内容正文:
第二章 服务代表的职业化塑造
学习目标
了解并能正确树立客户服务意识;
明确客服代表的品格要求;
掌握客服代表的职业技能;
提高客服代表的心理素质;
熟悉与客服代表有关的服务礼仪要求。
【引例】
马蒂在伊利诺伊州一个繁忙的收费站工作,每天他就站在收费站出口处。不管什么样的天气(芝加哥冬天的气温在零度以下),马蒂总是站在那里。有时雨下得很大,他就像个渔夫一样身上披着雨衣。他的工作就是看着汽车驶过,但是和别人不一样的是,每天有数干人宁愿驾车多走10条街,就是为了要经过他的收费站。
当司机经过投了币,手还伸在外面,他就会在你开车过去时与你击掌,以示友好。如果司机“嗖”的一声开过去,而手已经缩回了车里,他就会点点头,看着你的眼睛说“嘿,一路顺风”或者“祝你好运”。
马蒂这样一做就是20年。马蒂没有受过服务方面的训练,也没有人让他提供这样的服务,而他竟能自己主动这样去做。马蒂想的是坐在车辆中的人——他的客户。他们为了交费,他们必须减速停车。马蒂想到,为客户服务的最好方式就是让他们觉得减速停车是值得的,甚至让他们心存期待地通过这个收费站。他的目的就是要让驾车通过的人感到付出的40美分相对于他这个收费员送出的友好,是微不足道的。马蒂热爱这份工作,他的客户也喜欢他的收费站,这就是一种双赢。
这一案例的启示:在马蒂身上我们看到了一个真正服务者的品格和心态;并相信一个人只要用心对待自己的工作,自己的付出能够、也一定会让他人受益。服务代表的职业化是指的是一种精神,一种力量,是对事业的尊重与执着的热爱,是对事业孜孜不倦的追求的精神,简单说,就是对职业的价值观与态度。
分组练习:〔服务天使自画像〕
客户服务的挑战在于它是一项与人打交道的工作,与不同的人进行有效的沟通是一件困难的事,它需要服务代表具备许多相应的素质和条件,请你们用图画的形式描绘出一名优秀的服务代表的形象
服务天使人体素描
一、 她的头脑有丰富的产品知识,有清晰的思路,能够快捷的反应;
二、她的眼睛灵活有神,能够快速的查询、快速的浏览各项信息;
三、她有一张甜蜜的小嘴,能够恰如其分的语言表达安抚客户;
四、她有一副亲切的笑脸,在电话交流中,始终让对方感受到一份的微笑;
五、她有一对灵巧的耳朵,能够很好的倾听客户的信息;
六、她有一个磁性温柔的嗓音,总能打动客户;
七、她的心有责任\有耐性\平和;,总能将客户的问题及时解决;
八、她有一双快捷的手,在键盘上飞舞;
九、她的脚步高效而有力;
十、她有一个健康的好身体.
宽容
同理心
谦虚
热情
真诚
诚信
2.1 客服代表品格要求
【案例分析2-1】 心在哪里,成功就在哪里
有一位昆虫学家和他的商人朋友一起在公园里散步、聊天。忽然,他停住了脚步。好像听到了什么。“怎么啦?”他的商人朋友问他。昆虫学家惊喜地叫了起来:“听到了吗?一只蟋蟀在鸣叫,而且绝对是一只上品的大蟋蟀。”商人朋友很费劲地侧着耳朵听了好久,无可奈何地回答:“我什么也没听到!”“你等着。”昆虫学家一边说,一边向附近的树林小跑了过去。不久,他便找到了一只大个头的蟋蟀,回来告诉他的朋友:“看见没有?一只白牙紫金大翅蟋蟀,这可是一只大将级的蟋蟀哟!怎么样,我没有听错吧?”“是的,您没有听错。”
商人莫名其妙地问昆虫学家:“您不仅听出了蟋蟀的鸣叫,而且听出了蟋蟀的品种——可您是怎么听出来的呢?”昆虫学家回答:“个头大的蟋蟀叫声缓慢,有时几个小时就叫两三声。小蟋蟀叫声频率快,叫得也勤。黑色、紫色、红色、黄色等各种颜色的蟋蟀叫声都各不相同,比如,黄蟋蟀的鸣叫声里带有金属声。所有鸣叫声只有极其细微,甚至言语难以形容的差别,你必须用心才能分辨得出来。”
他们一边说,一边离开了公园,走在马路边热闹的人行道上。忽然,商人停住了脚步,弯腰拾起一枚掉在地上的硬币。而昆虫学家依然大踏步地向前走着,丝毫没有听见硬币的落地之声。
问题:这个故事有什么启示?
【知识链接2-1】 情感智商
情商(EQ)又称情绪智力,是近年来心理学家们提出的与智力和智商相对应的概念。1990年,美国耶鲁大学的彼得·沙洛维教授和新罕布什尔大学的约翰. 梅耶教授正式提出“情感智商”这一术语。它主要是指人在情绪、情感、意志、 耐受挫折等方面的品质。人们发现,那些能够敏锐地知觉他人情绪、善于控制自己情绪的人更可能取得成功,成功因素中竟有超过70%的部分属于情商范畴。
据《情商:为什么情商比智商更重要》,萨洛维对情绪智力给出了详细的定义,情绪智力扩展为5个主要领域:了解自身情绪、管理情绪、自我激励、识别他人情绪、处理人际关系。
【案例分析2-3】 一把扫帚改