4.5利用向导创建“学生成绩情况”交叉查询表 (课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（知识出版社）

数据库应用基础 ACCESS 2010 项目四 查询的创建与应用 学习目标 2 1 2 熟练掌握使用查询向导创建各种查询 熟练掌握查询设计视图的使用方法 掌握在查询设计网格中添加字段、设置查询条件的各种操作方法 掌握计算查询、参数查询和交叉表查询的创建方法 掌握操作查询的设计和创建方法 3 4 5 目录 Contents 利用查询向导查询“教师”表 利用设计视图查询“系别”表 二 一 三 利用参数查询“教师信息” 四 利用计算查询创建“学生成绩汇总” 五 利用向导创建“学生成绩情况”交叉查询表 六 利用操作查询更新“学生信息” 利用向导创建“学生成绩情况”交叉查询表 4 （1）打开“学生成绩管理”数据库。 （2）单击“创建”→“查询”→“查询向导”按钮，在弹出的“新建查询”对话框中选择“交叉表查询向导”，单击“确定”按钮，如图所示 。 利用向导创建“学生成绩情况”交叉查询表 5 （3）在弹出的“交叉表查询向导”的第1个对话框中，选择交叉表查询所包含的字段来自于哪个表或查询。在“视图”中选择“表”，并在列表中选择“表：成绩”；然后单击“下一步”按钮，如图所示。 利用向导创建“学生成绩情况”交叉查询表 6 （4）在弹出的“交叉表查询向导”的第2个对话框中，分别双击“可用字段”列表中的“学号”、“学生姓名”作为交叉表查询的行标题，然后单击“下一步”按钮，如图所示。 利用向导创建“学生成绩情况”交叉查询表 7 （5）在弹出的“交叉表查询向导”的第3个对话框中，选择“可用字段”列表中的“课程名称”作为交叉表查询的列标题，然后单击“下一步”按钮，如图所示。 利用向导创建“学生成绩情况”交叉查询表 8 （6）在弹出的“交叉表查询向导”的第4个对话框中，确定交叉表查询中行和列的交叉点计算的是什么值。在“字段”列表中选择“成绩”，在“函数”列表中选择“Sum”，然后单击“下一步”按钮，如图所示。 利用向导创建“学生成绩情况”交叉查询表 9 （7）在弹出的“交叉表查询向导”的第5个对话框中，输入查询名称“学生成绩情况查询交叉查询”，单击“完成”按钮，如图所示。 利用向导创建“学生成绩情况”交叉查询表 10 （8）这时将以数据表的形式显示交叉表查询结果，如图所示。 知识链接 11 交叉表查询是查询的另一种类型。交叉表查询显示来源于表或查询中某个字段总计值（合计、平均、计数等），并将它们分组，一组列在数据表的左侧，称为行标题。一组列在数据表的上部，成为列标题。交叉表查询增加了数据的可视性，便于数据的统计和查看。 创建交叉表可以采用“创建交叉表查询向导”和“设计视图”两种方法。向导方法虽然简单、易于掌握，但是只能针对一个表或查询创建交叉表查询，且不能制定限制条件。如果想要查询多个表，就必须先建立一个含有全部所需字段的查询，然后再用这个查询来创建交叉表查询。而利用“设计视图”创建交叉表查询则更加灵活，查询字段可以来自多个表，但操作为较为复杂。 目录 Contents 利用查询向导查询“教师”表 利用设计视图查询“系别”表 二 一 三 利用参数查询“教师信息” 四 利用计算查询创建“学生成绩汇总” 五 利用向导创建“学生成绩情况”交叉查询表 六 利用操作查询更新“学生信息” 1．通过追加查询添加记录 13 追加查询是从一个表或多个表将一组记录追加到一个或多个表的尾部发查询。利用追加查询将“新增学生”表中的数据追加到“学生信息”表中，其具体的操作步骤如下。 （1）在“学生成绩管理”数据库新建“新增学生”表，表的结构要与“学生信息”表的结构相同，输入数据如图所示。 1．通过追加查询添加记录 14 （2）单击“创建”→“查询”→“查询设计”按钮，打开查询设计器，将“新增学生”表添加到设计视图中；并将“新增学生”表中的全部字段拖曳到查询设计网格中，如图所示。 1．通过追加查询添加记录 15 （3）在查询设计视图中，单击工具栏上“查询类型”中的“追加”按钮，弹出“追加”对话框。在“表名称”框中输入追加表的名称，单击旁边的下拉按钮选择“学生信息”；由于追加表位于当前打开的数据库中，则选中“当前数据库”选项，然后单击“确定”按钮，如图所示。 1．通过追加查询添加记录 16 （4）这时查询设计网格中，增加了“追加到”行，并且在“追加到”行中自动填写了追加的字段名称，如图所示。 1．通过追加查询添加记录 17 （5）在查询设计视图中单击工具栏上的“运行”按钮，弹出“追加”提示框，如图所示。 （6）单击“是”按钮，则Access开始把满足条件的所有记录追加到“学生信息”表中。记录追加完成后，打开“学生信息”表，即可查看追加查询的结果，如图所示。 2．通过删除查询删除记录 18 删除查询是从一