内容正文:
项目三 出口单证工作
学习目标
能根据信用证、合同或其他有关数据制作出口相关的单据。
重点难点
重点:
商业发票、海运提单、保险单、原产地证
难点:
海运提单和原产地证的制作
本项目内容
任务3.1 制作商业发票
任务3.2 制作装箱单
任务3.3 制作订舱委托书
任务3.4 制作出境货物报检单
任务3.5 制作原产地证
任务3.6 制作出口报关单
任务3.7 制作保险单
任务3.8 制作海运提单
任务3.9 制作附属单据
任务3.10 制作汇票
温州精益进出口有限公司按照修改过的信用证准备履行合同。在履行合同的过程中,单证员要准备办理备货、委托租船订舱、报检、报关、投保等一系列手续。相关信用证见教材P46页。在办理这些手续的过程中,单证员需要制作各种所需要的单据。
案例导入
一、认识包装单据
(一)包装单据的含义
包装单据(Packing Documents)是记载或描述商品包装情况的单据。通常由出口商签发,不显示商品单价和总价。货运单据中一项重要单据,也是商业发票的一种补充。除散装货物外,多为必不可少的单据。
思考:为什么包装单据不显示商品价格?
解答:出口方在发货过程中为了避免价格泄露给进口方以外的其他人。
快开动
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任务3.2 制作装箱单
(二)包装单据的种类
装箱单 Packing List/ Packing Slip
重量单 Weight List / Weight Note
尺码单 Measurement List
其他(详细装箱单、包装明细单、包装提要等)
任务3.2 制作装箱单
(三)信用证常用包装条款
1、Packing list in triplicate。
装箱单一式三份。
2、Signed packing list,one original and one copy。
签字装箱单,一正一副。
3、Detailed weight and measurement list showing the detail of colors,sizes and quantities in each carton and also net weight and gross weight。
重量单/尺码单明细单,详注每箱货物的颜色、尺寸和数量以及毛重和净重。
任务3.2 制作装箱单
二、缮制装箱单
ISSUER PACKING LIST
TO
INVOICE NO. DATE
Transport details:
Marks and Numbers
No.& kind of pkgs Description of Goods & Quantity G.W N.W Meas.
出单人,即出口企业名称和地址
进口企业名称和地址
发票号码
发票出票日期
运输路线
基本格式:FROM…..TO….BY….
唛头
包装种类与件数
商品描述和数量,与信用证一致
毛重
2/30:其中2表示单件重量。30表示该型号总重量
净重
表示方法同毛重
尺码,体积
表示方法同毛重
注意事项
1.注意包装单据名称
2.须描述详细包装情况,及信用证对包装的特殊要求
3.若唛头多项,则可填写AS SAME AS (AS PER) COMM. INV.NO.XXX
4.外包装体积以立方米计,保留3位小数
5.重量以公斤计,一般保留整数
任务3.2 制作装箱单
6.装箱单上的总件数和总重量,应与发票上总件数或总重量相一致;
7.单据名称必须与信用证规定相符,其具体名称有:装箱单(Packing List); 重量单(Weight List);尺码单(Measurement List);包装说明(Packing Specification);包装提要(Packing Summary);重量证书(Weight Certificate);磅码单(Weight Memo)
任务3.2 制作装箱单
8.在装箱单上一般不注明货物的单价、总价等,因为进口商把商品转售给第三者时,不愿泄露其购买成本。
9.装箱单的日期应与发票日期相同,或略迟而不能早于发票上的日期。
10.装箱单的最末一份一般应由出口商加盖公章。
任务3.2 制作装箱单
卖 方:SHANGHAI IMPORT & EXPORT TRADE CORPORATION
1521 ZHONGHUA ROAD, SUZHOU, CHINA
电 话:86-512-6556666 传 真:86-512-6556668
货 名:中国绿茶(CHINESE GREEN TEA)
发票号:TX0522