4.1利用查询向导查询“教师”表 (课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（知识出版社）

数据库应用基础 ACCESS 2010 项目四 查询的创建与应用 学习目标 2 1 2 熟练掌握使用查询向导创建各种查询 熟练掌握查询设计视图的使用方法 掌握在查询设计网格中添加字段、设置查询条件的各种操作方法 掌握计算查询、参数查询和交叉表查询的创建方法 掌握操作查询的设计和创建方法 3 4 5 目录 Contents 利用查询向导查询“教师”表 利用设计视图查询“系别”表 二 一 三 利用参数查询“教师信息” 四 利用计算查询创建“学生成绩汇总” 五 利用向导创建“学生成绩情况”交叉查询表 六 利用操作查询更新“学生信息” 利用查询向导查询“教师”表 4 （1）打开“学生成绩管理”数据库。 （2）单击“创建”→“查询”→“查询向导”按钮，打开“新建查询”对话框，如图所示。 利用查询向导查询“教师”表 5 （3）在“新建查询”对话框中选择“简单查询向导”选项，单击“确定”按钮，弹出“简单查询向导”对话框。在该对话框的“表/查询”列表中选择“表：教师”，“教师”表的所有字段将出现在“可用字段”列表中；再选中需要查询的字段，单击按钮，将选定的字段添加到“选定字段”列表框中，如图所示。 利用查询向导查询“教师”表 6 （4）单击“下一步”按钮，弹出一个新的“简单查询向导”对话框，将查询的标题修改为“教师基本情况查询”，并且选中“打开查询查看信息”单选按钮，如图所示。 利用查询向导查询“教师”表 7 （5）单击“完成”按钮，这时查询结果会以“数据表”的形式显示出来，并将该查询自动保存在数据库中，如图所示。 知识链接 8 在Access 2010中查询的类型可以分为选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询以及SQL查询5种类型。 （1）选择查询 （2）参数查询 （3）交叉表查询 （4）操作查询 （5）SQL查询 1．查询的类型 知识链接 9 （1）查询的数据表视图 查询的数据表视图是以行和列的格式显示查询结果的窗口，如图所示。在这个视图中，用户可以进行编辑字段、添加和删除数据、查找数据等操作，而且可以对查询进行排序和筛选，也可以设置行高、列宽和单元格风格，还可以调整视图的显示风格。具体的操作方法和数据表操作的方法一样。查询的数据表视图是一个查询完成后的结果显示方式。 2．查询的视图 知识链接 10 （2）查询的设计视图 查询的设计视图是用来设计查询的窗口，使用查询设计视图不仅可以创建新的查询，还可以对已存在的查询进行修改和编辑。查询设计视图由上、下两个窗口构成，即表/查询显示窗口和查询设计网格窗口，如图所示。 2．查询的视图 知识链接 11 ①表/查询显示窗口 表/查询显示窗口显示的是当前查询所包含的数据源（表和查询）以及表间关系。在这个窗口中可以添加或删除表，也可以建立表间关系。 ②查询设计网格窗口 查询设计网格窗口用于设计显示的查询字段以及查询准则等，其中每一行都包含查询字段的相关信息，列是查询的字段列表。查询设计网格的功能如表所示。 2．查询的视图 行名称 作用 字段 可以在此处输入或加入字段名，也可以单击鼠标右键，选择“生成器”命令来生成表达式 表 字段所在的表或查询的名称 排序 查询字段的排序方式（无序、升序、降序，默认为无序） 显示 利用复选框确定字段是否在数据表中显示 条件 可以输入查询准则的第一行，也可以单击鼠标右键，选择“生成器”命令来生成表达式 或 用于输入多个值的准则，与“条件”行成为“或”的关系 知识链接 12 （3）查询的SQL视图 查询的SQL视图是一个用于显示或编辑查询的SQL语句的窗口，如图所示。 2．查询的视图 知识链接 13 在总计查询时，可以使用下列两种计算类型： （1）对所有记录计算总计：查询结果是对所有记录的统计。最终的统计结果只有一行。 （2）对记录进行分组计算总计：对记录按某类别进行分组，查询结果是对每一组中的记录的统计。 3．总计查询的计算类型 （1）汇总：分别求取每组记录或所有记录的指定字段的总和。 （2）平均：分别求取每组记录或所有记录的指定字段的平均值。 （3）最大：分别求取每组记录或所有记录的指定字段的最大值。 （4）最小：分别求取每组记录或所有记录的指定字段的最小值。 （5）计数：求取每组记录或所有记录的记录条数。 4．计算的汇总值 $$