2.1创建和修报表（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第 2 章 表—— 创建和编辑“图书管理系统”的表 表是Access数据库中最基本的对象，是数据库所有其他对象的数据源。因此在设计数据库时，应首先规划并创建好需要的表。 本章将通过为“图书管理系统”数据库设计表，来学习创建表，以及设置字段属性和表关系等的方法。 本章导读 Microsoft Office Access 2007 掌握创建和修改表的方法 掌握设置表中字段的数据类型、属性和主键的方法 掌握表关系的建立、查看与编辑方法 3 学习目标 掌握表中数据的查找、替换、排序和筛选方法 了解记录的添加、删除和格式设置方法 4 2.1创建和修报表 5 字段名 记录 在建立了空的数据库后，接下来首先要做的就是创建表。 在创建表之前，先来了解一下表的基本结构。如图所示为一个打开的“借书表”，表中共有“ID”“借书证号”“图书编号”“借出日期”“应还日期”和“过期天数”6列，也就是6个字段，这6个字段定义了表的基本结构。多数情况下，在Access中创建表主要是指设计表结构，即创建表的列（字段），并定义每个列（字段）的大小和数据类型等，而记录可在以后输入（如可使用窗体输入）。 在Access 2007中创建表的方法主要有3种，分别为直接输入数据，使用表设计器和使用模板创建。 第 页 2.1 创建和修改表 对于字段比较少，且不用设置复杂属性的表，可以通过直接输入字段名和相关记录来创建。下面以创建“图书管理系统”数据库中的“读者表”为例，来学习直接输入数据创建表的方法。 打开第1章创建的“图书管理系统”数据库，切换到“创建”选项卡，单击“表”组中的“表”按钮（如左图所示），创建一个空白表，并进入该表的数据表视图，如右图所示。 第 页 2.1 创建和修改表 2.1.1 通过直接输入数据创建“借书表” 双击“添加新字段”列标题，将其修改为“借书证号”，按【Enter】键，完成字段的添加。单击选中“借书证号”字段，在“数据类型和格式”组中的“数据类型”下拉列表中选择字段格式，本例选择“文本”，如图所示。 第 页 2.1 创建和修改表 2.1.1 通过直接输入数据创建“借书表” 用同样的方法添加字段“图书编号”（文本）、“借出日期”（日期/时间）、“应还日期”（日期/时间）和“过期天数”（数字），制作好表结构。 定义好表结构后，可单击字段下方的单元格，输入各条记录（也可在以后输入），最后单击表右上角的“关闭”按钮 关闭表，如图所示。 第 页 2.1 创建和修改表 2.1.1 通过直接输入数据创建“借书表” 此时会弹出上图所示对话框，单击“是”按钮，在弹出的“另存为”对话框的“表名称”编辑框中输入表名称，然后单击“确定”按钮，完成表的制作，如下图所示。此时创建的表将显示在Access窗口左侧的导航窗格中。 第 页 2.1 创建和修改表 2.1.1 通过直接输入数据创建“借书表” 用户也可在创建或修改好表后，先单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ，或单击“Office按钮” ，在弹出的列表中选择“保存”项，保存创建的表或对表做的更改，然后关闭表。以后打开表进行修改并执行保存操作时，不会再弹出“另存为”对话框。 第 页 2.1 创建和修改表 2.1.1 通过直接输入数据创建“借书表” 表设计器是最常用的创建表的方法，使用该方法可详细设置各字段属性。下面通过在“图书管理系统”中创建“图书表”，来介绍使用表设计器创建表的方法。 继续在“图书管理系统”数据库中操作，切换到“创建”选项卡，单击“表”组中的“表设计”按钮，如图所示。 第 页 2.1 创建和修改表 2.1.2 使用表设计器创建“图书表”和“读者表” 打开表设计器界面，在“字段名称”列的第一行中输入“图书编号”字符，在右侧的“数据类型”列中选择“文本”（系统默认选择“文本”类型），如图所示。 第 页 2.1 创建和修改表 2.1.2 使用表设计器创建“图书表”和“读者表” 在表设计器界面中，参考以上方法，添加分类号（文本）、书号（文本）、书名（文本）、作者（文本）、出版社（文本）、定价（货币）、库存量（数字）和入库时间（日期/时间）等其他字段，如图所示。 第 页 2.1 创建和修改表 2.1.2 使用表设计器创建“图书表”和“读者表” 在表设计器中，“字段名称”中的字段就是表中的每一列字段的名称。在该操作界面上有多少个字段名称，表中就有多少个字段。“字段名称”右侧的“数据类型”用来设置此字段所存放的数据类型。例如，若将数据类型设置为“数字”，则在此字段中就不能输入文本。 字段的数据类型除了可以在“数据类型”下拉列表中进行选择外，还可以在下面的“常规”选项卡中做进一步设置。关于字段类型的意义和详细设置方法，将在2.2节中做详细介绍。