3.6设置“教师”表的格式 (课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（知识出版社）

数据库应用基础 ACCESS 2010 项目三 表的基本操作 学习目标 2 1 2 熟练掌握表的修改 熟练掌握数据的查找与替换 掌握数据的排序与筛选 掌握修饰数据表的方法 掌握表之间关系的建立 3 4 5 目录 Contents 修改“教师”表的结构 修改“教师”表的记录数据 二 一 三 查找和替换教师”表的中记录数据 四 按要求对“教师”表进行排序 对“教师”表的记录数据进行各种筛选 五 六 设置“教师”表的格式 七 在表间建立关系 1．设置列宽和行高 4 （1）手动调节 由于“教师表”各列的数据宽度不同，因此，用户应该根据实际需要来手动调节列宽。将鼠标移动到表中某两个字段的列定位器的交界处，待鼠标变成上下十字箭头形状后，单击鼠标左键，向左或者向右拖曳至所需要的列宽处，如图所示。 1．设置列宽和行高 5 （2）设置参数 ①设置行高 由于“教师”表的各行和高度应该相同，因此，用户可以通过设定固定的参数来调节行高。具体操作步骤如下： a．选中所有的字段所在的行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”按钮，系统弹出一个“行高”对话框，根据用户实际需要，可以自行设行高值（如：15），如图所示。 ｂ．设置了行高值为“15”的“教师”表的效果如图所示。 1．设置列宽和行高 6 ②设置列宽 有的字段值比较大，Microsoft Access 2010默认的数据表的单元格的列宽可能不能将其字段的内容全部显示出来，此时就需要用户根据实际需要调整列的宽度。具体操作步骤如下： a．选中所有的字段所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字段宽度”按钮，系统弹出一个“列宽”对话框，根据用户实际需要，可以自行设行高值（如：8），如图所示。 ｂ．设置了列宽值为“8”的“教师”表的效果如图所示。 2．隐藏行/取消隐藏行 7 隐藏列字段是将数据表中的某些列隐藏起来，使其不在数据表中显示出来，但依然存在数据表之内。这样的目的是为了在数据表中只显示那些需要的数据，若要将“教师”表中的“学历”列暂时隐藏起来，具体操作步骤如下： （1）打开“教师”表的数据表视图； （2）单击“学历”字段的列选定器将该列的所有字段全部选中，单击【开始】→【记录】→【其他】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏字段”命令。如图所示。 2．隐藏行/取消隐藏行 8 （3）将“学历”所在列的字段隐藏后的“教师”表的效果如图所示。 2．隐藏行/取消隐藏行 9 当需要显示已经隐藏的列字段时，用户需要将已经隐藏的列字段“取消隐藏”，具体操作步骤如下： （1）单击【开始】→【记录】→【其他】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏字段”命令，如图所示。 （2）此时，系统会自动打开“取消隐藏列” 对话框，如图所示。用户在“取消隐藏列” 列表框中，选中“学历”复选框，单击【关 闭】按钮，则开始已经隐藏的“学历”字段 就会在数据表中重新显示出来。 3．冻结/取消冻结列 10 在实际应用中，有的数据表的字段较多，数据表显得很宽，屏幕不能不把所有的字段全部都显示出来，用户只能通过使用水平滚动条，才能对比两个和多个字段，但这样很不方便用户操作。因此，用户可以利用“冻结列”的功能将表中的一部分重要的字段固定在屏幕上，所有冻结的列将自动连续排列于表的左端。 如果想要冻结“教师”表中的“出生日期”和“学历”字段，具体操作步骤如下： （1）打开“教师”表的数据表视图， （2）单击“学历”字段的列选定器将该列的所有字段全部选中，单击【开始】→【记录】→【其他】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“冻结字段”命令，如图所示。 3．冻结/取消冻结列 11 （3）此时，拖动水平滚动条，这两个字段始终显示在窗口的最左边，如图所示。 如果要取消冻结字段时，只需要单击【开始】→【记录】→【其他】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“取消冻结字段”命令即可。 4．设置数据表的样式 12 （1）设置“各科成绩”表的格式 ①打开“各科成绩”的数据表视图。 ②单击【开始】→【文本格式】选项卡右下角的下拉箭头，打开“设置数据表格式”对话框。设置“各科成绩”表的表格格式：单元格效果为“平面”；网格线显示方式默认为“水平”和“垂直”；背景色为“蓝色，强调文字颜色1，淡色60%”；替代背景色为“蓝色，强调文字颜色1，深色25%”；网格线颜色为“黑色，文字1”；边框和线型分别为“数据表边框”和“实线”；然后单击【确定】按钮，如图所示。 4．设置数据表的样式 13 （2）设置“各科成绩”表的字体 ①打开“各科成绩”的数据表视图。 ②选择“各科成绩”表中的所有记录，单击该表左上角的按钮，使整个表都处于可编辑状态。然后在【开始】→【文本格式】选项组中对所有记录的字体、字号、颜色、以及对其方式等进行设