第四节+存货管理

存货管理 CONTENTS 存货管理概述 存货的分类与计价 存货的采购与入库 存货的保管与盘点 存货的出库与发货 存货管理的绩效评估 存货管理的趋势与展望 存货管理概述 01 存货管理是对企业生产或经营过程中各种形态的存货进行计划、组织、协调与控制的全过程。 定义 存货管理具有复杂性、时效性和风险性。 特点 定义与特点 通过合理控制库存水平，降低库存成本，提高库存周转率。 优化库存结构 确保生产经营所需的原材料、半成品和产成品等存货的充足供应，避免因缺货而影响生产。 保障生产经营 通过对存货进行分类管理、合理布局和使用，提高企业的运营效率。 提高运营效率 通过对市场行情、供应商状况等信息的掌握和分析，有效规避因缺货或存货积压带来的经营风险。 降低经营风险 存货管理的重要性 主要依靠人工经验和管理制度进行决策。 引入信息化技术，通过对大数据的采集、分析和利用，实现智能化的存货管理。 随着物联网、人工智能等技术的不断发展，存货管理将实现更加智能化、精细化和个性化的管理。 传统存货管理 现代存货管理 发展趋势 存货管理的历史与发展 存货的分类与计价 02 已经完工或加工完成，等待销售的产品，如汽车、电脑、手机等。 01 02 03 04 用于生产或提供服务的基本物料，如钢铁、石油、粮食等。 在生产或提供服务过程中使用的低值易耗品，如工具、办公用品、劳保用品等。 已经发出但尚未加工完成的原材料或半成品，如委托加工的粮食、在途的原材料等。 原材料 周转材料 库存商品 委托加工物资 存货的分类 以实际成本为基础进行存货计价，包括先进先出法、加权平均法、个别计价法等。 以计划成本为基础进行存货计价，同时根据实际成本进行调整。 存货的计价方法 计划成本法 实际成本法 记录和反映存货的增减变动及结存情况，包括入库、出库、结转等业务。 对存货进行实地清查，核对账实是否相符，发现差异及时进行处理。 对可能发生减值的存货计提跌价准备，以反映其可变现净值与账面价值的差异。 日常核算 期末盘点 跌价准备 存货的核算 存货的采购与入库 03 采购计划 根据企业生产计划和物料需求，制定合理的采购计划，确保生产所需物料的及时供应。 预算规划 对采购过程中涉及的资金进行合理预算，包括物料成本、运输费用、税费等，以确保采购活动的顺利进行。 采购计划与预算 根据采购需求，筛选符合条件的供应商，确保物料的质量和交货期。 供应商筛选 对筛选出的供应商进行综合评估，包括质量、价格、交货期等方面的比较，以确保选择合适的供应商。 供应商评估 供应商的选择与评估 合同签订 与选定的供应商签订采购合同，明确物料的规格、数量、价格、交货期等重要条款，确保双方的权益。 合同执行 严格按照合同条款执行采购合同，对到货的物料进行验收、核对数量和质量控制，确保采购物料的准确性和合格性。 采购合同的签订与执行 对到货的物料进行入库验收，核对物料的规格、数量、质量等信息，确保与采购合同一致。 入库验收 对入库的物料进行记录管理，包括物料的名称、规格、数量、质量等信息，以便于后续的存货管理和核算。 记录管理 存货的入库验收与记录 存货的保管与盘点 04 根据存货的性质、用途和价值进行分类，并采用不同的保管方式。 定期对存货进行检查，确保其质量、数量和保存条件符合要求。 采取有效的防盗措施，防止存货被盗或损坏。 分类管理 定期检查 防盗措施 存货的保管方式 存货的盘点流程 准备盘点工具 核对记录 准备必要的盘点工具，如计量器具、记录表格等。 核对盘点记录与账务记录是否一致。 制定盘点计划 实地盘点 分析差异 明确盘点的目的、范围和时间安排。 对存货进行实地清点，并记录盘点结果。 对盘点差异进行分析，找出原因并采取相应措施。 分析盘点差异的原因，如记录错误、损坏、丢失等。 差异原因分析 调整账务 采取措施 根据差异情况对账务进行调整，确保账实相符。 针对差异原因采取相应的措施，如加强存货保管、完善记录制度等。 03 02 01 盘点差异的分析与处理 对损坏或过时的存货进行报废鉴定，确定是否需要报废。 报废鉴定 根据报废鉴定结果，向有关部门申请报废。 报废申请 对报废的存货进行处置，如变卖、销毁等。 报废处置 存货的报废与处置 存货的出库与发货 05 确保订单的有效性和准确性，核实客户信息、商品信息、支付信息等。 订单审核 根据订单需求，制定配货计划，包括选择合适的库存、确定配货方式等。 配货计划 按照配货计划，进行商品的挑选、包装、核对等操作。 配货执行 订单审核与配货流程 物流跟踪 通过物流管理系统，实时跟踪货物的运输情况，确保货物及时到达。 发货安排 根据订单信息和物流资源，制定合理的发货计划，确保按时发货。 运输成本优化 合理规划运输路线和方式，降低运输成本，提高物流效率。 发货运输与物流管