项目二 创建数据库和数据表(课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（知识出版社）

数据库应用基础 ACCESS 2010 项目二 创建数据库和数据表 学习目标 2 1 2 熟练掌握Microsoft Access 2010的“空数据库”的创建 了解使用Microsoft Access 2010的“本机上的模板”创建数据库的基本方法 掌握使用Microsoft Access 2010的“通过输入数据”创建表的基本方法 掌握使用Microsoft Access 2010的“通过导入外部数据”创建表的基本方法 掌握使用Microsoft Access 2010的“表设计器”创建表的基本方法 3 4 5 目录 Contents 创建“学生成绩管理”数据库 创建“系别”表 二 一 三 创建“各科成绩”表 四 创建“教师”表 创建“学生成绩管理”数据库 4 （1）选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Access 2010”命令，启动Microsoft Access 2010程序 创建“学生成绩管理”数据库 5 （2）单击中间窗格上方的“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。把它修改为“学生成绩管理” 创建“学生成绩管理”数据库 6 （3）单击“浏览”按钮，在打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，单击“确定”按钮 创建“学生成绩管理”数据库 7 （4）这时返回到Microsoft Access 2010启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，Microsoft Access 2010将自动添加上。 （5）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮。这时自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1 目录 Contents 创建“学生成绩管理”数据库 创建“系别”表 二 一 三 创建“各科成绩”表 四 创建“教师”表 创建“系别”表 9 Microsoft Access 2010提供了多种创建数据表的方法，分别为使用表设计器、使用向导、通过数据表创建表、导入表以及链接。下面，我们采用通过数据表创建表的方式来创建“系别”表，其结构如表所示。 字段名称 数据类型 字段大小 系别编号 文本 20 系别名称 文本 20 班主任 文本 10 联系电话 文本 20 联系地址 文本 20 1．打开“学生成绩管理”数据库 10 （1）先启动Microsoft Access 2010，选择“文件”→“打开”命令，在“打开”窗口中根据保存路径选择“学生成绩管理”数据库原始文件，单击“打开”按钮然后打开“学生成绩管理”数据库。 （2）在Access窗口中的“创建”选项卡下单击“表格”组中的“表”按钮，将自动创建一个名为“表1”的新表 2．创建“系别编号”字段 11 （1）选中“ID”字段列，单击“表格工具”→“字段”→“属性”→“名称和标题”按钮，打开“输入字段属性”对话框 （2）在“名称”文本框中将“ID”修改为“系别编号”，然后单击“确定”按钮。 2．创建“系别编号”字段 12 （3）选中“系别”列，单击“表格工具”→“字段”→“格式”→“数据类型”下拉按钮，将数据类型由“自动编号”改为“文本”。 （4）在“表格工具”→“字段”→“属性”→“字段大小”文本框中将字段的大小设置为“20”。 （5）在“系别编号”字段名下方的单元格中输入“11451”，如图所示。 3．创建“系别名称”字段 13 （1）在“单击以添加”下面的单元格中输入“印刷技术”，此时，Microsoft Access 2010将自动将新字段命名为“字段1”。选中“字段1”所在的列，单击“表格工具”→“字段”→“属性”→“名称和标题”按钮，打开“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中将“字段1”修改为“印刷技术”。 （2）选择“表格工具”→“字段”→“属性”→“字段大小”命令，在文本框中将字段的大小设置为“20”。 4．添加“班主任”字段 14 （1）单击“单击以添加”字段标题，会弹出一个“数据类型”列表，如图所示。 4．添加“班主任”字段 15 （2）在“数据类型”列表中选择“文本”类型，此时光标会自动跳转到将要新添加的字段名称“字段1”处，此时该名称处于编辑状态，在编辑区域输入新的字段名称“班主任”，在“班主任”字段名下方的单元格中输入“王达广”并将字段的大小修改为“10”。 5．完善“系别”表并保存 16 （1）用类似的方式，继续添加“联系电话”、“联系地址”字段。 （2）将“系别”表的内容补充完整之后，单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或者直接按“Ctrl”+“S”组合键，将弹出一个“另存为”对话框，如图所示。将