5.3创建“各班学生的课程平均成绩”数据透视图窗体 (课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（知识出版社）

数据库应用基础 ACCESS 2010 项目五 窗体的创建与应用 学习目标 2 1 2 了解窗体的作用、类型和布局 熟练掌握创建和设计窗体的方法 掌握常用控件的功能 熟练掌握使用控件设计窗体的方法 掌握使用窗体操作数据的方法 掌握主/子窗体的设计方法 3 4 5 6 目录 Contents 使用“窗体”按钮快速创建“学生信息”窗体 使用窗体导向创建“学生成绩信息”窗体 二 一 三 创建“各班学生的课程平均成绩”数据透视图窗体 四 使用窗体设计创建“教师信息查询”窗体 创建“学生成绩”主/子窗体 五 六 使用“空白窗体”工具创建“新增学生信息”窗体 七 创建“分割窗体”和“多项目窗体” 创建“各班学生的课程平均成绩”数据透视图窗体 4 （1）打开“学生成绩管理”数据库。 （2）单击“创建”→“查询”→“查询设计”按钮，打开查询设计器。在“设计”视图中，基于“学生信息”表和“成绩”表创建一个选择查询并保存为“各班学生的课程平均成绩”，如图所示。 创建“各班学生的课程平均成绩”数据透视图窗体 5 （3）在导航窗体中选择刚创建的“各班学生的课程平均成绩”查询作为窗体的数据源。 （4）单击“创建”→“窗体”→“其他窗体”按钮，在展开的下拉列表中选择“数据透视图”选项，如图所示。 创建“各班学生的课程平均成绩”数据透视图窗体 6 （5）这时将会在“数据透视图”视图中打开一个窗体并显示“图表字段列表”窗格，如图所示。 创建“各班学生的课程平均成绩”数据透视图窗体 7 （6）从“图表字段列表”中将“课程名称”字段拖至“将分类字段拖至此处”位置，将“成绩之平均值”字段拖至“将数据字段拖至此处”位置，将“班级编号”字段拖至“将系列字段拖至此处”位置，此时的图表布局效果如图所示。 创建“各班学生的课程平均成绩”数据透视图窗体 8 （7）更改数据字段的汇总方式。在窗体上选中“成绩之平均值 的和”选，然后单击工具栏上的“自动计算”按钮，并从弹出是快捷菜单中选择所需汇总方式。 （8）在图表中显示图例。单击“数据透视图工具”→“设计”→“显示/隐藏”→“图例”按钮，使图表中显示出表示各班级编号的图例，如图所示。 创建“各班学生的课程平均成绩”数据透视图窗体 9 （9）更改纵向坐标轴标题。在图表中选中纵向的“坐标轴标题”，然后单击“数据透视图工具”→“工具”→“表属性”按钮，弹出“属性”对话框。在“属性”对话框中切换到“格式”选项卡，然后在标题框中输入“平均分”，如图所示。 创建“各班学生的课程平均成绩”数据透视图窗体 10 （10）更改横向坐标轴标题。在图表中选中横向的“坐标轴标题”，然后单击“数据透视图工具”→“工具”→“表属性”按钮，弹出“属性”对话框。在“属性”对话框中切换到“格式”选项卡，然后在标题框中输入“课程”，如图所示。 创建“各班学生的课程平均成绩”数据透视图窗体 11 （11）隐藏拖放区域。单击“数据透视图工具”→“设计”→“显示/隐藏”→“拖放区域”按钮，以取消对该命令的选择，从而隐藏图表的拖放区域，此时的图表布局效果如图所示 。 （12）保存窗体。单击“保存”按钮将该窗体以“各班学生的课程平均成绩”为窗体名进行保存。 知识链接 12 构建的数据透视图类似于Excel中的数据透视图，可以对“课程名称”和“班级编号”字段进行筛选，从而显示相关数据的数据透视图。如果要按照“课程名称”字段对数据进行筛选，可单击“课程名称”按钮上的向下箭头，然后取消对某些课程的选择。使用相同的方法也可以对“班级编号”字段进行筛选。 1．筛选字段 知识链接 13 默认情况下，使用柱形图表示图表中的数据，如果想要修改数据透视图的图表类型，可单击“数据透视图工具”→“设计”→“类型”→“更改图表类型”按钮，弹出“属性”对话框，在“类型”选项卡中选择需要的图表类型，如图所示。 2．设置图表类型 $$