5.1使用“窗体”按钮快速创建“学生信息”窗体 (课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（知识出版社）

数据库应用基础 ACCESS 2010 项目五 窗体的创建与应用 学习目标 2 1 2 了解窗体的作用、类型和布局 熟练掌握创建和设计窗体的方法 掌握常用控件的功能 熟练掌握使用控件设计窗体的方法 掌握使用窗体操作数据的方法 掌握主/子窗体的设计方法 3 4 5 6 目录 Contents 使用“窗体”按钮快速创建“学生信息”窗体 使用窗体导向创建“学生成绩信息”窗体 二 一 三 创建“各班学生的课程平均成绩”数据透视图窗体 四 使用窗体设计创建“教师信息查询”窗体 创建“学生成绩”主/子窗体 五 六 使用“空白窗体”工具创建“新增学生信息”窗体 七 创建“分割窗体”和“多项目窗体” 使用“窗体”按钮快速创建“学生信息”窗体 4 （1）打开“学生成绩管理”数据库。 （2）在导航窗格中选择“表”对象列表中“学生信息”表作为窗体的数据源。 （3）单击“创建”→“窗体”→“窗体”按钮，即可快速创建“学生信息”窗体，如图所示。 （4）单击工具栏中的“保存”按钮，以“学生信息”为名保存该窗体，关闭创建好的窗体。 知识链接 5 窗体是Access 2010中的一种重要的数据库对象，它既是管理数据库的窗口，又是用户和数据库之间的桥梁。通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据、对数据进行排序、筛选和浏览等。Access利用窗体将整个数据库组织起来，构成完整的数据库应用系统。 窗体的主要功能可分为以下两类： （1）用于编辑和显示数据 这一类窗体称为“绑定窗体”，它是直接链接到数据源（如表或查询）的窗体，可用于输入、编辑或显示来自于该数据源的数据。但是该窗体并不保存数据，数据只保存在表中，窗体运行时需从表或查询中获取数据。 （2）用作切换面板和自定义对话框 这一类窗体称为“为绑定窗体”该窗体没有直接链接到数据源，但仍然包含操作应用程序所需的命令按钮、标签或其他控件。自定义对话框可用来接受用户的输入及根据输入执行操作。切换面板窗体用来打开数据库中的其他窗体和报表等。用户可以使用切换面板窗体组织应用程序的对象，实现类似于系统菜单的功能。 1．窗体的概念和主要功能 知识链接 6 Access窗体按数据的显示方式可以分为单页窗体、多页窗体、连续窗体和子窗体式窗体4种基本类型的窗体。 （1）单页窗体 单页窗体主要的特点是一屏只显示一条记录。单页窗体可用于输入数据，窗体中的文本框或组合框用于显示或输入数据，其左边是字段名称。 （2）多页窗体 多页窗体是指窗体中的记录信息显示在不同的页中，每一页只显示一条记录的部分信息，通过切换页选项卡来查看其他页的信息。这种窗体适合于每一条记录的字段很多，或者对记录中的信息进行分类查看的情况。 （3）连续窗体 连续窗体即表格式窗体，其特点是一次可以显示多条记录。窗体显示的记录数视显示器的分辨率和窗体大小而定。虽然数据表也可以显示多条记录，但数据表格式只能是定制的行、列方式，连续窗体可以按照自定义方式排列字段、对字段重新布局、按定制格式显示数据，具有纵栏式窗体和数据表式窗体的优点。 （4）子窗体式窗体 窗体中可以包含子窗体，该窗体称为主窗体。这类窗体适用于显示来自于多表中的具有一对多关系的数据。 2．窗体的类型 知识链接 7 常用的窗体视图有6种，包括窗体视图、设计视图、布局视图、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图。不同类型的窗体具有不同的视图类型，最常用的是窗体视图、布局视图和设计视图。 （1）窗体视图 （2）布局视图 （3）设计视图 3．窗体的视图 目录 Contents 使用“窗体”按钮快速创建“学生信息”窗体 使用窗体导向创建“学生成绩信息”窗体 二 一 三 创建“各班学生的课程平均成绩”数据透视图窗体 四 使用窗体设计创建“教师信息查询”窗体 创建“学生成绩”主/子窗体 五 六 使用“空白窗体”工具创建“新增学生信息”窗体 七 创建“分割窗体”和“多项目窗体” 使用窗体导向创建“学生成绩信息”窗体 9 （1）打开“学生成绩管理”数据库。 （2）单击“创建”→“窗体”→“窗体向导”按钮，打开“窗体向导”对话框。 （3）添加窗体需要的字段。在“窗体向导”对话框中，从“表/查询”下拉列表中选择“学生信息”表，在“可用字段”列表框中选择字段，添加到“选定字段”列表框中（这里选择全部字段）；继续在“表/查询”下拉列表中选择“各科成绩”表，将“各科成绩”表中的“大学英语”、“计算机”、“工程测量”、“工程制图”、“体育”字段从“可用字段”列表框添加到“选定字段”列表框中；如图所示。 使用窗体导向创建“学生成绩信息”窗体 10 （4）单击“下一步”按钮，弹出“窗体向导”第2个对话框。由于该窗体的数据源为2个表，因此需要选择查看数据的方式，这里选择“通过 各科成