模块10 建设工程项目的资料管理(课件)—《建筑施工组织与管理》同步教学(机工版）

模块10 建设工程项目的资料管理 了解建设工程项目资料管理的含义和目的。 熟悉资料管理的原则和基本要求。 熟悉施工项目资料的内容。 熟悉工程文件档案资料的管理。 学习目标： http://www.huatengedu.com.cn/ 目录 学习情境一 管理学基础 模块10 建设工程项目的资料管理 10.1 资料管理概述 10.2 施工项目资料的内容 10.3 工程文件档案资料的管理 模块10 建设工程项目的资料管理 http://www.huatengedu.com.cn/ 目录 学习情境一 管理学基础 模块10 建设工程项目的资料管理 10.1.1资料管理的含义和目的 建设工程资料管理是对建设工程资料的编制、填写、审核、批准、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称为工程资料管理。 10.1 资料管理概述 1.资料管理的含义 http://www.huatengedu.com.cn/ 目录 学习情境一 管理学基础 模块10 建设工程项目的资料管理 10.1.1资料管理的含义和目的 建筑工程项目资料管理的目的就是有效地对项目信息传输进行组织和控制，为实现项目建设目标服务。 2.资料管理的目的 10.1 资料管理概述 http://www.huatengedu.com.cn/ 目录 学习情境一 管理学基础 模块10 建设工程项目的资料管理 10.1.2资料管理的原则 （1）及时、准确和全面地提供信息，以支持决策的科学性；应规格化、规范化地编制信息，以简化信息的表达和综合工作。 （2）用定量的方法分析数据，用定性的方法归纳知识，以便于实现控制、优化方案和预测未来等。 10.1 资料管理概述 http://www.huatengedu.com.cn/ 目录 学习情境一 管理学基础 模块10 建设工程项目的资料管理 10.1.2资料管理的原则 （3）适应不同管理层的不同要求。高层领导制定战略性决策，需要的是战略级资料；中层领导是在已定战略下的策略性决策者，需要的是策略级资料；基层管理人员处理执行中的问题，需要的是执行级资料。自上向下而言，信息应逐级细化；自下向上而言，资料应逐级浓缩。 （4）尽可能高效、低耗地处理资料，以提高资料的利用率和效益。 10.1 资料管理概述 http://www.huatengedu.com.cn/ 目录 学习情境一 管理学基础 模块10 建设工程项目的资料管理 10.1.3资料管理的基本要求 （1）项目经理部应建立项目资料管理系统，优化信息结构，对项目实施全方位、全过程的信息化管理。 （2）项目经理部可以在各部门中设立资料管理员或兼职资料管理人员，也可以单独设置资料管理人员或资料管理部门。 （3）项目经理部应负责收集、整理和管理本项目范围内的资料。实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围内的资料的收集、整理，由承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。 10.1 资料管理概述 http://www.huatengedu.com.cn/ 目录 学习情境一 管理学基础 模块10 建设工程项目的资料管理 10.1.3资料管理的基本要求 （4）项目经理部应及时收集资料，并将资料准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。 （5）项目资料收集工作应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目资料管理的要求及时进行整理，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入项目管理信息系统。 10.1 资料管理概述 http://www.huatengedu.com.cn/ 目录 学习情境一 管理学基础 模块10 建设工程项目的资料管理 10.2.1施工管理资料 开工报告由施工总承包单位在完成施工准备并取得施工许可证之后填写，经施工单位的工程管理部门审核通过，法人代表或其委托人签字加盖法人单位公章。开工报告的格式示例如图10-1所示。 10.2 施工项目资料的内容 1.开工报告 http://www.huatengedu.com.cn/ 目录 学习情境一 管理学基础 模块10 建设工程项目的资料管理 10.2.1施工管理资料 10.2 施工项目资料的内容 http://www.huatengedu.com.cn/ 目录 学习情境一 管理学基础 模块10 建设工程项目的资料管理 10.2.1施工管理资料 图10-1所示表格由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。 注意： 10.2 施工项目资料的内容 http://www.huatengedu.com.cn/ 目录 学习情境一 管理学基础 模块10 建设工程项目的资料管理 10.2.1施工管理资料 一个工程的一个标段或一个单位工程通常在开工时检查，由施工单位的工程负责人填写，填表时间是在开工之前，检查记录表应附上有关文件的原件或复印件