任务3.3 制作订舱委托书(课件）-《国际贸易单证实务》同步教学（中国人民大学出版社）

项目三 出口单证工作 学习目标 能根据信用证、合同或其他有关数据制作出口相关的单据。 重点难点 重点： 商业发票、海运提单、保险单、原产地证 难点： 海运提单和原产地证的制作 本项目内容 任务3.1 制作商业发票 任务3.2 制作装箱单 任务3.3 制作订舱委托书 任务3.4 制作出境货物报检单 任务3.5 制作原产地证 任务3.6 制作出口报关单 任务3.7 制作保险单 任务3.8 制作海运提单 任务3.9 制作附属单据 任务3.10 制作汇票 温州精益进出口有限公司按照修改过的信用证准备履行合同。在履行合同的过程中，单证员要准备办理备货、委托租船订舱、报检、报关、投保等一系列手续。相关信用证见教材P46页。在办理这些手续的过程中，单证员需要制作各种所需要的单据。 案例导入 （一）国际货物运输的主体 ◆承运人（Carrier） ◆进出口货物收发货人（Shipper & Consignee） ◆货运代理企业（Freight Forwarder） 一、认识托运 任务3.3 制作订舱委托书 6 FREIGHT FORWARDER ETA:ESTIMATED DATE OF THE ARRIVAL ETD:ESTIMATED DATE OF THE DEPARTURE （二）托运 １.必须直接托运的情况 ◆危险货物 ◆军品物资 ◆贵重货物 ２.可以通过货代间接托运的情况 除以上三种情况之外 7 FREIGHT FORWARDER ETA:ESTIMATED DATE OF THE ARRIVAL ETD:ESTIMATED DATE OF THE DEPARTURE ３.出口托运订舱含义 出口托运订舱是在出口商收到进口商寄来的改证回复和开证行寄来的信用证修改通知书之后，开始备货，委托货运代理公司代为订舱。 只有用CFR或CIF等贸易术语成交的合同，出口方需要自负费用同承运人订立运输合同，向船公司订妥必要的舱位。 ４.集装箱班轮货运相关单证介绍 （１）订舱委托书（SHIPPING NOTE） 出口企业委托货代向承运人或其代理办理出口货物运输业务时需要向其提供订舱委托书，委托其代为订舱。 其内容包括：托运人的名称、收货人名称、货物明细、启运港、目的港、信用证规定的装运期限、信用证有效期、关于分批和转运的规定、对运输的要求等。 （２）托运单（BOOKING NOTE） 托运单:货代接受订舱委托后须立即缮制货物托运单，它是货代向船公司订舱配载的依据。 托运单一式数份（一般一式十联）。 其中比较重要的有以下两种： 装货单（SHIPPING ORDER；S/O），又称下货纸或关单。 它是船公司或其代理签发给托运人的一种通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载原则，结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。 托运人凭船公司签章的装货单到海关办理货物出口报关手续，经海关查验后，在S/O上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船长装货，这也是S/O习惯被称为关单的由来。 场站收据副本（MATE’S RECEIPT；M/R） 又称收货单或大副收据。 M/R是船方收到货物的凭证，在货物装船后由大副签署后还给托运人，故又成为大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单（B/L）。 如装船时船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷， 即在M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到B/L上， 成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的M/R换 取清洁提单，除非向船公司出具保函。 货主 货代 1.订舱委托书 船公司 2.托运单，商业发票，装箱单及其它单证 8.M/R 3.配舱回单,S/O等 5.S/O盖章放行 6.S/O 7.大副签发M/R 交托运人 9.签发B/L ５.托运订舱程序图解 海关 船舶 4.S/O, 报关单，商业发票，装箱单 二、 订舱委托书的制作 订舱委托书样本 1. 发货人（Shipper） ——填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）。 2. 收货人（Consignee） ——填写信用证规定的提单收货人。 +记名收货人: 填进口商名称与地址 +不记名收货人：空白或填to bearer +指示收货人：托运单收货人抬头栏目中填写“凭指示或凭某某人的指示”（To order 或 To the order of xx），不标明具体收货人的名称、地址。（该种收货人抬头的提单可以背书转让） 任务3.3 制作订舱委托书 14 Full container load Container freight station0ctns 5