1.2画图说明外贸单证工作流程(课件）-《外贸单证实务》同步教学（中国人民大学出版社）

项目一 外贸单证与 外贸单证工作认知 任务1 划分外贸单证 任务2 画图说明外贸 单证工作流程 知识目标 项目一 外贸单证与外贸单证工作认知 1.了解外贸单证的含义和不同标准下的分类； 2.熟悉外贸单证工作的意义和主要内容； 3.掌握外贸单证制作的基本要求和外贸单证工作的主要程序。 能力目标 项目一 外贸单证与外贸单证工作认知 1.能够根据国际贸易惯例说出外贸单证工作的主要内容； 2.能够根据国际贸易惯例画出外贸单证工作的主要流程图； 3.能够按照外贸单证制作的基本要求和业务内容制作并管理单据。 任务二 画图说明外贸单证工作流程 外贸单证工作的意义 外贸单证工作的主要内容 外贸单证制作的要求 外贸单证工作的主要程序 外贸单证工作的意义和内容 （一） 外贸单证工作的意义 任务2 画图说明外贸单证工作流程 （二） 外贸单证工作的主要内容 进口单证工作主要涉及信用证的开立申请、修改、审单付汇等；出口单证工作主要包括制单、审单、交单和归档，在信用证支付项下，首先步骤要加上审证。 外贸单证制作的要求 任务2 画图说明外贸单证工作流程 （三）外贸单证制作的要求 外贸单证必须符合商业习惯和实际要求。一般来说，外贸单证，特别是出口单证的要求用十个字来进行概括：正确、完整、及时、简明、整洁。 外贸单证制作的要求 任务2 画图说明外贸单证工作流程 （1）“三相符”即“单证相符”（单据与信用证相符）、“单单相符”（单据与单据相符）、“单同相符”（单据与贸易合同相符）。信用证项下，单证相符是前提与基础； 1.正确 （2） 符合国际惯例和进口国相关规定和法令（如符合《跟单信用证统一惯例：UCP500》）； （3） 单货相符。 外贸单证制作的要求 任务2 画图说明外贸单证工作流程 单证“完整”有如下要求：单证群体完整成套、每一种单据的所填内容必须完备齐全、单据的份数齐全。 2.完整 外贸单证制作的要求 任务2 画图说明外贸单证工作流程 外贸单证“及时”要求制单及时、交单及时。各种单据的出单日期必须合理可行，不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。 3.及时 外贸单证制作的要求 任务2 画图说明外贸单证工作流程 （1）制单及时： 3.及时 发票日期<检验证书日期或保险单日期<提单装船日期<信用证最迟装运日期<汇票出票日期<信用证最迟交单日期或信用证有效期。 外贸单证制作的要求 任务2 画图说明外贸单证工作流程 向银行交单议付不能超过信用证规定的交单期。如果信用证未规定交单期，银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据，但单据也不得迟于信用证到期日提交。 3.及时 （2）结汇及时： 外贸单证制作的要求 任务2 画图说明外贸单证工作流程 要做到外贸单证“及时”，必须弄清以下几个期限之间的联系和区别： 3.及时 ①有效期 ②交单期 ③装运期：信用证可以没有装运期，只有有效期，在实际业务中叫做“双到期”。 外贸单证制作的要求 任务2 画图说明外贸单证工作流程 单证“简明”要求单证内容简明扼要 单证“整洁”要求单证表面清爽。单据上不准做多次涂改；更改必须加盖校对章或简签。 4. 简明 5. 整洁 外贸单证工作的主要程序 任务2 画图说明外贸单证工作流程 制作和审核出口单据的主要依据是买卖合同、信用证、有关商品的原始资料和国际惯例、国内管理规定等。 （1）买卖合同是制单和审单的首要依据。 （2）贸易对方来函的有关内容也可使用。 （3）国际贸易中有关的国际惯例。 1. 制单依据 外贸单证工作的主要程序 任务2 画图说明外贸单证工作流程 （1）了解合同、交货单、信用证等信息，先制作发票。有的企业先制作货物明细单或货物出仓单，再填制发票。 2. 制单程序 外贸单证工作的主要程序 任务2 画图说明外贸单证工作流程 （2）以发票为基础，根据合同、交货单、信用证、贸易对方来函等，制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、产地证、（被动配额）许可证等。 2. 制单程序 外贸单证工作的主要程序 任务2 画图说明外贸单证工作流程 （3）如果需要时，制作出口商证明、装船通知、船公司证明、汇票等，分别将单据交有关方。 2. 制单程序 外贸单证工作的主要程序 任务2 画图说明外贸单证工作流程 掌握必要的资料和数据； 资料齐备后必须经过核对 出口单证一般以发票、装箱单为基础单据，发票是一切单据的中心。 3.制单工作方式 外贸单证工作的主要程序 任务2 画图说明外贸单证工作流程 $$