4.2了解你的客户(课件)-《客户服务》同步教学(高教版)
2023-11-17
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普通
内容正文:
项目四
投诉处理
任务二
了解你的客户
想一想:
如果你对产品质量或服务不满而进行投诉,你会怎么做呢?
任务二
了解你的客户
想一想:
为什么不同的客户会在投诉中表现出不同的做法?
任务二
了解你的客户
议一议:
客户心理类型有哪些?都是如何表现的呢?
我们如何应对不同心理类型的客户投诉呢?
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任务二 了解你的客户
感情用事型
固执己见型
无理取闹型
暴力倾向型
有备而来型
对外宣传型
常见的投诉客户心理类型
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任务二 了解你的客户
主要特征:往往在面对客服人员时情绪激动,喋喋不休,听不进别人的劝说,恨不得把所有的不满都归罪于你,更有甚者会威胁客服人员如果处理不好会怎样,稍有不慎就大吵大嚷,殃及他人。
感情用事型客户
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任务二 了解你的客户
处理方法:运用基本服务行为技巧:“看”“听”“说”“动”,采用一般处理步骤,尽量做好服务承诺,主动关怀客户。
感情用事型客户
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任务二 了解你的客户
主要特征:认为自己的都对,别人的都错,坚持自己的观点和看法,听不进别人的话,气势和语言显示出只有让别人接受自己观点才是唯一的解决方法。
处理方法:引导客户思路,做好服务承诺,补偿损失处理。
固执己见型客户
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任务二 了解你的客户
主要特征:无理取闹、无中生有,或者提出过分的要求,把自己的意志强加给客服人员。
处理方法:补偿损失,升级流程,外部仲裁。
无理取闹型客户
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任务二 了解你的客户
主要特征:客户往往容易激动,一不满意就使用暴力,要求马上解决问题。
处理方法:引导客户思路,做好服务承诺,补偿损失处理。
暴力倾向型客户
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任务二 了解你的客户
主要特征:客户往往是对投诉的程序和所得利益有一定了解的人,他们了解消费者权益保护法、产品和服务的相关知识和标准,甚至会记录处理人谈话内容或录音,不达目的不罢休。
处理方法:认同客户,虚心接受,以情动人。
有备而来型客户
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任务二 了解你的客户
主要特征:客户往往利用媒体宣传来对公司施加压力,如果处理不当有可能通过媒体曝光,他们可能是某重要行业的人员,比如:电视台工作人员、报社记者、律师等。
处理方法:高度关注,稳中求胜。
对外宣传型客户
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任务二 了解你的客户
小 组 任 务
学生根据做一做要求,编写对话,进行模拟演练,并上台展示。
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