3.1.2统计整理的步骤（课件）《统计基础》（江苏大学出版社）

统计基础 项目三 统计整理 知识点：三、统计整理的步骤 统计整理是一项严密而复杂的工作，需要有计划、有组织地进行。具体步骤如图3-1所示，其中，设计统计整理方案、审核原始资料是前提，统计分组是基础，统计汇总是中心，编制统计图表是结果。 （一）设计统计整理方案 在进行统计整理之前，首先要设计统计整理方案。统计整理方案是统计整理的依据，是统计设计在统计整理阶段的具体化，是保证统计整理有计划、有组织地进行的首要步骤。 一般来说，统计整理方案主要包括以下内容： （1）明确统计整理的任务。统计整理的任务要与统计调查方案中的任务相同，不能与统计调查方案相矛盾或超出其范围。 （2）选择合适的审核方法。即应当运用适当的方法对相关原始资料进行审核。 （3）明确统计分组和汇总的方式及汇总指标。根据统计研究的任务和要求，选择合适的分组和汇总方法，对审核资料进行分组，并相应地汇总统计指标。 （4）编制统计表或绘制统计图，并汇编所有的统计资料。 此外，在统计整理方案中还应明确相关的人员与时间安排、整理工作完成的期限等内容。 知识点：三、统计整理的步骤 统计整理是一项严密而复杂的工作，需要有计划、有组织地进行。具体步骤如图3-1所示，其中，设计统计整理方案、审核原始资料是前提，统计分组是基础，统计汇总是中心，编制统计图表是结果。 （二）审核原始资料 为了保证统计整理的质量，按照一定的要求应对原始资料进行严格审核，保证资料的完整性、准确性和及时性。其中，准确性和及时性要求是前提，完整性要求是核心。 完整性审核：主要检查原始资料中调查单位是否有遗漏，上报的调查表的份数是否齐全，调查表中所有应填的调查项目或指标是否填写完整。 准确性审核：主要检查调查数据是否正确可靠、能否反映客观实际。准确性审核具体包括计算审核和逻辑审核两个方面。计算审核就是对调查资料的计算范围、计算方法、计量单位、计算结果进行检查；逻辑审核主要是检查资料内容是否合理，各项目或指标之间是否相互矛盾等。 及时性审核：主要审核调查单位是否严格按规定的时间上报统计资料，对于不及时填报的单位应及时催报，以免影响统计工作的进程。 知识点：三、统计整理的步骤 统计整理是一项严密而复杂的工作，需要有计划、有组织地进行。具体步骤如图3-1所示，其中，设计统计整理方案、审核原始资料是前提，统计分组是基础，统计汇总是中心，编制统计图表是结果。 （三）统计分组 统计分组是指根据统计研究的目的和研究对象的特点，选择合适的分组标志，对统计总体进行科学的分组。统计分组是统计整理的主要方法，也是做好统计整理工作的基础。 【例3-1】根据“案例引入”中所给的数据，若进行统计整理，应当如何进行分组？ 【分析】为了解该班级所有学生的统计学课程成绩总体情况，按照给定的等级制将该班级40名学生的成绩划分为4组。分组结果如表3-1所示。 知识点：三、统计整理的步骤 知识点：三、统计整理的步骤 （四）统计汇总 1．统计汇总的含义与方法 统计汇总是指在统计分组的基础上，汇总各组的单位数、标志总量，计算反映客观现象总体特征的总量指标。 统计汇总的方法包括手工汇总和计算机汇总。手工汇总常用的方法有划记法、过录法、折叠法、卡片法等，手工汇总速度慢且易出差错。计算机汇总的步骤一般包括编程、编码、数据录入、数据编辑、计算与制表。与手工汇总方法相比，计算机汇总方法具有计算容量大、计算速度快、计算准确度高的优点。 2．统计汇总的组织形式 统计汇总的组织形式有3种，包括逐级汇总、集中汇总和综合汇总。 逐级汇总是指按照一定的统计管理体制，将统计调查资料自下而上地进行汇总并逐级上报，如我国现行的统计报表制度、耕地调查等。 集中汇总是指将全部调查资料集中到组织统计调查的最高机关进行一次性汇总。 综合汇总是指对各级都需要的基本资料实行逐级汇总，对调查所得的其他资料则实行集中汇总。我国人口普查资料的汇总曾采用这种组织形式。 各类统计汇总组织形式的优缺点如表3-2所示。 知识点：三、统计整理的步骤 组织形式 优点 缺点 逐级汇总 ① 能及时满足各级管理部门对统计资料的需要；② 有利于就地审查核对资料并及时更正错误；③ 有利于发挥各级统计部门的作用和优势 ① 汇总层次多，耗时长，易产生登记性误差；② 不适用于保密性资料的汇总 集中汇总 ① 汇总层次少，产生登记性误差的可能性相对较小；② 节省汇总时间，适用于时效性要求较高的资料的汇总 ① 不能及时发现并更正原始资料中的错误；② 汇总资料不能满足各级管理部门的需要 综合汇总