4.2利用设计视图查询“系别”表 (课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（知识出版社）

数据库应用基础 ACCESS 2010 项目四 查询的创建与应用 学习目标 2 1 2 熟练掌握使用查询向导创建各种查询 熟练掌握查询设计视图的使用方法 掌握在查询设计网格中添加字段、设置查询条件的各种操作方法 掌握计算查询、参数查询和交叉表查询的创建方法 掌握操作查询的设计和创建方法 3 4 5 目录 Contents 利用查询向导查询“教师”表 利用设计视图查询“系别”表 二 一 三 利用参数查询“教师信息” 四 利用计算查询创建“学生成绩汇总” 五 利用向导创建“学生成绩情况”交叉查询表 六 利用操作查询更新“学生信息” 1．利用设计视图查询“系别”表的相关信息 4 （1）打开“学生成绩管理”数据库。 （2）单击“创建”→“查询”→“查询设计”按钮，打开查询设计器，同时弹出“显示表”对话框，如图所示。 1．利用设计视图查询“系别”表的相关信息 5 （3）在“显示表”对话框中，选中“系别”，并单击“添加”按钮将“系别”表添加到查询设计器中；然后关闭“显示表”对话框。 （4）在设计网格上部的表区域内，双击“系别”表中的“系别编号”、“系别名称”、“教师姓名”、“联系电话”将其添加到设计网格中，如图所示。 1．利用设计视图查询“系别”表的相关信息 6 （5）单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，输入查询名称“系别相关信息查询”，单击“确定”按钮，如图所示。 （6）单击工具栏上的“运行”按钮，或选择“视图”菜单中的“数据表视图”显示查询结果，如图所示。 2．创建各系教师情况查询 7 （1）打开“学生成绩管理”数据库。 （2）单击“创建”→“查询”→“查询设计”按钮，打开查询设计器，同时弹出“显示表”对话框。 （3）在“显示表”对话框中，分别将“系别”表和“教师”表添加到查询设计器中；然后关闭“显示表”对话框。 （4）在设计网格上部的表区域内，双击“系别”表中的“系别编号”、“系别名称”、“教师姓名”和“教师”表中的“性别”、“学历”、“联系电话”将其添加到设计网格中；并在设计网格的“系别编号”列的“排序”行的下拉列表中选择“升序”，如图所示。 2．创建各系教师情况查询 8 （5）单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，输入查询名称“各系老师情况查询”，单击“确定”按钮。 （6）单击工具栏上的“运行”按钮查询结果，如图所示。 知识链接 9 无论是利用“查询向导”还是利用“设计视图”创建查询后，都可以对查询进行修改。具体的操作方法是：打开数据库，在“查询”对象列表中选中需要修改的查询，并双击该查询将其打开，然后单击工具栏上的“视图”按钮将其转换为“设计视图”进行修改。 1．利用设计视图修改查询 在设计视图中添加表或查询时，如果所添加的表或查询已经建立了联系，则在添加表或查询的同时也自动添加链接，否则就需要手动添加表之间的链接。手动添加表之间的链接的方法是：在查询设计视图中，从表或查询的字段列表中将一个字段拖到另一个表或查询中的相等字段上（与在“关系”窗口建立表间关系的操作相同）。 如果要删除两个表之间的连接，则单击两表之间的连线，将连线变粗，然后再在连线上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除”命令即可。 2．在设计视图中添加表之间的链接 知识链接 10 3．从查询中删除表和查询 如果当前查询中的某个表或查询已不再需要，可以将其从查询中删除。从查询中删除表和查询的具体操作方法是：在查询设计视图中的上部，右键单击需要删除的表或查询，在弹出的菜单中选择“删除”命令即可。也可以在选定需要删除的表或查询后，按“Delete”键删除。 知识链接 11 4．查询设计视图中字段的操作 （1）添加字段 （2）删除字段 （3）插入字段 （4）移动字段 （5）更改字段显示标题 （6）改变设计网格的列宽 （7）显示或隐藏字段 （8）为查询添加条件和删除条件 知识链接 12 5．运行、保存和删除查询 （1）运行查询 在查询设计视图中完成查询的设置以后，运行查询即显示查询结果，运行查询的方法主要有以下几种： ①在工具栏上单击“视图”命令的下拉按钮，选择“数据表视图”；或直接在工具栏上单击“视图”按钮； ②在工具栏上单击“运行”按钮； ③在设计视图窗口中，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“数据表视图”。 知识链接 13 5．运行、保存和删除查询 （2）保存查询 如果是新创建的查询，在查询设计视图设置完成以后，选择菜单“文件”→“保存”命令或者按下“Ctrl+S”组合键，则打开“另存为”对话框，默认的查询名为“查询1”，如图所示。在保存对话框中输入新的查询名称后，单击“确定”按钮，则新建的查询将保存到数据库中。 如果是对设计视图中打开的已创建好的查询进行了修改编