第四节存货的管理-《财务管理》同步教学

存货的管理 CONTENTS 存货概述 存货管理的基本原则 存货核算方法 存货的日常管理 存货的内部控制与审计 存货管理案例分析 存货概述 01 01 02 存货的定义 存货包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销商品等。 存货是指企业持有的以备出售的商品、产成品、半成品、在制品以及材料、燃料、包装物、低值易耗品等。 存货可分为商品存货、工业存货和农业存货等。 存货可分为库存存货、在途存货和在制存货等。 存货可分为外购存货、自制存货、委托加工存货、投资者投入存货、接受捐赠存货、盘盈存货等。 按照经济用途分类 按照存放地点分类 按照来源分类 存货的分类 01 03 02 存货管理是企业管理的重要组成部分，对于降低成本和提高竞争力具有重要意义。 保持适当的存货量有助于企业正常运转和提高经济效益。 04 因此，合理的存货管理对于企业的生存和发展至关重要。 存货过多会占用企业资金，增加财务成本，同时过少的存货又可能影响企业的正常生产和销售。 存货的重要性 存货管理的基本原则 02 对库存进行全面盘点，确保库存与系统数据一致。 建立完善的出入库手续，防止库存遗失或损坏。 通过实时库存监控系统，及时发现库存异常情况并采取措施。 定期进行存货清查 严格出入库管理 实时监控库存 确保存货的完整性 根据需求预测，合理安排采购计划，降低采购成本。 通过分析采购成本与库存成本的平衡，确定最佳采购批量。 优化货架布局，提高仓库利用率，降低仓储成本。 优化采购策略 实施经济批量采购 合理利用库存空间 降低存货成本 通过数据分析与市场调研，准确预测市场需求，优化库存结构。 精准的需求预测 高效的物流配送 定期清理滞销库存 建立高效的物流配送体系，确保产品及时送达，提高库存周转率。 对长期滞销的库存进行清理，释放库存空间，避免资金占用。 03 02 01 优化存货周转率 通过供应链协同平台，实现供应链各环节的信息共享与协同作业。 建立信息共享平台 确保各环节数据实时更新，提高决策效率和准确性。 实时数据更新 加强与供应商、销售商等各方的沟通与协作，实现共赢目标。 强化沟通与协作 实现信息共享与协同作业 存货核算方法 03 实际成本法是指存货的日常核算采用实际成本计价。 适用于规模较小、存货品种简单、采购业务不多的企业。 直接根据存货购入时的实际成本进行计价，简单直观。 当物价波动较大时，可能会导致存货成本与市场价值偏离，影响会计信息质量。 定义 适用范围 优点 缺点 实际成本法 计划成本法是指存货的日常核算采用计划成本计价。 定义 适用于存货品种繁多、收发频繁的企业。 适用范围 可以简化日常核算工作量，提高工作效率。 优点 需要定期对存货成本与计划成本的差异进行核算，并对差异进行分摊，可能会影响会计信息质量。 缺点 计划成本法 加权平均法是指以存货的总数量和总成本为基础，计算出存货的平均单价。 适用于存货收发较为均衡的企业。 可以简化日常核算工作量，提高工作效率。 以平均单价计价存货，不能反映存货的实际价值，可能影响会计信息质量。 定义 适用范围 优点 缺点 加权平均法 适用于存货收发较为频繁的企业。 01 02 03 04 先进先出法是指以先购入的存货先发出为假设，根据这一假设确定发出存货的实际成本。 可以反映存货的实际价值，有助于评估企业的盈利能力。 需要逐笔记录存货的收发情况，核算工作量较大，可能会影响工作效率。 定义 优点 适用范围 缺点 先进先出法 存货的日常管理 04 验收程序、供应商发票和验收单据的核对、存货编码和分类等。 存货入库 出库单据的填写和审核、发货通知和提货单的核对、出库记录的登记等。 存货出库 存货的入库与出库管理 对库存进行全面清点和检查，确保账实相符。 建立定期清查制度，对长期积压、残损、变质的存货进行处理，防止损失和浪费。 存货的盘点与清查 清查制度 定期盘点 因日常保管、运输等环节产生的合理损耗。 正常损耗 因管理不善、自然灾害、事故等导致的非正常损失。 非正常损耗 对可变现净值低于成本的存货进行减值测试，计提减值准备。 存货减值 存货的损耗与减值 存货的内部控制与审计 05 制定存货管理制度 存货管理制度应包括存货的分类、计量、核算方法、存储条件及安全措施等，确保存货管理的规范性和科学性。 实施定期盘点 企业应定期对存货进行全面盘点，确保存货数量、品种及存放位置的准确性。 明确存货管理责任部门 企业应明确存货管理的责任部门，确保存货从采购、验收、入库、领用、发出、盘点及报废等环节的有效管理。 建立存货管理制度 授权审批 企业应制定明确的授权审批制度，确保存货的采购、领用及发出等环节均经过适当的审批程序，防止未经授权的操作。 岗位分离 企业应实施岗位分离制度，确保采购、验收、入库、领