5.4客户服务绩效考核(课件)-《客户服务》同步教学(高教版)

2023-11-17
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内容正文:

模块五 客户服务运营管理 知识目标 理解话术撰写及脚本设计的定义; 掌握话术及脚本撰写技巧和注意事项; 掌握疑难情境脚本撰写要点; 掌握现场管理的内容; 了解客户服务部门组织架构; 了解客户服务部门岗位设置及职责; 了解客户服务部门绩效考核体系。 知识目标: 能力目标 能够运用话术及脚本撰写技巧,撰写相应话术; 能够进行疑难情境脚本的撰写; 能够按照内容和流程进行现场管理; 能够对客服部门对组织架构提出合理化建议; 能够规划设计客服部门的绩效考核方案。 能力目标: 素质目标 具有创新思维和批判精神; 具有正确的义利观; 具有工匠精神。 素质目标: 目录 1 话术撰写与脚本设计 2 客户服务现场管理 3 客户服务组织管理 4 客户服务绩效考核 单元四 客户服务绩效考核 一、客户服务人员绩效考核标准 根据岗位说明书的内容,小组讨论:作为客户服务部门的员工,每个岗位都必须掌握的核心知识和技能有哪些? 动动嘴 一、客户服务人员绩效考核标准:设计标准 (1)绩效考核的目标与企业总目标相一致,应服务于企业的战略目标,具有可实现性。 (2)部门目标的分解要具有科学性、有效性,符合目标管理的SMART原则。 (3)部门或个人目标与实现目标的关键绩效指标要互相对应,指标内容要覆盖全面。 (4)岗位说明书所包含的内容全面,所列岗位与企业、部门目标一致。 (5)绩效考核的方法要符合本企业的企业文化、管理方式和经营理念。 (6)合理制定绩效考核的周期,比如按月、季度、年进行考核。 单元四 客户服务绩效考核 一、客户服务人员绩效考核标准:设计标准 (7)考核范围应涵盖企业所有员工。 (8)绩效考核前应与员工进行沟通,得到员工认可。 (9)考核文件内容完整、全面,能在规定时间内完成考核。 (10)考核秉持公平、公正的原则,客观可行。 (11)考核后需要将考核结果及时通知员工本人,要与对考核结果有异议的员工进行沟通,及时改进考核方法,与员工达成一致。 (12)在绩效考核过程中发现的问题要及时改进、逐步完善考核方法。 单元四 客户服务绩效考核 一、客户服务人员绩效考核标准:流程标准 4.各个部门及时汇总绩效考核指标,依次确定考核方式、考核范围以及考核周期,然后由企业相关部门进行审核。 3.对各部门所需的岗位进行岗位分析,撰写岗位说明书,详细说明岗位的工作要求、工作内容、工作职责,并以此作为绩效考核的重要依据。 2.以企业的战略目标为基础,在各个部门进行分解、细化,分析实现这些目标的关键绩效指标。 1.明确企业的战略目标,实施绩效管理是为了实现企业的战略目标,确保绩效考核目标与企业战略目标相一致。 5.绩效考核方案确定后,应由部门负责人将绩效考核目标以及指标设立、考核方法与本部门员工进行沟通,确保考核工作的顺利进行。 1.绩效考核体系建设标准 单元四 客户服务绩效考核 一、客户服务人员绩效考核标准:流程标准 1.实施绩效考核,首先要发放考核问卷,由员工、部门主管同事进行评价并及时收回。 2.将考评结果上交,由人事部门考核专员综合考评结果,划分员工考核等级。 3.与考核员工进行沟通,如发现对考核结果存有疑问或异议的员工,应及时解答并提出相应的措施,进一步完善绩效考核方案等。 4.征求员工意见,对结果无异议后,确认考核结果,此结果可以作为员工晋升、薪酬调整以及参加公司培训的依据。 5.将绩效考核中出现的问题调查解决,概述绩效考核体系。 2.绩效考核实施标准 单元四 客户服务绩效考核 一、客户服务人员绩效考核标准:流程标准 3.客户服务人员绩效指标设计原则 客观性原则 可比性原则 适用性原则 有效性原则 全面性原则 单元四 客户服务绩效考核 一、客户服务人员绩效考核标准:流程标准 4.客户服务人员绩效指标设计标准 (1)以科学的理论为基础,绩效指标体系严谨、科学。 (2)绩效指标能体现全面的工作环节,尤其要体现工作的关键环节,全面、客观地描述考核对象。 (3)保持考核指标与组织目标的一致性,必须以企业总目标为出发点,明确企业总的战略目标和业务重点,从组织最高层向各个部门和职位层层分解。 (4)指标体系设置要简单明了,尽量用数量相对较少的指标涵盖更多方面的考核内容,既要保证绩效考核工作的有效性,又要避免过于冗余复杂。 (5)绩效指标要使用定量、定性相结合的方法,尽量使指标数据化,使评价结果可度量、有依据。 (6)在方案初步设定时,要及时征求员工意见,取得第一手资料。 (7)绩效指标初步确定后,及时与各部门员工沟通,听取员工的意见,完善改进,形成正式的考核方案。 (8)绩效指标要保证可控性,不要出现因为不可控因素而掩盖员工努力的现象,应尽可能剔除那些不可控因素,确保指标所反应绩效考核结果的可靠性。 单元四 客户服务绩效考核 一、客户服务人员绩效考核标准

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