3.1设计统计整理方案（课件）-《统计基础知识》同步教学（大象出版社）

项目3 统计整理 1 了解统计整理的基本概念、工作过程、统计表的作用和种类。 掌握统计分组的基本概念、分组方法、次数分布概念及种类。 掌握统计分组的方法和变量数列的编制，并能运用恰当的方法将统计整理的结果显示出来。 掌握常见统计图的绘制和应用。 用Excel进行统计分组，并显示统计数据。 胡琴所在学生会为了解学生使用手机的时长、用途、是否影响学业以及对手机的依赖程 度等，决定采用调查问卷的形式在校园中搜集调查资料，并对搜集到的资料进行整理。由于工作量较大，胡琴又找来了张华，请她帮忙整理数据。 2 任务1 设计统计整理方案 目录 CONTENTS 任务2 进行统计分组 任务3 编制变量数列 任务4 显示统计数据 3 任务1 学生会组织人员在经贸专业发放了40份 “本校学生使用手机情况调查问卷”，并对调查问卷进行了回收，共得到30份有效问卷。搜集的调查问卷被摆在了张华的面前，张华看若调查问卷中各式各样的回答，无从下手。张华应该如何开始统计整理工作呢？ 设计统计整理方案 <任务描述> 4 统计整理是根据统计研究的目的，将统计调查得到的大量个体资料，采用科学的方法进行分组、汇总，使之系统化、条理化、科学化，以反映现象总体综合特征的工作过程。 1. 统计整理的含义 一 统计整理的含义及意义 2. 统计整理的意义 一方面，统计调查所搜集的资料是零碎的、杂乱的，不能说明现象总体情况。只有通过统计整理，对原始资料进行加工整理，才能呈现现象总体的全貌及其数量特征。 另一方面，统计整理是统计工作过程的重要阶段，是统计分析的前提。统计整理质量的好坏会直接影响统计分析的效果。统计整理质量的好坏会直接影响统计分析的效果。 知识链接 5 二 统计整理的内容和步骤 设计统计整理方案 分组、汇总和计算统计资料 编制统计表、绘制统计图 审核搜集到的统计资料 审核汇总后的统计资料 1. 设计统计整理方案 确定分组标志和分组。根据统计研究的目的与要求确定分组方案和汇总指标，选择统计整理的组织形式。 编制整理表和汇总表。将整理方案设计的结果表现为一套空白的汇总表和填表说明， 明确各种分类目录以及整理工作的具体规划和要求。 知识链接 6 某公司经理想了解本公司员工的教育程度和工资收入情况。人事部小林将45名员工的学历资料和月收入资料从计算机中调出来。 例 ▼ 某公司员工学历资料和月工资资料 知识链接 小林分析了原始数据后，确定将员工的学历和月工资作为分组标志，并编制下表来展示员工的学历和工资水平的分布情况。 ▼ 某公司员工教育程度统计表 ▼ 某公司员工工资水平统计表 2. 审核搜集到的统计资料 在汇总统计资料前要先对其进行严格的审核。除审核资料的完整性及时性外，重点是要审核资料的准确性。对资料准确性的审核主要用 逻辑审核 和 计算审核 两种方法。 逻辑审核是检查调查资料内容是否合理，各项目之间有无矛盾，并与有关资料进行对照，查看是否存在逻辑上的矛盾。一旦发现有逻辑错误，需要对调查资料进行查实更正。 逻辑审核 计算审核是利用数字之间的平衡或加总关系审核调查表或报表中各项数字是否正确，计量单位有尤不符规定。若发现问题，应及时加以纠正。 计算审核 知识链接 一名员工有事想向老板请1天假。老板满面笑容、推心置腹地对他说：“你想请1天假，你知道你在向公司要求什么吗？一年有365天（平年）。一年52个星期，你已经每星期休息2天，共104天，全年只剩下261天。你每天有16小时不在工作，又去掉174天，就还剩下87天。每天8小时工作期间，你至少花30分钟时间上网，加起来每年23天；每天午饭时间你又花掉了1小时，加起来每年46天，这样算下来，你每年实际工作的时间只有18天。通常你每年还要请2天病假，工作时间只剩下16天。而每年有5个节假日公司休息一天不上班，你实际只工作11天。公司每年还慷慨地给你10天年假，算下来你每年就工作1天，就这1天的时间你还要请假？＂ 轻松一刻 只有一天在工作 知识链接 3. 分组、汇总和计算统计资料 根据统计整理方案的要求，按照已经确定的分组标志，对调查资料进行分组。再按分组要求，对搜集到的资料进行汇总，计算分组单位数、总体单位数、分组标志总量和总体标志总量。统计资料汇总有两种基本组织形式，分别是 逐级汇总 和 集中汇总。在实际工作中可以将它们结合起来实行综合汇总。 逐级汇总是自下而上逐级进行连续的汇总，如我国的定期统计报表。这种形式的特点是 便于就地审核与改正原始资料的差错，能满足地区和部门的需要，但较费时费力。 逐级汇总 集中汇总是将全部调查资料集中到组织统计调查的最高一级机关直接进行汇总。这种形式不经中间环节，可以大大缩短汇总时间，便于贯彻统一的汇总纲要，提高汇总效率和质量。 集中汇总 知识链接 4. 审核汇总后的统计资料 审核汇总后的统计资料是