6.1使用“报表”按钮快速创建“学生信息”报表 (课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（知识出版社）

数据库应用基础 ACCESS 2010 项目六 报表的创建与应用 学习目标 2 1 2 掌握使用“报表”按钮快速创建报表的方法 掌握使用“标签向导”创建报表的方法 掌握使用“报表向导”创建报表的方法 掌握使用“图表向导”创建报表的方法 掌握使用设计视图创建报表的方法 掌握创建分组汇总报表的方法 掌握创建和使用子报表的方法 熟悉设置报表页面、预览和打印报表的方法 3 4 5 6 7 8 目录 Contents 使用“报表”按钮快速创建“学生信息”报表 使用“标签向导”创建“学生信息卡” 二 一 三 使用报表向导创建“学生成绩信息”报表 四 使用“图表向导”创建“各班学生的课程平均成绩图表”报表 使用设计视图创建“系别信息”报表 创建分组汇总报表 六 五 七 创建和使用子报表 八 预览和打印报表 使用“报表”按钮快速创建“学生信息”报表 4 （1）打开“学生成绩管理”数据库。 （2）在导航窗格中选择“表”对象列表中的“学生信息”表作为报表的数据源。 （3）单击“创建”→“报表”→“报表”按钮，即可快速创建“学生信息”报表，并以布局视图显示该报表，如图所示。 （4）单击工具栏中的“保存”按钮，以“学生信息”为名保存该报表，关闭创建好的报表。 知识链接 5 报表是将信息和数据用打印机以打印形式输出和展示的一种有效形式。报表的数据源大多数是表、查询或SOL语句。通过报表，用户可以控制数据格式，获取数据汇总，并以所需的任意顺序对信息进行排序。使用报表还可以控制报表上所有内容的外观，可以按照所需方式显示要查看的信息。报表是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。报表既可以在屏幕上输出，也可以被传送到打印设备中打印输出。 1．报表的定义 知识链接 6 报表作为Access 2010数据库的一个重要组成部分，除了可用于数据分组，单独提供各项数据并执行计算，还提供以下功能： （1）可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。 （2）可以插入图片、图表以及其他OLE对象美化报表设计。 （3）可以在每页的顶部和底部打印标识信息的页眉及页脚。 （4）可以利用图表和图形帮助说明数据的含义。 （5）可包含子窗体和子报表。 （6）能按特殊格式排版，例如，可生成发票、电话和标签等。 （7）能打印所有表达式的值。 2．报表的功能 知识链接 7 （1）设计视图 （2）布局视图 （3）打印预览视图 （4）报表视图 3．报表的视图 知识链接 8 （1）纵栏式报表 （2）表格式报表 （3）图表报表 （4）标签报表 4．报表的分类 目录 Contents 使用“报表”按钮快速创建“学生信息”报表 使用“标签向导”创建“学生信息卡” 二 一 三 使用报表向导创建“学生成绩信息”报表 四 使用“图表向导”创建“各班学生的课程平均成绩图表”报表 使用设计视图创建“系别信息”报表 创建分组汇总报表 六 五 七 创建和使用子报表 八 预览和打印报表 使用“标签向导”创建“学生信息卡” 10 （1）打开“学生成绩管理”数据库。 （2）在导航窗格中选择“计算机1班学生信息”表作为报表的数据源。 （3）单击“创建”→“报表”→“标签”按钮，打开“标签向导”对话框。 （4）指定标签的尺寸及类型。在“标签向导”对话框中，选择要使用的标签型号，这里选择型号为“C2166”标准型尺寸，度量单位和标签类型均为默认，如图所示。 使用“标签向导”创建“学生信息卡” 11 （5）单击“下一步”按钮，弹出“标签向导”第2个对话框，设置标签文本的字体、字号、粗细和颜色等，如图所示。 使用“标签向导”创建“学生信息卡” 12 （6）单击“下一步”按钮，弹出“标签向导”第3个对话框，确定标签的显示内容，如图所示。标签中的固定信息可以在“原型标签”框中直接输入，标签中从表中来的信息可以从左边的“可用字段”列表框中选择；在“原型标签”框中，用花括号“{}”括起来的就是表中的字段，没有括起来的是直接输入的文本信息。 使用“标签向导”创建“学生信息卡” 13 （7）单击“下一步”按钮，弹出“标签向导”第4个对话框，选择标签记录的排序依据。将“可用字段”列表框中的“学号”字段添加到“排序依据”列表框中，如图所示。 使用“标签向导”创建“学生信息卡” 14 （8）单击“下一步”按钮，弹出“标签向导”第5个对话框，将报表名称指定为“学生信息卡”，并选中“查看标签的打印预览”单选按钮，如图所示。 使用“标签向导”创建“学生信息卡” 15 （9）单击“完成”，标签报表的打印预览结果如图所示。关闭报表预览窗口，完成报表创建。 知识链接 16 在Access 2010中，可以使用“标签向导”轻松地创建