2.4海运出口货物托运手续办理与单据制作(课件）-《外贸单证实务》同步教学（中国人民大学出版社）

外贸单证实务 项目二 出口信用证业务单证操作 1 任务四 海运出口货物托运手续办理与单据制作 海运出口货物托运的程序 出口货物代运委托书 海运出口货物托运单的含义与缮制规范 海运货物出口货运单证的流转程序 项目导入 以CIF、CFR等术语出口，出口商在报关前必须自付费用向承运人租船订舱，海运出口货物托运单（BOOKING NOTE）就是出口商在报关前向船公司申请租船订舱的依据，是日后制作提单的主要背景材料。 任务4 海运出口货物托运手续办理与单据制作 一、海运出口货物托运的程序 海运出口货物托运单 海运出口货物托运单有集装箱货物托运单和散货运输托运单两类，一般为一式十联，也称十联单。 任务4 海运出口货物托运手续办理与单据制作 （一）海运出口货物托运单 一、海运出口货物托运的程序 任务4 海运出口货物托运手续办理与单据制作 十联单包括： 1.货主留底联； 2.船代留底联（集装箱货物托运单）； 3.货代留底联； 4.装货单 （场站收据副本、附缴纳港务费申请书） 一、海运出口货物托运的程序 任务4 海运出口货物托运手续办理与单据制作 5.收货单（场站收据副本、大副联）； 6.场站收据正本； 7.8.运费通知（2联） 9.10.配船回单（2联）。 一、海运出口货物托运的程序 任务4 海运出口货物托运手续办理与单据制作 十联单的核心单据为装货单（SHIPPING ORDER，简称S/O，俗称下货纸）和场站收据（DOCK RECEIPT，简称D/R），由发货人填制后交给船公司或货运代理进行配舱。 一、海运出口货物托运的程序 任务4 海运出口货物托运手续办理与单据制作 （二）海运出口货物托运的程序 （1）海运出口货物的托运人，也称发货人，应在最迟装运期前至少10天，按合同、信用证、发票以及装箱单的有关内容及要求，填制海运出口货物托运单，送交承运人或其代理办理租船订舱手续。 一、海运出口货物托运的程序 任务4 海运出口货物托运手续办理与单据制作 （2）船公司收到托运单后，即结合船期安排船只和舱位，然后据以签发装货单，连同配船回单一起交发货人作为通知装运的凭证。 （3）托运人收到配好船名及舱位的装货单后，即持整套报关单据向海关申报出口。 一、海运出口货物托运的程序 任务4 海运出口货物托运手续办理与单据制作 （4）海关查验货物启，在装货单上加盖放行章退还托运人。 （5）托运人缴纳港杂费后，即将装货单交船公司要求将货装上船。 （6）货装船后，船公司即根据货物情况签发收货单，托运人凭此到船公司换取正本已装船提单。 二、出口货物代运委托书 任务4 海运出口货物托运手续办理与单据制作 根据《INCOTERNMS2000》和《INCOTERNMS2010》，CIF、CFR价格术语下出口的货物，应由出口商自付费用办理出口货物托运手续。出口商既可以自行直接向船公司申请办理，也可以委托货运代理公司办理。 三、海运出口货物托运单的含义与缮制规范 任务4 海运出口货物托运手续办理与单据制作 托运单 托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，常见的托运单是托运人向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。 三、海运出口货物托运单的含义与缮制规范 任务4 海运出口货物托运手续办理与单据制作 发货人一般应在装运前10天制好出口货物托运单或明细单，送交承运公司办理托运手续。其主要内容及缮制要求如下： 1.托运人：即SHIPPER。 一般情况下，填写出口公司的名称和地址。 2.收货人：即CONSIGNEE。 在信用证支付的条件下，对收货人的规定常有二种表示方法： A、记名收货人；B、指示收货人 三、海运出口货物托运单的含义与缮制规范 任务4 海运出口货物托运手续办理与单据制作 A、记名收货人 是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来。这时，收货人即是合同买方。但是记名收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设下了障碍。故记名收货人的表示方法不常使用。 三、海运出口货物托运单的含义与缮制规范 任务4 海运出口货物托运手续办理与单据制作 B、指示收货人 是将收货人以广义的形式表示出来。常有空白指示和记名指示两种表达法。指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。在空白指示（不记名指示、空白指示）的情况下，单据的持有人可以自由转单据。在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻烦。对此被通知人栏目作出补充。 三、海运出口货物托运单的含义与缮制规范 任务4 海运出口货物托运手续办理与单据制作 3.被通知人（NOTIFY PARTY）： 此栏填写信用证中规定的被通知人。被通知人的职责是及时接受船方发出的