和数字数据类型字段的大小。文本型数据的大小范围为0～255个字符，可在此输入允许输入的最大字符数。数字型字段的“字段大小”属性中可以选择的选项和意义如表所示。 字段大小 说 明 字节 保存0～255之间的整数，占1个字节 整数 保存－32768～32767之间的整数，占2个字节 长整数 保存－2147483648～2147483647之间的整数，占4个字节 单精度实数 保存－3.402823E38～3.402823E38之间的实数，精度为小数点后7位，占4个字节 双精度实数 保存－1.797693 13486231E308～1.797693 13486231E308之间的实数，精度为小数点后15位，占8个字节 小数 保存－1028～1028之间的数字，精度为小数点后28位，占12个字节 同步复制ID 是一个随机数，占16个字节 第 页 2.2.2 认识字段属性 2.2 设置表中字段的数据类型、属性和主键 格式：控