6.6创建分组汇总报表 (课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（知识出版社）

数据库应用基础 ACCESS 2010 项目六 报表的创建与应用 学习目标 2 1 2 掌握使用“报表”按钮快速创建报表的方法 掌握使用“标签向导”创建报表的方法 掌握使用“报表向导”创建报表的方法 掌握使用“图表向导”创建报表的方法 掌握使用设计视图创建报表的方法 掌握创建分组汇总报表的方法 掌握创建和使用子报表的方法 熟悉设置报表页面、预览和打印报表的方法 3 4 5 6 7 8 目录 Contents 使用“报表”按钮快速创建“学生信息”报表 使用“标签向导”创建“学生信息卡” 二 一 三 使用报表向导创建“学生成绩信息”报表 四 使用“图表向导”创建“各班学生的课程平均成绩图表”报表 使用设计视图创建“系别信息”报表 创建分组汇总报表 六 五 七 创建和使用子报表 八 预览和打印报表 创建分组汇总报表 4 （1）打开“学生成绩管理”数据库。 （2）在导航窗格中选择“查询”对象列表中的“各班学生成绩查询交叉查询”作为报表的数据源。单击“创建”→“报表”→“报表”按钮，快速创建一个报表，并以布局视图显示该报表，如图所示。 创建分组汇总报表 5 （3）选择“视图”→“设计视图”命令，将报表切换到“设计”视图中。将报表页眉节中的报表标题修改为“各班学生成绩信息”，如图所示，然后单击“保存”按钮，将报表保存为“各班学生成绩信息”。 创建分组汇总报表 6 （4）单击“报表设计工具”→“设计”→“分组和汇总”→“分组和排序”按钮，在报表下方出现一个“分组、排序和汇总”窗格，该网格中有“添加组”和“添加排序”两个按钮，如图所示。 创建分组汇总报表 7 （5）单击“添加组”按钮，打开分组“字段列表”如图所示，在列表中可以选择分组依据的字段，这里选择“班级编号”字段。此外，还可以依据表达式进行分组。 创建分组汇总报表 8 （6）这时，在报表的主体节上面将会添加一个“班级编号页眉”节，在报表的主体节下面将会添加一个“班级编号页脚”节，如图所示。 创建分组汇总报表 9 （7）通过剪切和粘贴的方法，将报表主体节和页面页眉节中的“班级编号”移动到班级编号页眉节中，并对控件的属性和位置进行相应的调整，报表布局效果如图所示。 创建分组汇总报表 10 （8）单击“报表设计工具”→“设计”→“控件”→“文本框”按钮，选中“文本框”控件，在“编辑编号页脚”中添加一个文本框控件，在文本框中输入计算表达式“=Avg（[总计 成绩]）”，并将其标签文本修改为“平均成绩”，如图所示。 创建分组汇总报表 11 （9）针对“大学英语”、“高等数学”、“计算机基础”三门课程采用上述方法，通过添加计算本文框来计算这些课程成绩的平均值。添加完文本框控件后，对控件的属性和位置进行相应的调整，报表布局效果如图所示。 创建分组汇总报表 12 （10）单击“保存”按钮保存报表，并切换到打印预览视图中，查看报表的打印效果，如图所示。 知识链接 13 在“设计”视图中，可以向报表中添加分组字段或表达式，其具体的操作方法为：选择“视图”→“设计视图”命令，将报表切换到“设计”视图中，单击“报表设计工具”→“设计”→“分组和汇总”→“分组和排序”按钮，这时在报表下方出现一个“分组、排序和汇总”窗格，然后单击“添加组”按钮，打开分组“字段列表”选择分组依据的字段，或者通过表达式进行分组，并对组属性进行设置。 【提示】在一个报表中，最多可以按10个字段或表达式进行分组。 组通常由组页眉、组文本和组页脚3个部分组成。对报表设置分组选项以后，不同组记录既可以显示或打印在同一个页面中，也可以显示或打印在不同页面中。 1．在报表中添加分组字段或表达式 知识链接 14 计算控件是具有“控件来源”属性的控件，最常用的计算控件是文本框。在报表中添加计算控件，可以根据表中的字段计算出所需的数据。在报表中添加计算控件后，可以利用“属性表”窗格对其“控件来源”属性进行设置。属性值通常是一个表达式，在表达式前面要放上一个等号“=”。 2．在报表中添加计算控件 知识链接 15 在设计报表时，可以通过添加计算控件对数据进行汇总计算，通常有以下3种情况： 如果要对报表中的每一条记录进行汇总计算，可以在报表的主体节中添加计算控件。 如果要对一组记录进行汇总计算，可以在报表的组页眉或组页脚中添加计算控件。 如果要对报表中的所有记录进行汇总计算，可以在报表的报表页眉或报表页脚节中添加计算控件。 3．在报表中进行汇总计算 $$