6.3使用报表向导创建“学生成绩信息”报表 (课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（知识出版社）

数据库应用基础 ACCESS 2010 项目六 报表的创建与应用 学习目标 2 1 2 掌握使用“报表”按钮快速创建报表的方法 掌握使用“标签向导”创建报表的方法 掌握使用“报表向导”创建报表的方法 掌握使用“图表向导”创建报表的方法 掌握使用设计视图创建报表的方法 掌握创建分组汇总报表的方法 掌握创建和使用子报表的方法 熟悉设置报表页面、预览和打印报表的方法 3 4 5 6 7 8 目录 Contents 使用“报表”按钮快速创建“学生信息”报表 使用“标签向导”创建“学生信息卡” 二 一 三 使用报表向导创建“学生成绩信息”报表 四 使用“图表向导”创建“各班学生的课程平均成绩图表”报表 使用设计视图创建“系别信息”报表 创建分组汇总报表 六 五 七 创建和使用子报表 八 预览和打印报表 使用报表向导创建“学生成绩信息”报表 4 （1）打开“学生成绩管理”数据库。 （2）单击“创建”→“报表”→“报表向导”按钮，打开“报表向导”对话框。 （3）添加报表需要的字段。在“报表向导”对话框中，从“表/查询”下拉列表中选择“学生信息”表，将“学生信息”表中的“学号”、“班级编号”、“学生姓名”、“性别”字段从“可用字段”列表框添加到“选定字段”列表框中；为了添加其他表中的字段，此时不要单击“下一步”或“完成”按钮；继续在“表/查询”下拉列表中选择“成绩”表，将“成绩”表中的“课程名称”、“成绩”字段从“可用字段”列表框添加到“选定字段”列表框中；如图所示。 使用报表向导创建“学生成绩信息”报表 5 （4）单击“下一步”按钮，弹出“报表向导”第2个对话框。由于该报表的数据源为2个表，因此需要选择查看数据的方式，这里选择“通过 学生信息”来查看，如图所示。 使用报表向导创建“学生成绩信息”报表 6 （5）单击“下一步”按钮，弹出“报表向导”第3个对话框，确定是否添加分组级别，这里我们保持默认设置，即不添加分组级别，如图所示。 使用报表向导创建“学生成绩信息”报表 7 （6）单击“下一步”按钮，弹出“报表向导”第4个对话框，确定明细信息使用的排序次序和汇总信息。这里选择“成绩”升序排列报表记录，并且不指定“汇总选项”，如图所示。 使用报表向导创建“学生成绩信息”报表 8 （7）单击“下一步”按钮，弹出“报表向导”第5个对话框，确定报表的布局方式。这里选择布局方式为“递阶”，选择排列方向为“纵向”，并勾选“调整字段宽度使所有字段都能显示在一页中”复选框，如图所示。 使用报表向导创建“学生成绩信息”报表 9 （8）单击“下一步”按钮，弹出“报表向导”第6个对话框，为报表指定标题。在“请为报表指定标题”文本框中输入报表标题“学生成绩信息”，然后选中“预览报表”单选按钮，如图所示。 使用报表向导创建“学生成绩信息”报表 10 （9）单击“完成”按钮，报表的打印预览结果如图所示。关闭报表预览窗口，完成报表的创建。 知识链接 11 （1）启动报表向导。 （2）确定在报表上使用那些字段。 （3）在报表中添加分组级别。 （4）确定明细记录使用的排序次序。 （5）确定报表使用的布局方式。 （6）指定报表的标题，然后在“打印预览”或“设计视图”中打开报表。 （7）根据需要，可以在设计视图中对报表布局设计进行调整。 目录 Contents 使用“报表”按钮快速创建“学生信息”报表 使用“标签向导”创建“学生信息卡” 二 一 三 使用报表向导创建“学生成绩信息”报表 四 使用“图表向导”创建“各班学生的课程平均成绩图表”报表 使用设计视图创建“系别信息”报表 创建分组汇总报表 六 五 七 创建和使用子报表 八 预览和打印报表 使用“图表向导”创建“各班学生的课程平均成绩图表”报表 13 （1）打开“学生成绩管理”数据库。 （2）单击“创建”→“报表”→“报表设计”按钮，打开报表设计器。 （3）用鼠标右键单击报表的任意节，在快捷菜单中选择“页面页眉/页脚”命名，取消显示页面页眉/页脚。 （4）单击“报表设计工具”→“设计”→“控件”组中的“图表”按钮，在报表主体节中放置控件，弹出“图表向导”第1个对话框，选择“各班学生的课程平均成绩”作为报表的数据源，如图所示。 使用“图表向导”创建“各班学生的课程平均成绩图表”报表 14 （5）单击“下一步”按钮，弹出“图表向导”第2个对话框，将“可用字段”列表框中的所有字段全部添加到“用于图表的字段”列表框中，如图所示。 使用“图表向导”创建“各班学生的课程平均成绩图表”报表 15 （6）单击“下一步”按钮，弹出“图表向导”第3个对话框。在该对话框中选择“柱形图”作为图表的类型，如图所示。 使用“图表向导”创建“各班学生的课程平均成绩图表”