7.4利用宏制作用户界面 (课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（知识出版社）

数据库应用基础 ACCESS 2010 项目七 宏的使用 学习目标 2 1 2 理解宏的概念 熟练掌握宏的创建方法 熟练掌握宏的执行及调试方法 3 目录 Contents 在“学生成绩管理”数据库中创建一个宏 在“学生成绩管理”数据库中创建一个宏组 二 一 三 使用命令按钮控件运行宏 四 利用宏制作用户界面 1．制作系统主界面 4 Access 2010提供的切换面板管理器工具，能够很方便地将各项已经完成的功能集成一个完整的应用系统。 切换面板是一种特殊的窗体，它的用途主要是打开数据库中的其余窗体和报表。使用切换面板可以将一组窗体和报表组织在一起，形成一个统一的用户交互界面，而不需要一次又一次地打开和切换相关的窗口及报表。 创建切换面板时，应用系统的每级控制面板对应一个窗体形式的切换面板，每个切换面板提供相应的切换项目。集成一个应用系统时，需要将所有的切换面板及切换项目都定义和设置好。 本任务将简单创建一个关于“学生成绩管理系统”的系统主界面，该系统控制面板包括的项目如表所示。 系统 主控面板 子控面板 学生成绩管理系统 信息管理 学生信息 成绩信息 系别信息 教师信息 返回主界面 退出系统 退出应用程序 1．制作系统主界面 5 （1）添加“切换面板管理器”工具。 ①单击“文件”→“选项”命令，打开“Access选项”对话框，在左侧的窗格中选择“自定义功能区”选项，这时右侧的窗格中将会显示自定义功能区的相关内容，如图所示。 1．制作系统主界面 6 ②在右侧窗格中，单击“新建选项卡”按钮，在“主选项卡”列表中，添加“新建选项卡”，如图所示。 1．制作系统主界面 7 ③选中“新建选项卡”，单击“重命名”按钮，在打开的“重命名”对话框中，将“新建选项卡”的名称修改为“切换面板”，单击“确定”按钮，如图所示。 ④选中“新建组”，单击“重命名”按钮，在打开的“重命名”对话框中，将“新建组”的名称修改为“工具”，再选择一个合适的图标，单击“确定”按钮，如图所示。 1．制作系统主界面 8 ⑤单击“从下拉列表中选择命令”组合框的下拉箭头，选择“所有命令”，在列表中选中“切换面板管理器”，然后单击“添加”按钮，将“切换面板管理器”命令添加到“切换面板”选项卡的“工具”组，如图所示。 1．制作系统主界面 9 ⑥单击“确定”按钮，关闭“Access选项”对话框，这时在数据库窗口的功能区中将会显示“切换面板”选项卡，单击该选项卡，在“工具”组中，会显示“切换面板管理器”命令，如图所示。 1．制作系统主界面 10 （2）创建切换面板页。 ①单击“切换面板”→“工具”→“切换面板管理器”按钮，出现一个提示对话框，如图所示。 ②单击“是”按钮，弹出“切换面板管理器”对话框，如图所示。 1．制作系统主界面 11 ③单击“新建”按钮，弹出“新建”对话框，在“切换面板页名”文本框中输入“学生成绩管理系统”，如图所示。 ④单击“确定”按钮，“切换面板管理器”对话框中出现“学生成绩管理系统”面板页，如图所示。 1．制作系统主界面 12 ⑤用同样的方式在“切换面板管理器”对话框的列表添加“信息管理”切换面板页。如图所示。 ⑥在“切换面板管理器”对话框中选取“学生成绩管理系统”，单击“创建默认”按钮，将“学生成绩管理系统”设置为默认的切换面板页；再选择“主切换面板”，单击“删除”按钮，将其从列表中删除。 1．制作系统主界面 13 （3）编辑“学生成绩管理系统”切换面板页。 ①在“切换面板管理器”对话框中选取“学生成绩管理系统”，单击“编辑”按钮，弹出“编辑切换面板页”对话框，如图所示。 1．制作系统主界面 14 ②单击“编辑切换面板页”对话框中的“新建”按钮，弹出“编辑切换面板项目”对话框；在“文本”文本框中输入“信息管理”，在“命令”下拉列表中选择“转至‘切换面板’”，在“切换面板”下拉列表中选择“信息管理”，如图所示。 ③单击“确定”按钮，完成“学生成绩管理系统”切换面板页中“信息管理”切换面板项目的创建，如图所示。 1．制作系统主界面 15 ④添加“退出系统”切换面板项目。在“编辑切换面板页”对话框中单击“新建”按钮，弹出“编辑切换面板项目”对话框；在“文本”文本框中输入“退出系统”，在“命令”下拉列表中选择“退出应用程序”，如图所示。 单击“确定”按钮，“编辑切换面板页”对话框如图所示。 ⑤单击“关闭”按钮，返回“切换面板管理器”对话框。 1．制作系统主界面 16 （4）为“信息管理”切换面板页创建切换项目。 ①在“切换面板管理器”对话框中选择“信息管理”切换面板页，单击“编辑”按钮，弹出“编辑切换面板页”对话框，如图所示。 1．制作系统主界面 17 ②单击“编辑切换面板页”