认识单证（课件）《国际贸易》（江苏大学出版社）

国际贸易单证实务 项目一 认识单证 CONTENTS 目 录 国际贸易单证的含义 国际贸易单证的种类 单证缮制的重要意义 单证缮制的基本流程 01 02 03 04 PART 1 国际贸易单证的含义 3 国际贸易单证是指在进出口业务中应用的单据与证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。就出口而言，出口单证是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。 单证工作贯穿于企业外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大、时间性强、涉及面广，除了需要企业内部各部门之间的协作配合外，还要求企业与银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构等方面加强联系。 国际贸易单证的含义 PART 2 国际贸易单证的种类 5 国际贸易单证的种类 一、对内单证 对内单证包括办理出口手续而向海关提交的有关单证，如出口货物报关单、出口许可证；向保险公司申请保险的投保单，向承运人租船订舱所需的托运单据以及商检所需的报验单据等。这些单证除少数情况外，主要是向国内有关机构或部门（如海关、商检局、保险公司）提交，所以称之为对内单据。 对外单证即向银行议付或向买方收款所需的单据，也称为结汇单据。一般来说，这些单证最后都要向国外开证行或买方提交，所以称为对外单证。 商业单据：通常包括商业发票、包装单据（如装箱单、重量单等）、检验单据（如检验证书、分析证书等）。 运输单据：主要包括海运提单、航空运单、货物承运收据和邮包收据，其中最为常见的是海运班轮提单。 保险单据：主要包括保险单和保险凭证两种。 金融单据：主要指货物买卖中用以结算的票据，包括汇票、本票和支票三种，其中最为常见的是汇票。 其他单据：如产地证、装船通知及有关证明文件等。 国际贸易单证的种类 二、对外单证 PART 3 单证缮制的重要意义 8 单证缮制的重要意义 1．单证是结算的基本工具 国际贸易中货物的单据化大大地方便了货物买卖时货权的让渡或转移。在国际贸易结算中，不论采用汇付、托收或信用证中的哪一种支付方式，买卖双方之间都要发生单据的交接。 2．单证是履行合同的必要手段 买卖合同的履行一般是通过商品和货币的交换来实现的。但在国际贸易中，买卖双方处于不同国家，在绝大多数情况下，商品和货币不能进行简单的直接交换，而必须以单证作为交换的媒介手段，单证是完成国际贸易程序不可缺少的手段。 3．单证工作是一项政策性很强的涉外工作 出口单证既要用于交货、结汇，并需要在国外流通，因此，它是涉外的商业文件。 单证缮制的重要意义 4．单证工作是企业经营管理的重要环节 单证工作组织管理的优劣与企业的经济效益密切相关，组织管理得好，在出口业务中就能起到“把关”的作用，就能保障经营成果，安全、及时收汇；否则，单证不符便无法收汇，企业就会遭受严重的经济损失。 5．单证工作的实质是落实安全收汇，是出口贸易的目的所在 国际贸易的出口过程可分为四个阶段，即成交、备货、运输（包括保险）和收汇，可用四句话描述：“成交是前提，备货是基础，运输是关键，收汇是目的”。其中的收汇就是按照合同或信用证要求制作单证并向银行交付，它属于出口贸易的最后阶段。 PART 4 单证缮制的基本流程 11 （一）审证 单证缮制的基本流程 出口企业收到信用证之后，应立即着手审证。通知行的审证主要包括审核信用证开证行的资信情况，核验其密押真实性及偿付条款等。 出口企业应重点对照合同审核，同时，也应注意运输及其他条款，对不能接受的条款须及时提出修改意见。 （二）制单 3.简明 单据中的文字内容力求简单、明确；合同中的繁琐文字而信用证未规定的，可以从简。 5.整洁 单据制作必须力求表面整洁，偶有错误需更改时，必须在改正处进行签署或加改正章，不能遗漏。切忌满纸涂改或纸张皱褶，这样不仅有失美观，而且可能影响企业形象。 1.准确 必须做到“单证一致”和“单单一致”，前者是指所有单据都与信用证的要求或描述一致；后者是指单据与单据之间的相同内容要一致，单据名称也必须与信用证要求一致，但不可以机械地理解为一字不差，应根据实际情况加以灵活处理。 2.完整 出口企业向银行交单收汇，要求单证完整：一是份数完整；二是内容描述完整，应列项目的拼写、语句以及其上签字或背书等都要完整；三是种类完整，凡是要求提交的单据都要备齐，不能缺漏。 单证缮制的基本流程 在信用证项下交单，必须注意装运期、交单期和信用证有效期。 3.及时 单证缮制的基本流程 （三）审单 汇集各项单据，以发票为中心，严格、细致地与信用证（或合同）逐项核对，做到单证（或合同）与单单一致，确保单证完整无损，防止错单和缺单。 （四）交单 交单是议付和结汇的基础，出口企业只有按时交单才能实现创汇的目的。交单应做到单据齐备、内容正确、提交及时。 （五）归档 由于单证是涉外单据文件，交单之后，可能有退单、拒付