4.2.2投诉客户的心理需求分析(课件)《客户服务与管理》(江苏大学出版社)
2023-11-16
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内容正文:
客户服务与管理
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任务二
分析客户投诉
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二、投诉客户的心理需求分析
(一)求发泄心理
抱有求发泄心理的投诉客户,其最基本的心理需求是将自己的不满、怨气发泄出来,释放和缓解不愉快的情绪,从而恢复心理上的平衡。
当客户发泄不满情绪时,客户服务人员要耐心倾听,切忌打断客户。另外,客户服务人员还要尽可能地营造出愉悦的氛围,引导客户走出低落的情绪。
需要注意的是,在与这类客户进行沟通时,客户服务人员一定要把握好尺度,否则宁可做一个严肃的倾听者,也不能让客户感到不受重视,进一步恶化彼此之间的关系。
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二、投诉客户的心理需求分析
很多企业在招聘客户服务人员时对性格都有所要求,如活泼开朗、乐观向上等。为什么?
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二、投诉客户的心理需求分析
(二)求尊重心理
抱有求尊重心理的客户在投诉时,希望得到客户服务人员的尊重和重视。
一般情况下,客户服务人员只要表现出充分的理解、高度的重视、设身处地的关心,并真诚的道歉,往往不需要采取更多的措施,就能取得客户的谅解,甚至使其成为企业的忠诚客户。
如果确实存在客户做法有欠妥当的情况,客户服务人员也要用巧妙的方法给客户台阶下,满足客户求尊重心理的需要,进而解决相关投诉问题。
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