3.4按要求对“教师”表进行排序 (课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（知识出版社）

数据库应用基础 ACCESS 2010 项目三 表的基本操作 学习目标 2 1 2 熟练掌握表的修改 熟练掌握数据的查找与替换 掌握数据的排序与筛选 掌握修饰数据表的方法 掌握表之间关系的建立 3 4 5 目录 Contents 修改“教师”表的结构 修改“教师”表的记录数据 二 一 三 查找和替换教师”表的中记录数据 四 按要求对“教师”表进行排序 对“教师”表的记录数据进行各种筛选 五 六 设置“教师”表的格式 七 在表间建立关系 按要求对“教师”表进行排序 4 （1）打开“教师”表的数据表视图； （2）单击“出生日期”字段选定器，将“出生日期”字段全部选中，单击工具栏中的“开始”→“排序和筛选”→“升序”按钮，排序完成。排序后的结果如图所示。 知识链接 5 “排序”是将表中的记录按照一个字段或多个字段的值重新排列。若排列的字段值是从小到大排列的，称为“升序”，若排列的字段值是从大到小排列的，称为“降序”。对于不同的字段类型，其排序规则也有所差异。 1．排序的概念 知识链接 6 （1）英文字母按照26个字母的顺序排序（大小写视为相同），升序时按照A→Z的顺序排序，降序时按照Z→A的顺序排序。 （2）中文按拼音字母的顺序排序，升序时按a～z排序，降序时按z～a排序。 （3）数字按数字的大小排序，升序时从小到大排序，降序时从大到小排序。 （4）日期和时间字段，按日期的先后顺序排序，升序时按从前到后的顺序排序，降序时按从后向前的顺序排序。 （5）在“文本”类型的字段总保存的数字将作为字符串而不是数值来排序。因此，如果要以数值顺序来排序，必须在较短的数字前面加上零，使得全部的文本字符具有相同的长度。例如，要以升序排序文本字符串：“1”、“2”、“10”、“10”，其结果是：“1”、“10”、“2”、“10”，因此，为了保证可以得到正确的排序结果，必须要在仅有一位数的字符串前面加上零或者空格，如：“1”、“02”、“10”、“10”。 （5）在以升序的顺序排列时，任何含有空字段（包含Null值）的记录将列在列表中的第一条，如果字段中同时包含Null值和空字符串，包含Null值的字段将在第一条显示，然后才是空字符串。 2．排序的规则 知识链接 7 （1）排序后，该数据表的排序方式将会和数据表一起被保存。 （2）当对数据表进行排序后，在关闭数据表时会出现一个提示对话框，该对话框主要提示用户是否保存对表的布局的更改，待用户确认更改布局时，单击“是”按钮即可。 3．排序后的处理 目录 Contents 修改“教师”表的结构 修改“教师”表的记录数据 二 一 三 查找和替换教师”表的中记录数据 四 按要求对“教师”表进行排序 对“教师”表的记录数据进行各种筛选 五 六 设置“教师”表的格式 七 在表间建立关系 1．按窗体筛选 9 （1）打开“教师”表的数据表视图； （2）单击菜单“开始”→“排序和筛选”→“高级筛选选项”按钮，在弹出的快捷菜单中，选择“按窗体筛选”按钮，如图所示。 1．按窗体筛选 10 （3）此时，“教师”表的数据表视图中只显示一条记录。在“学历”字段的下拉列表中选择“本科”，如图所示。 （4）单击菜单“开始”→“排序和筛选”→“应用筛选”按钮，或者单击菜单“开始”→“排序和筛选”→“高级筛选选项”按钮，在弹出的快捷菜单中，选择“应用筛选”命令，则显示筛选结果如图所示。 2．高级筛选 11 （1）打开“教师”表的数据表视图； （2）将光标定位在“性别”字段中任意一个“女”的单元格中，单击菜单“开始”→“排序和筛选”→“高级筛选选项”按钮，在弹出的快捷菜单中单击“高级筛选/排序”按钮，此时，系统弹出“教师筛选1”窗口，如图所示。 2．高级筛选 12 （3）在筛选设计网格第一列字段下拉列表中选择“性别”字段，在“条件”框中输入“女”，在第二列字段下拉列表中选择“出生日期”字段，在“排序”框中输入“升序”，如图所示。 2．高级筛选 13 （4）单击“开始”→“排序和筛选”→“应用筛选”按钮，或者单击菜单“开始”→“排序和筛选”→“高级筛选选项”按钮，在弹出的快捷菜单中，选择“应用筛选”命令，完成高级筛选。筛选后的结果如图所示。 知识链接 14 筛选是指仅仅显示那些满足某种条件的数据记录，而把不满足条件的记录隐藏起来的一种操作。 1．筛选的概念 （1）按窗体筛选 当使用窗体筛选数据表中的某些记录时，Microsoft Access 2010将记录表变成一个空白的视图窗体，每个字段都是一个列表框。用户可以通过单击相关的字段列表框来选取某个字段值作为筛选的条件，对于多个条件的选取，还可以单击窗体底部的“或”按标签来确定字段之间的关系。 （2）高级筛选 “高级筛