2.2商业发票的缮制(课件）-《外贸单证实务》同步教学（中国人民大学出版社）

外贸单证实务 项目二 出口信用证业务单证操作 1 任务二 商业发票的缮制 商业发票的类型 商业发票的内容及缮制规范 一、商业发票的类型 任务2 商业发票的缮制 发票类型 国际贸易中使用的发票有 商业发票（ COMMERCIAL INVOICE）、 形式发票（PROFORMAINVOICE）、 领事发票（CONSULAR INVOICE）、 海关发票（CUSTOMS INVOICE）以及 厂商发票（MANUFACTURER'S INVOICE）等等，其中最经常被使用的是商业发票。 一、商业发票的类型 任务2 商业发票的缮制 商业发票 即外销发票，是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向进口商收取货款的一种价目总清单。 商业发票载有货物名称、规格、数量、价格、总金额等内容，集中反映了买卖合同的主要项目，通过发票，进口商对货物能够有一个全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。 一、商业发票的类型 任务2 商业发票的缮制 同时，商业发票也是进出口商记账、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不需要出具汇票时，它还可以作为买方支付货款的依据。所以说商业发票是全套出口单据的核心，在整个外贸制单工作程序中，出口商一般都先缮制好商业发票，然后再制作其他单据。我国出口商向检验检疫机构办理商检、向海关办理报关以及向国家外汇管理局办理核销等，都需要提交商业发票。 一、商业发票的类型 任务2 商业发票的缮制 形式发票 出口商在合同签署之前向进口商开立的非正式的参考性发票，供进口商申请进口或批汇之用，其所列商品的数量和金额不一定与合同和信用证相同。它是非正式的、参考性的发票，可以视作一种简式合同，不能用于托收和议付。 形式发票的格式与商业发票类似。 二、商业发票的内容及缮制规范 任务2 商业发票的缮制 商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本内容和缮制方法大致相同。 1．出票的名称与地址（Exporter’s Name and Address）: 出票人名称、地址应与合同的卖方或信用证的收益人的名称、地址相同。制单时，应标出出票人的中英文名称和地址。一般出口企业印刷的空白发票，都事先将该公司的名称、地址、电话和传真印在发票的正上方。 二、商业发票的内容及缮制规范 任务2 商业发票的缮制 2.发票名称（Name of Document）: 发票名称应用英文粗体标出“Commercial Invoice”或者“Invoice”字样。如果信用证指定“Detailed Invoice”或“Receipted Invoice”等发票名称时，应照办。 二、商业发票的内容及缮制规范 任务2 商业发票的缮制 3．发票编号（No.）: 发票编号由出口公司根据本公司的实际情况自行编制，它是全套结汇单据的中心编号。 4．发票日期（Date）: 发票日期应早于汇票、提单和保险单的签发日期，在结汇单据中是最早签发的单据。 5．信用证编号（L/C No.）: 信用证项下的发票必须填入信用证号码，其他支付方式可不填。 二、商业发票的内容及缮制规范 任务2 商业发票的缮制 6．合同编号（Contract No.）: 合同编号应与信用证的列明一致，信用证未规定合同编号，可不填。其他支付方式下，必需填入 7．收货人（Messrs.）: 信用证方式下须按信用证规定的填制，一般是开证申请人。托收方式下，通常是买方。两者填写时，名称地址不应同行放置，应分行表明。 二、商业发票的内容及缮制规范 任务2 商业发票的缮制 8．运输工具及航线（from…to…）: 填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，运输方式用Per或By表示。如货物需经转运，应把转运港（地）的名称表示出来。 例如：Per.s.s “Red Star” from Shanghai to London W/T Rotterdam. From Guangzhou to Piraeus W/T Hong Kong by steamer. 二、商业发票的内容及缮制规范 任务2 商业发票的缮制 9．唛头及件号（Marks and Number）: 发票唛头应按信用证或合同规定的填制，其他单据的唛头应与其一致。如未作具体的规定，则填写N/W。如货物运至目的港后再转运内陆城市，可在目的港下方打In transit to…或In transit字样。 二、商业发票的内容及缮制规范 任务2 商业发票的缮制 10．货物描述（Description of Goods）: 货物描述一般包括品名、品质、数量、包装等内容。信用证方式下必须与信用证的描述一致，省略或增加货名的任何字或句，都会造成单证不符。如为其他支付方式，应与合同规定的内容相符。 二、商业发票的内容及缮制规范 任务2 商业发票的缮制 常见的信用证引导