项目八 单证审核 (课件）-《外贸单证实务》同步教学（中国人民大学出版社）

掌握外贸出口结汇单据的审单原则和审单方法、外贸出口单据交付的工作流程;熟悉各种主要出口单证常见的差错及审单时应注意的问题。 能够对不符单据进行灵活处理。 学习目标 项目八 单证审核 一、结汇单证审核的基本要求 二、结汇单证审核的基本方法 三、主要结汇单证审核的要点 结汇单证的审核 问题 1.外贸业务中为什么要进行单证的审核？ 其基本的要求有哪些？ 2.汇票和商业发票上常见的差错有哪些？ 保险单和海运提单审核的重点项目有哪些？ 问 题 一、结汇单证审核的基本要求 (一)及时 对单据上的差错做到及时发现，及时更正，从而有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。 一、结汇单证审核的基本要求 (二)全面 一方面，应对照信用证、相关的国际惯例和合同认真审核每一份单证，不放过任何一个不符点；另一方面，要善于处理所发现的问题，加强与各有关部门的联系和衔接，使发现的问题得到及时，妥善的处理。 一、结汇单证审核的基本要求 (三)准确 准确性是单证工作的核心。审单人员应按照“严格相符”的原则，确保做到“单单一致，单证一致”。 二、结汇单证审核的基本方法 (一)纵向审核法 要求做到：单证相符、单同相符。 二、结汇单证审核的基本方法 (二)横向审核法 要求做到：单单相符。 例如，货物的标记、包装件数等是商业发票、装箱单和运输单据的共有项目，必须保持一致；发票上的金额与保险单上的保险金额是相关的项目，审单时必须注意两者的内在联系。 三、主要结汇单证审核的要点 (一)汇票 1.出票条款是否正确； 如出票所根据的信用证或合同号码是否正确等。 2.汇票的付款人名称、地址是否正确； 3.汇票上金额的大、小写必须一致； 4.付款期限要符合信用证或合同(非信用证付 款条件下)规定； 5.检查汇票金额是否超出信用证金额，如信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握； 三、主要结汇单证审核的要点 (一)汇票 6.出票人、受款人、付款人都必须符合信 用证或合同(非信用证付款条件下)的规定； 7.货币的名称必须与发票及信用证相一致； 8.是否按需要进行了背书； 9.托收项下的汇票需注明托收方式； 10.汇票是否由出票人进行了签字； 11.汇票份数是否正确等。 三、主要结汇单证审核的要点 (二)商业发票 1.商业发票的抬头人是否符合信用证的规定； 2.商业发票的签发人是否是信用证中的受益人； 3.商业发票上对货物的描述是否与信用证上的规定相符； 4.商业发票上的商品的数量是否符合信用证的规定； 5.商业发票上的商品的单价及总金额是否与信用证一致； 三、主要结汇单证审核的要点 (二)商业发票 6.如信用证要求列出费用细目，商业发票是 否按规定列出； 7.如信用证不允许分批装运， 商业发票上是否记载着信用证项下的全部货物； 8.提交的正副本份数是否符合信用证的要求； 9.有无加列与信用证要求一致的条文或证明； 10.若信用证要求签字的商业发票，则其签字 方式是否符合信用证的要求等。 三、主要结汇单证审核的要点 (三)装箱单 1.信用证中对装箱单有无特殊的规定或要求； 2.装箱单的各项内容是否有矛盾； 3.各个品种货物的数量和件数是否吻合； 4.与商业发票的相关内容是否一致； 5.与海运提单的相关内容是否一致等。 三、主要结汇单证审核的要点 (四)运输单据 1.运输单据的类型须符合信用证的规定; 2.起运地、转运地、目的地须符合信用证的规 定； 3.装运日期/出单日期须符合信用证的规定； 4.收货人和被通知人须符合信用证的规定； 5.商品名称可使用货物的统称。但不得与发票上货物说明的写法相抵触； 6.运费预付或运费到付须正确表明； 7.正副本份数应符合信用证的要求; 8.运输单据上不应有不良批注; 9.包装件数须与其他单据相一致； 三、主要结汇单证审核的要点 (四)运输单据 10.唛头须与其他单据相一致； 11.全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章； 12.应加背书的运输单据，须加背书等。 三、主要结汇单证审核的要点 (五)保险单 1.保险单据的种类必须与信用证规定相一致； 2.保险单的受益人(即投保人)应为信用证的受益人或按信用证的规定填写； 3.保险单的唛