固定资产的日常管理

固定资产的日常管理 CONTENTS 固定资产的分类与计价 固定资产的购置与验收 固定资产的领用与保管 固定资产的维修与保养 固定资产的报废与处置 固定资产的信息化管理 固定资产的分类与计价 01 固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。 固定资产通常分为五大类，包括建筑物、机器设备、运输工具、电子设备和办公家具。 固定资产的定义与分类 分类 定义 固定资产应以其原始价值进行计价，该价值通常在购买时确定。 固定资产在使用过程中会逐渐磨损，因此需要按照一定的方法将其价值逐渐转移到成本或费用中，这个过程称为折旧。 在某些情况下，例如资产更新或市场条件变化时，固定资产可能需要重新估价，以反映其当前的重置价值。 原始价值 折旧 重置价值 固定资产的计价原则 第二季度 第一季度 第四季度 第三季度 直线法 工作量法 年数总和法 双倍余额递减法 固定资产的折旧方法 将固定资产的价值平均分配在其使用期限内，计算每期应计提的折旧额。 根据资产的实际工作量来计算每期的折旧额，适用于那些使用程度与工作量直接相关的资产，如运输工具。 将固定资产的原始价值减去预计净残值后，按照使用年数总和的一定比例计算每期的折旧额，适用于更新换代较快的资产，如电子设备。 在资产使用的早期阶段，将资产的原始价值减去预计净残值后，按照双倍余额递减法计算每期的折旧额，适用于那些在使用初期磨损较大的资产，如机器设备。 固定资产的购置与验收 02 购置固定资产 根据合同约定，支付货款并接收固定资产。 确定供应商 经过比较和评估，选择合适的供应商并与其签订合同。 市场调研 采购部门进行市场调研，了解相关产品的性能、价格等信息。 提出需求 使用部门根据实际需要提出固定资产购置申请。 审批 申请需经过相关部门审批，审批通过后进行下一步。 固定资产的购置流程 对固定资产的外观进行检查，确保无损坏和缺失。 对固定资产进行性能测试，确保其性能达到预期要求。 将固定资产的信息登记入账，方便后续管理。 对固定资产进行安装和调试，确保其能够正常运行。 检查外观 性能测试 登记信息 安装调试 固定资产的验收程序 与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。 如需变更合同内容，需与供应商协商并签订补充协议。 将采购合同存档，以备后续查阅和管理。 按照合同约定，支付货款并接收固定资产。 合同签订 合同执行 合同变更 合同存档 固定资产的采购合同管理 固定资产的领用与保管 03 固定资产的领用需经过严格的审批程序，确保只有符合条件的人员才能领取。 领用审批 领用登记 归还与报废 每次领用固定资产，都需要进行详细的登记，记录领用时间、领用人、资产名称等信息。 对于使用完毕的固定资产，需及时归还并办理报废手续，确保资产的安全和完整。 03 02 01 固定资产的领用规定 使用固定资产的人员需承担保管责任，确保资产的安全和完整。 定期对所保管的固定资产进行检查，确保资产处于良好状态。 如发现固定资产存在异常情况，需及时报告并采取相应措施。 使用人负责 定期检查 异常报告 固定资产的保管责任 制定盘点计划，明确盘点时间、盘点范围、盘点人员等。 按照计划进行盘点，对每项固定资产进行清点和登记。 对盘点结果进行分析，找出资产管理存在的问题并采取改进措施。 盘点计划 盘点实施 盘点分析 固定资产的盘点制度 固定资产的维修与保养 04 资产管理部门审核维修申请，确定维修方案和预算，并上报审批。 01 02 03 04 当固定资产出现故障或损坏时，员工应及时向资产管理部门报告，填写维修申请表。 资产管理部门负责联系维修服务商，进行维修作业。 维修完成后，资产管理部门应进行验收，确保故障已修复，并记录维修结果。 报修 维修实施 审批 维修验收 固定资产的维修流程 02 04 01 每天对固定资产进行例行检查和清洁，确保设备运行正常。 每周对固定资产进行全面检查和清洁，更换耗材，确保设备正常运行。 每年对固定资产进行全面检查和保养，更换耗材，检查设备性能，确保设备安全可靠。 03 每月对固定资产进行深度清洁和检查，更换耗材，确保设备性能稳定。 日常保养 月保养 年度保养 周保养 固定资产的保养制度 维修记录应包括固定资产编号、维修日期、故障描述、维修方案、维修结果、维修费用等信息。 记录内容 维修记录应妥善保存，以便日后查询和分析。 记录保存 当固定资产转移或报废时，应更新维修记录，以便跟踪设备的使用情况和维修历史。 记录更新 固定资产的维修记录管理 固定资产的报废与处置 05 固定资产的报废通常根据其使用年限来决定，当设备达到使用年限或因技术更新而无法继续使用时，应进行报废处理。 设备使用年限 当固定资产的技术性能下降，不能满足生产或使用要求时，