7.2在“学生成绩管理”数据库中创建一个宏组 (课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（知识出版社）

数据库应用基础 ACCESS 2010 项目七 宏的使用 学习目标 2 1 2 理解宏的概念 熟练掌握宏的创建方法 熟练掌握宏的执行及调试方法 3 目录 Contents 在“学生成绩管理”数据库中创建一个宏 在“学生成绩管理”数据库中创建一个宏组 二 一 三 使用命令按钮控件运行宏 四 利用宏制作用户界面 在“学生成绩管理”数据库中创建一个宏组 4 （1）打开“学生成绩管理”数据库。 （2）单击“创建”→“宏与代码”→“宏”按钮，打开宏设计器窗口。 （3）双击“操作目录”窗格中“程序流程”下的“Submacro”，在宏设计窗格显示“子宏1”，如图所示。 在“学生成绩管理”数据库中创建一个宏组 5 （4）设置“子宏1”的参数。在“子宏”编辑框中，单击“添加新操作”组合框旁边的下拉按钮，在下拉菜单中选择“OpenTable”宏操作；在宏操作编辑框的表名称下拉列表中选择“学生信息”表；将该“子宏”命名为“学生信息查询”；如图所示。 在“学生成绩管理”数据库中创建一个宏组 6 （5）使用同样的方法添加“学生成绩查询”宏。双击“操作目录”窗格中“程序流程”下的“Submacro”，在宏设计窗格显示“子宏2”；在“子宏”编辑框中，单击“添加新操作”组合框旁边的下拉按钮，在下拉菜单中选择“OpenQuery”宏操作；在宏操作编辑框的表名称下拉列表中选择“学生成绩情况查询交叉查询”；将该“子宏”命名为“学生成绩查询”；并添加注释文字“打开学生成绩情况查询”；设计结果如图所示。 （6）单击“保存”按钮，在弹出的另存为对话框中输入宏组的名称“学生信息和成绩查询”，单击“确定”按钮，即完成宏组的创建。 知识链接 7 在创建了一个宏或宏组后，通常需要对宏进行修改，例如，需要添加新的操作或重新设置操作参数等。宏的修改和编辑应在设计视图中进行。如果要删除某个宏操作或子宏，可以在宏的设计视图中选中该操作或该子宏的编辑框，单击编辑框右上角的“删除”按钮，或者单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“删除”命令。如果要删除整个宏或宏组，直接在导航窗格中选中该宏或宏组，单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“删除”命令即可。 目录 Contents 在“学生成绩管理”数据库中创建一个宏 在“学生成绩管理”数据库中创建一个宏组 二 一 三 使用命令按钮控件运行宏 四 利用宏制作用户界面 使用命令按钮控件运行宏 9 （1）打开“学生成绩管理”数据库。 （2）单击“创建”→“窗体”→“窗体设计”按钮，打开窗体设计视图。 （3）使用“选项卡控件”在窗体的主体节中添加选项卡，默认的选项卡为两页；分别将选项卡的页标题修改为“学生信息查询”和“学生成绩查询”，如图所示。 使用命令按钮控件运行宏 10 （4）使用命令按钮控件（不使用控件向导）在“学生信息查询”选项卡中添加命令按钮，并将按钮标题改为“学生信息”，如图所示。 使用命令按钮控件运行宏 11 （5）设置命令按钮的“事件”属性。用鼠标右键单击“学生信息”命令按钮，在快捷菜单中选择“属性”命令，打开命令按钮的“属性表”窗格。选择“事件”选项卡，从“单击”属性的下拉列表中选择宏命令“学生信息和成绩查询.学生信息查询”，如图所示。将选定的宏命令作为命令按钮的单击事件，当在窗体中单击该按钮时，执行宏命令操作，打开“学生信息”表。 使用命令按钮控件运行宏 12 （6）使用相同的方法在“学生成绩查询”选项卡中添加“学生成绩”命令按钮，如图所示，并使用相应的宏命令设置它的单击事件。 使用命令按钮控件运行宏 13 （7）添加窗体标题。为窗体添加窗体页眉/页脚节，然后在窗体页眉中添加标题“学生信息和成绩查询”，并对标题的文本格式进行设置。 （8）以“学生信息和成绩查询”为名保存窗体，然后切换到窗体视图，查看窗体效果并测试窗体功能，如图所示。 知识链接 14 一般情况下，在运行宏之前，需要对所创建的宏进行调试，查看其是否存在错误。 单步执行宏可以观察宏的流程和每一个操作的结果，并且可以排除导致错误或产生非预测结果的操作，具体的操作步骤如下。 （1）打开宏的设计视图。 （2）单击“宏工具”→“设计”→“工具”→“单步”按钮，在单击“工具”组中的“运行”按钮。 （3）显示“单步执行宏”对话框，对话框中显示了当前操作的条件、操作名称以及参数等信息，如图所示。 （4）根据需要确定执行不同的操作。 1．调试宏 知识链接 15 （1）直接运行宏 ①在导航窗格中双击需要运行的宏名。 ②在宏设计视图下，单击“宏工具”→“设计”→“工具”→“运行”按钮。 ③单击“数据库工具”→“宏”→“运行宏”按钮，显示“执行宏”对话框，如图所示。在“宏名称”组合框的下拉列表中选择要运行的独立宏或者含有子宏的宏（仅运行