6.7创建和使用子报表 (课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（知识出版社）

数据库应用基础 ACCESS 2010 项目六 报表的创建与应用 学习目标 2 1 2 掌握使用“报表”按钮快速创建报表的方法 掌握使用“标签向导”创建报表的方法 掌握使用“报表向导”创建报表的方法 掌握使用“图表向导”创建报表的方法 掌握使用设计视图创建报表的方法 掌握创建分组汇总报表的方法 掌握创建和使用子报表的方法 熟悉设置报表页面、预览和打印报表的方法 3 4 5 6 7 8 目录 Contents 使用“报表”按钮快速创建“学生信息”报表 使用“标签向导”创建“学生信息卡” 二 一 三 使用报表向导创建“学生成绩信息”报表 四 使用“图表向导”创建“各班学生的课程平均成绩图表”报表 使用设计视图创建“系别信息”报表 创建分组汇总报表 六 五 七 创建和使用子报表 八 预览和打印报表 创建和使用子报表 4 （1）打开“学生成绩管理”数据库。 （2）单击“创建”→“报表”→“报表向导”按钮，打开“报表向导”的第1个对话框对话框。从“表/查询”下拉列表中选择“学生信息”表作为新报表的数据来源，将“学生信息”表中的所有字段从“可用字段”列表框添加到“选定字段”列表框中，如图所示。 创建和使用子报表 5 （3）单击“下一步”按钮，打开“报表向导”的第2个对话框，确定是否添加分组级别，这里我们保持默认设置，即不添加分组级别，如图所示。 创建和使用子报表 6 （4）单击“下一步”按钮，打开“报表向导”的第3个对话框，确定记录所用的排序次序，这里选择“学号”升序排列报表记录，如图所示。 创建和使用子报表 7 （5）单击“下一步”按钮，打开“报表向导”的第4个对话框，确定报表的布局方式。这里选择布局方式为“纵栏式”，选择排列方向为“纵向”，并勾选“调整字段宽度使所有字段都能显示在一页中”复选框，如图所示。 创建和使用子报表 8 （6）单击“下一步”按钮，打开“报表向导”的第5个对话框，指定报表的标题。将报表的标题指定为“学生与成绩”，并选择“修改报表设计”单选按钮，然后单击“完成”按钮，如图所示。 创建和使用子报表 9 （7）在“设计”视图中打开报表后，对报表上控件的字体、字号以及控件的大小和位置进行调整，布局效果如图所示。 创建和使用子报表 10 （8）在报表设计工具的“控件”组中，单击右下角的向下箭头打开“控件”库；在出现的菜单中确认已经选中“使用控件向导”命令 ，如图所示。 创建和使用子报表 11 （9）单击“控件”库中的“子窗体/子报表”按钮，然后在报表主体上中单击或拖动鼠标，以启动“子报表向导”。 （10）在“子报表向导”的第1个对话框中，选择“使用现有表和查询”单选按钮，如图所示。 创建和使用子报表 12 （11）单击“下一步”按钮，打开“子报表向导”的第2个对话框，从“表/查询”下拉列表中选择“成绩”表作为子报表的数据来源，将“成绩”表中的“课程名称”和“成绩”字段从“可用字段”列表框添加到“选定字段”列表框中，如图所示。 创建和使用子报表 13 （12）单击“下一步”按钮，打开“子报表向导”的第3个对话框，确定子报表链接到主报表的方式。选择“从列表中选择”单选按钮，然后在下面的列表框中选择“对 学生信息 中的每个记录用 学生姓名 显示 成绩”选项，如图所示。 创建和使用子报表 14 （13）单击“下一步”按钮，打开“子报表向导”的第4个对话框，将子报表的名称指定为“课程成绩子报表”，如图所示。单击“完成”按钮后，所创建的“课程成绩子报表”对象将出现在数据库窗口中。 创建和使用子报表 15 （14）将子报表控件添加到报表后，将子报表控件附加标签的文字内容更改为“成绩单”，对子报表控件内包含的附加标签和绑定文本框的字体、字号、大小和位置进行调整，并对这些控件的边框颜色进行设置，然后对子报表控件本身的大小和位置进行调整，布局效果如图所示。 创建和使用子报表 16 （15）单击“保存”按钮保存报表，并切换到打印预览视图中，查看报表的打印效果，如图所示。 知识链接 17 如果想要在主报表中插入一个子报表，首先必须保证主报表与子报表的记录源之间建立了正确的关系。在此前提下，可以使用“子报表向导”来创建子报表控件，主要步骤如下： （1）选择子报表的数据来源，可以基于现有的表或查询创建子查询，也可以直接使用现有的报表作为子查询。 （2）如果选择现有的表或查询作为子报表的记录源，则需要从一个或多个表或查询中选择用于子报表的字段。 （3）确定用于主报表与子报表链接的字段。 （4）指定子报表的名称。 1．插入子报表控件的方法 知识链接 18 （1）检查子报表是否已正确链接到主报表 选中子报表控件，单击菜单栏上的“属性表”按钮或按“F4”键，显示“