项目四 制作租船订舱单证 (课件）-《外贸单证实务》同步教学（中国人民大学出版社）

了解出口运输的操作方式和订舱的基本程序;掌握托运单和了解进口运输的操作方式和订舱、保险的基本程序。 能够根据合同及信用证相关信息填制出口租船订舱单证;能够根据合同相关信息缮制与进口货物运输有关的单证。   学习目标 项目四 制作租船订舱单证 任务1 制作出口租船订舱单证 任务2 制作进口租船订舱单证 项目四 制作租船订舱单证 任务1 制作出口租船订舱单证 一、托运、托运人及托运单据 二、海运出口货物托运的一般程序及出口货 物托运委托书的缮制 三、空运货物出口托运的一般程序 问题 1.海运托运与空运托运在程序上有何异同？ 2.出口货物托运单缮制应注意的问题有哪些？ 问 题 (一)托运(Entrust Shipment) 托运是指出口商委托承运人将出口货物运送至合同约定的目的地而办理的单货交接手续，它是出口商履行合同交货义务的一个重要环节。 一、托运、托运人及托运单据 (二)托运人(Shipper) 一般是指获得进出口经营权的出口商，也称货主。托运人根据买卖合同履行交货义务。广义的托运人应包括货运代理人在内。 一、托运、托运人及托运单据 (三)托运单据 1. 托运单据通常包括发运单、出仓单、商业发票、装箱单及出口货物托运委托书等； 2.《出口货物托运委托书》是出口商以书面形式直接或通过货运代理人向承运人订舱的一项要约。 3.在我国，不同的运输方式其托运手续不同，要求的托运单据也有所不同。 一、托运、托运人及托运单据 (一)出口商托运阶段程序 1. 业务部缮制出口货物托运单。 2.单证部门缮制托运报关单据。 3.运输部门安排出口货物报关、订舱。 4.在CIF成交条件下，缮制《出口货物投保单》，在货物装运前联系保险公司办理保险手续。 二、海运出口货物托运的一般程序及出口货物托运委托书的缮制 (二)货运代理托运阶段程序 货运代理收到出口商的托运委托书后，安排货物订舱、装箱、集港等业务，联系报关行办理出口货物报关事项。 二、海运出口货物托运的一般程序及出口货物托运委托书的缮制 订舱 缮制托运 单 装运 取得装船文件 以集装箱海运为例，其托运程序如下： (二)货运代理托运阶段程序 海运出口货物托运流程图： 二、海运出口货物托运的一般程序及出口货物托运委托书的缮制 承运人 货运代理 报关行 运输部 单证部 业务部 1 5 3 2 6 4 (三)出口货物托运委托书及缮制说明(P45) 二、海运出口货物托运的一般程序及出口货物托运委托书的缮制 《出口货物托运委托书》共有十项以上的栏目，所列栏目大体归成5类，现分述如下： 1.当事人 (1)托运人(Shipper)。 (2)收货人(Consignee)。根据信用证要求或合同约定填写。 (3)通知人(Notify party)。通知人一般为预定的收货人，通常是合同的买方或信用证的开证申请人。 (三)出口货物托运委托书及缮制说明 2.装运条件 (1)装运港(Port of Loading)。填写实际货物已装船的港口全称。 (2)卸货港(Port of Discharge)。一般为最终收货人所在国家的港口。 (3)最后交货地(Place of Delivery/Final Destination)。 (4)装期与效期(Time of Shipment and Expiry Date)。 (三)出口货物托运委托书及缮制说明 2.装运条件 (5)分批与转运(Partial Shipment and Transshipment)。此栏填写应符合贸易合同或信用 证的要求。填写“允许”或“不允许”即可。 (6)运费支付(Payment of Freight)。运费支付 分运费到付(Freight collect)和运费预付(Freight Prepaid)两种形式。 (三)出口货物托运委托书及缮制说明 3.货物说明 (1)货物品名与包装种类(Kind of Packages and Description of Goods)本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。 (2)运输标志(Shipping Marks & Nos.)，通常称作唛头。 (三)出口货物托运委托书及缮制说明 4. 相关事项 (1)托运单号码及制单日期。一般填写出口商业发票号和制单日期。 (2)托运日期。由运输部港口配载人员按实际作业完成时间填写。 (3)提单份数。