3.1修改“教师”表的结构(课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（知识出版社）

数据库应用基础 ACCESS 2010 项目三 表的基本操作 学习目标 2 1 2 熟练掌握表的修改 熟练掌握数据的查找与替换 掌握数据的排序与筛选 掌握修饰数据表的方法 掌握表之间关系的建立 3 4 5 目录 Contents 修改“教师”表的结构 修改“教师”表的记录数据 二 一 三 查找和替换教师”表的中记录数据 四 按要求对“教师”表进行排序 对“教师”表的记录数据进行各种筛选 五 六 设置“教师”表的格式 七 在表间建立关系 1．将“教师”的“教师编号”字段的名称修改为“编号” 4 （1）打开“学生成绩管理”数据库中的“教师”的数据表视图； （2）将鼠标移至需要修改的字段的列选定器上时双击鼠标，时该字段处于编辑状态，将该字段名称“教师编号”修改为“编号”，然后单击“Enter”建确认，如图所示。 2．将“教师”表的“出生日期”字段修改为“年龄” 5 （1）打开“学生成绩管理”数据库中的“教师”的设计视图； （2）在“字段名称”列上单击需要修改名称的字段名（出生日期），将该字段名称修改为“年龄”，如图所示。 2．将“教师”表的“出生日期”字段修改为“年龄” 6 （3）单击“数据类型”右边的下拉三角形，将原来的“文本”修改为“数字”类型，如图所示。 2．将“教师”表的“出生日期”字段修改为“年龄” 7 （4）在表的设计视图窗口最下方的“字段属性”选项卡中，单击“字段大小”项目旁边的下拉箭头，将该字段的大小修改为“整型”，如图所示。 3．改变字段的顺序 8 （1）在表的数据视图中移动字段的位置。 将鼠标移至字段的类选定器上名单击鼠标选中该字段列，然后将选中的该列字段拖动至合适的位置即可。如图所示。 3．改变字段的顺序 9 （2）在设计视图中移动字段的位置。 单击要移动字段的行选定器上名单击鼠标选中该字段行，然后将选中的该行字段拖动至合适的位置即可，如图所示。 4．在“教师”表的“学历”字段前添加“毕业院校”字段 10 （1）打开“教师”表的设计视图； （2）将鼠标移至“学历”字段并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入行”按钮，在“学历”字段前就添加了一个新的字段行，而原来位置的字段自动向下移动。如图所示。 4．在“教师”表的“学历”字段前添加“毕业院校”字段 11 （3）在空字段中输入字段名称“毕业院校”，将其数据类型设置为“文本”，将其字段大小设置为“30”，如图所示。 5．删除新添加的“毕业院校”字段 12 在数据表的设计视图中，可以用以下几种方法删除“毕业院校”字段。 方法1：单击行选定器中的“毕业院校”字段，单击“Delete”键即可 方法2：单击行选定器中的“毕业院校”字段，选择功能区的“设计”→“工具”→“删除行”命令。如图所示。 5．删除新添加的“毕业院校”字段 13 方法3：将鼠标移至“毕业院校”字段，选择功能区的“开始”→“记录”→“删除”命令。如图所示。 5．删除新添加的“毕业院校”字段 14 方法4：将鼠标移至“毕业院校”字段，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，如图所示。 知识链接 15 当创建好数据库的表之后，可以对其结构进行修改，除了修改字段名称、数据类型和字段属性等，还可以在数据表中添加字段、删除字段或者改变字段的顺序等。 根据用户需要，如果想要修改原数据表中的主关键字，可以重新设置主关键字。具体操作步骤如下： （1）打开表设计器； （2）选择新的主关键字的字段名称； （3）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，使该字段名称处于可编辑状态，即可为该字段重新设置主关键字。 由于一个数据表中只能有一个主关键字，一旦重新设置了新的主关键字，则该数据表中原设定的主关键字建会被取代。 1．修改表的结构 2．修改表的主关键字 $$