1.1 认识数据库 （课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）

第 1 章 Access基础知识—— 创建“图书管理系统” Access 2007是目前最流行的桌面数据库管理系统，它不仅能帮助用户存储数据，更重要的是能够对数据进行检索、分析和处理等。 本章将首先了解数据库的相关知识；然后初步认识Access数据库，并了解其工作界面和基本操作；最后了解Access 2007数据库的六大组成对象，从而为后面的学习做好充足的准备。 本章导读 Microsoft Office Access 2007 认识数据库 初识Access 2007 Access 2007数据库的组成对象 3 学习目标 4 1.1 认识数据库 在介绍数据库之前，先来了解一下什么是数据。数据是指存储在计算机中，能反映客观事物相关信息的符号。在计算机中，数字、文字、图形、图像、声音、动画和影像等都属于数据。 那么什么是数据库呢？从字面上理解，数据库（简称DB）就是存放数据的仓库；但数据库的功能远不止存储数据那么简单。事实上，数据库不仅仅是指描述事物的数据本身，它还能反映数据之间的联系。此外，数据库中的数据还具有较小的冗余度，较高的数据独立性和易扩展性，并可同时为多种应用程序服务，为多个用户所共享。 第 页 1.1.1 数据库 1.1 认识数据库 冗余度，通俗地讲就是数据的重复度。在一个数据集合中重复的数据称为数据冗余。 第 页 1.1.1 数据库 1.1 认识数据库 数据库管理系统（简称DBMS）是管理数据库的软件，主要用于建立、使用和维护数据库。例如，完成数据的输入、定义、修改和查询；对数据库进行统一管理和控制；为数据库提供与其他应用程序之间的接口等。 常见的数据库管理系统软件有Oracle、SQL Server、Access、Visual FoxPro、Informix、Sybase等。其中Oracle、SQL Server数据库管理系统适用于大中型数据库；而本书将要介绍的Access是目前世界上最流行的桌面数据管理系统，适用于中小型数据库。 第 页 1.1.2 数据库管理系统 1.1 认识数据库 数据库系统（DataBase System，DBS）一般由数据库、数据库管理系统及开发工具、应用程序等构成，如图所示。 计算机和操作系统 数据库 数据库管理系统，如Access 2007 使用各种开发工具（如VC、VB）编写的应用程序 第 页 1.1.3 数据 库系统 1.1 认识数据库 从上图可以看出，数据库管理系统的操作对象是数据库，服务对象是应用程序。也就是说，数据库管理系统为应用程序提供访问数据库的接口，当应用程序访问数据库时，数据库管理系统会根据应用程序的要求提供对数据库内容的检索、增加、修改和删除等操作。 应用程序可以使用各种编程软件开发，如VC、VB、C#、JAVA等，也可以在网页的脚本语言中对数据库进行访问，如VBScript、JavaScript等。 第 页 1.1.3 数据 库系统 1.1 认识数据库 10 1.2 数据库管理系统 11 Access 2007是微软公司推出的Office 2007的一个组件，它是基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS，即Relational Database Management System）。在安装Office 2007时，通常进行默认安装就可以将Access 2007安装到电脑中。 Access 2007数据库主要由表、查询、窗体、报表、宏和模块六大对象组成，使用它们可以方便地存储数据、检索数据、设计用户界面（用来输入数据、查询数据等）、输出报表、建立数据共享机制、开发应用系统等；并且Access 2007还提供了各种向导、生成器等可视化工具，从而使普通用户不必编写代码，就可以轻松构建功能完善的数据库。 此外，Access 2007还提供了Visual Basic for Application（VBA）编程功能，并内置了丰富的函数，使数据库开发人员可以开发出功能更加完善，操作更加简便的数据库。 第 页 1.2.1 Access 2007的基本功能 1.2 初识Access 2007 Access 2007可以通过ODBC（开放数据库互连技术）与Oracle、Sybase、FoxPro等其他数据库相连，实现数据的交换和共享。此外，作为Office办公软件的一员，Access还可以与Word、Excel、Outlook等其他Office软件实现数据的交互和共享。 Access在很多领域得到广泛应用。例如，可以将Access数据库作为一些应用程序的后台数据库（如被广泛应用在以ASP开发的网站中）。此外，还可以将Access作为开发工具，开发仓库管理系统、人事管理系统、客户管理系统和图书管理系统等。 第 页 1.2.1