1.3 Access 2007数据库的组成对象（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第 1 章 Access基础知识—— 创建“图书管理系统” Access 2007是目前最流行的桌面数据库管理系统，它不仅能帮助用户存储数据，更重要的是能够对数据进行检索、分析和处理等。 本章将首先了解数据库的相关知识；然后初步认识Access数据库，并了解其工作界面和基本操作；最后了解Access 2007数据库的六大组成对象，从而为后面的学习做好充足的准备。 本章导读 Microsoft Office Access 2007 认识数据库 初识Access 2007 Access 2007数据库的组成对象 3 学习目标 4 1.3 Access 2007数据库的组成对象 5 如前所述，Access数据库主要由表、查询、窗体、报表、宏和模块六大对象组成，Access的功能主要就是通过这六大对象来实现的。因此，只要掌握了这六大对象的创建和编辑方法，也就掌握了Access 2007的主要功能。 本书后面的章节中，将通过“图书管理系统”数据库的设计和制作，来讲解创建和编辑表、查询、窗体、报表及宏等数据库对象的方法。 本节中，为了解这几个数据库对象的特点和作用，读者可打开已制作好的“图书管理系统”数据库（位于本书配套素材“素材与实例”>“第6章”文件夹中），然后根据下面的讲解对相关知识进行练习。 第 页 1.3 Access 2007数据库的组成对象 1.认识表 表是Access数据库最基本的组成对象，它以行和列的方式记录和存储数据（参见下表）。在Access数据库中，表是其他几个对象，如查询、报表等的数据源。 图书ID 借书证号 图书编号 借出日期 应还日期 是否已还 1 A01001 110003 2011年5月4日星期三 2011年6月4日星期六 No 2 A01001 110004 2011年5月4日星期三 2011年6月4日星期六 No 3 A01002 110005 2011年5月6日星期五 2011年6月6日星期一 No 4 A01003 110006 2011年5月6日星期五 2011年6月6日星期一 No 虽然不同表存储的数据不同，但它们都有共同的表结构：字段和记录。表中除标题行之外的每一行称为一条记录，用来描述一个对象的信息；表的每一列称为一个字段，用来描述对象的一个属性，最上方的标题行显示了字段名称（必须有字段名称）。 第 页 1.3.1 表 1.3 Access 2007数据库的组成对象 2.了解表关系 在Access中，一个数据库通常由若干个表组成，并且在每个表的数据之间，以及每个表之间都存在联系。 例如，在下页图所示的“图书管理系统”数据库中包含3张基本表——读者表、借书表和图书表，在读者表中根据读者的借书证号可查到读者的姓名、性别、地址和邮编等；而如果要查询某读者的借阅情况，可首先在读者表中根据借书证号找到该读者的信息，再根据借书证号在借书表中找到该借书证号所借图书的编号，最后根据图书编号在图书表中找到相对应的图书信息。 第 页 1.3.1 表 1.3 Access 2007数据库的组成对象 第 页 1.3.1 表 1.3 Access 2007数据库的组成对象 上述三个表之间的联系方式为：图书表与借书表通过“图书编号”字段相联系，读者表与借书表通过“借书证号”相联系。也就是说，这三个表之间的联系是通过“图书编号”和“借书证号”这两个公共字段来体现的。 第 页 1.3.1 表 1.3 Access 2007数据库的组成对象 3.表设计原则 作为数据库中其他对象的数据源，表的结构好坏直接影响到数据库的性能。用户在设计Access数据库中的表时，应遵循以下原则。 （1）表中每个属性（字段）必须是不可分割的数据单元。例如，上表中的“全年销售额（元）”属性是可以分割的，不符合要求，必须对该表所表示的信息进行规范设计，效果如下表所示。 产品 负责人 全年销售额（元） 自行车 刘芳 第1季度 第2季度 第3季度 第4季度 46000 54000 50000 50000 产品 负责人 第1季度 第2季度 第3季度 第4季度 自行车 刘芳 46000 54000 50000 50000 第 页 1.3.1 表 1.3 Access 2007数据库的组成对象 （2）在同一个表中不允许有完全相同的记录，否则会出现数据冗余，并会增加数据出错和不一致的可能性。 （3）在同一个表中不能出现相同的属性名，即不允许同一个表中有相同的字段名。 （4）在同一个表中记录的次序，字段的次序可以任意交换，不影响其信息内容。例如，表中“第1季度”放在“第2季度”左右都不会影响表中所存的信息。 产品 负责人 第1季度 第2季度 第3季度 第4季度 自行车 刘芳 46000 54000 5000