3.2修改“教师”表的记录数据 (课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（知识出版社）

数据库应用基础 ACCESS 2010 项目三 表的基本操作 学习目标 2 1 2 熟练掌握表的修改 熟练掌握数据的查找与替换 掌握数据的排序与筛选 掌握修饰数据表的方法 掌握表之间关系的建立 3 4 5 目录 Contents 修改“教师”表的结构 修改“教师”表的记录数据 二 一 三 查找和替换教师”表的中记录数据 四 按要求对“教师”表进行排序 对“教师”表的记录数据进行各种筛选 五 六 设置“教师”表的格式 七 在表间建立关系 1．在“教师”表中添加新进人员的记录 4 （1）打开“教师”表的数据视图； （2）将光标定位在该数据表的最后一行； （3）输入新的数据，输入每个数据后按“Tab”键或“Enter”键，使下一个字段处于编辑状态； （4）在记录的末尾，按“Tab”键或“Enter”键转至下一个记录。 2．修改“教师”表中的记录数据 5 （1）打开“教师”表的数据表视图； （2）将光标定位于“张丽”的“学历”字段，并双击鼠标左键，使该字段处于可编辑状态，然后输入“硕士”。 3．删除“教师”表中的部分记录 6 （1）如果删除的记录只有一条，则单击要删除记录所在行；如果删除的记录有多条，则单击要删除的首记录的记录选定器，将鼠标拖曳到尾记录的记录选定器； （2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令，如图所示。 （3）系统弹出警告对话框，如图3-17所示。用户确认后单击“是”按钮，则可以删除该记录。 知识链接 7 修改数据表主要包括添加记录、删除记录和修改记录数据。修改数据表是在数据表视图中进行。 当数据表中有部分数据相同或相似时，可以利用复制和粘贴操作来来简化输入，提高输入速度。具体操作步骤如下： （1）选中需要复制的字段； （2单击功能区的“开始”→“剪切板”→“复制”按钮； （3）单击需要粘贴的字段； （4）单击功能区的“开始”→“剪切板”→“粘贴”按钮；就可以将复制的字段内容粘贴到制定的字段处。 当完成所有对表内容的编辑操作后，单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，即可保存数据。 目录 Contents 修改“教师”表的结构 修改“教师”表的记录数据 二 一 三 查找和替换教师”表的中记录数据 四 按要求对“教师”表进行排序 对“教师”表的记录数据进行各种筛选 五 六 设置“教师”表的格式 七 在表间建立关系 1．在“教师”表中查找“性别”字段为“女”的记录 9 （1）打开“学生成绩管理”数据库中“教师”表的数据表视图； （2）单击“性别”字段选定器，将“性别”字段全部选中； （3）单击菜单“开始”→“查找”命令，单击“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡。 （4）在“查找内容”框中输入“女”，其他设置不变，单击“查找下一个”按钮，将第一个性别为“女”的记录找到，找到的结果反白显示，如图所示。 1．在“教师”表中查找“性别”字段为“女”的记录 10 （5）再一次单击“查找下一个”按钮，则将下一个性别为“女”的记录找到，依次执行相同操作。如果在数据表中没有查到制定的内容或者所有的查找已经完成，系统会自动出现一个提示框，告知用户搜索任务已经结束，如图所示。 2．将“教师”表中“学历”字段中的“硕士”全部替换为“博士” 11 （1）打开“学生成绩管理”数据库中“教师”表的数据表视图； （2）单击“学历”字段选定器，选中“学历”的所有字段； （3）单击菜单“开始”→“查找”命令，单击“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡。 （4）在“查找内容”框中输入“硕士”，“替换为”框中输入“博士”，“匹配”下拉列表中选择“字段任何部分”，其他设置不变，单击“全部替换”按钮，如图所示。 2．将“教师”表中“学历”字段中的“硕士”全部替换为“博士” 12 （5）可以看到，“学历”字段中的“硕士”已经全部替换为“博士”，系统自动会弹出一个信息提示框，如图所示。此提示框的主要目的是提示用户替换操作不能撤销，待用户确认之后，单击“是”按钮，即可完成替换操作。 知识链接 13 在“查找和替换”对话框中，“查找范围”列表框用来确定查找的范围究竟是在“当前文档”还是“当前字段”；“匹配”列表框主要用来确定匹配的方式，主要包括“整个字段”、“字段的任何部分”以及“字段开头”三种方式；“搜索”列表主要用来确定搜索的方式，包括“向上”、“向下”和“全部”三种方式。 1．“查找和替换”对话框中的选项 2．查找中使用通配符 字符 含义 示例 * 与任何个数的字符匹配。在字符串中，它可以当作第一个或最后一个字符使用 wh*可以找到 what、white 和 why ? 与任何单个字母的字符匹配 B?ll可以找到ball、bell和bil