项目7数据的导入和导出(课件)—《数据库应用基础-Access》同步教学(机工版）

项目7 数据的导入和导出 目录/CONTENTS 导入与导出数据 创建数据访问页 01 02 行业PPT模板http:///hangye/ 01 创建数据访问页 在“学籍管理系统”数据库中,除了在线上通过表、查询、窗体查看数据外,还可以通过创建数据访问页来查看数据。 任务导入 任务分析 数据访问页是基于Access2016数据库生成的特殊Web页,其数据来自Access数据库,创建方法也比较简单,本次任务有如下几个重点需要学习和掌握: 2 使用外部数据工具创建数据访问页。 1 使用快捷菜单创建数据访问页。 必备知识 1.数据访问页 从Access2000开始,Access数据库系统提供了一种新的对象———数据访问页对象,数据访问页遵循Internet规范,界面简洁明了,且具有很大的灵活性和很强的伸缩性。 数据访问页作为独立的文件存储在Access数据库和Access数据库项目文件之外,在数据库窗口中显示的只是该文件的快捷方式。通过这种存储和链接方式,用户通过浏览器在数据访问页中即可实现对Access数据库中数据的操作。 必备知识 2.数据访问页的作用 数据访问页可以将数据库中的数据发布,也可以随时通过互联网进行访问。 3.数据访问页的形式 Access2016数据访问页的格式可以根据应用程序的需求来确定,可以是静态HTML,也可以是动态HTML。其中,静态HTML文件中的数据不会随着数据源文件的改变而自动更新,动态HTML文件中的数据会随着数据源文件的改变而自动更新。 必备知识 4.数据访问页的类型 数据访问页是结合了窗体、报表和Web技术的数据网页,是绑定了数据的HTML文件。根据用途和设计方式划分,数据访问页可分为以下3种类型: (1)数据输入。如果数据访问页中的数据来自同一个数据表,并且包含了表中的所有字段,则可以通过网页向表中添加记录。 如果数据来自不同的数据表,则可以通过网页修改当前显示的字段中的内容。 这种数据访问页用于查看、添加和编辑记录。 必备知识 4.数据访问页的类型 (2)交互式报表。如果数据访问页中的数据来自多个数据表或查询,并在设计查询时已经对数据进行过排序和分组,则利用数据访问页可以像报表那样对数据库中的信息进行分组、统计和汇总等,但是不能编辑数据。 这种数据访问页主要用于合并和分组保存在数据库中的数据,然后发布数据的总结。 (3)数据分析。这种数据访问页包含一个数据透视列表,以便当数据访问页中使用了数据透视表、图表和Excel电子表格时,重新组织数据并以不同的方式分析。 这种数据访问页中可以包含图表和电子表格。 必备知识 5.创建数据访问页的方法 (1)在Access2016数据库的“外部数据”选项卡下“导出”组中单击“其他”按钮,在打开的下拉列表中选择“HTML文档”选项。 (2)在导航窗格中的要创建数据访问页的数据表、查询、窗体和报表对象上右击,在弹出的快捷菜单中选择“导出”命令,在其级联菜单中选择“HTML文档”选项。 任务实施 1.使用外部数据工具创建数据访问页 现有“学籍管理系统”数据库,将“学生信息表”导出生成“学生信息表”数据访问页。 (1)启动Access2016,打开“学籍管理系统”数据库。 (2)在左侧导航窗格的“表”对象列表中选中“学生信息表”,单击“外部数据”选项卡下“导出”组中的“其他”下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“HTML文档”选项,如图7-1所示。 图7-1 选择“HTML文档”选项 任务实施 1.使用外部数据工具创建数据访问页 (3)弹出“导出-HTML文档”对话框,如图7-2所示,单击“浏览”按钮,弹出“保存文件”对话框,选择数据访问页的保存位置,如图7-3所示。 图7-3 设置数据访问页的保存位置 图7-2 “导出-HTML文档”对话框 任务实施 1.使用外部数据工具创建数据访问页 (4)单击“保存”按钮返回“导出-HTML文档”对话框,在文件名右边的文本框中设置HTML文件的名称。选中“导出数据时包含格式和布局”复选框,如图7-4所示。 图7-4 设置文件名和指定导出选项 任务实施 1.使用外部数据工具创建数据访问页 (5)单击“确定”按钮,弹出“HTML输出选项”对话框,如图7-5所示。选中“默认编码方式”单选按钮,单击“确定”按钮,然后关闭打开的对话框,此时“学生信息表.html”数据访问页文件被保存在桌面上。 图7-5 选择文件的编码方式 任务实施 1.使用外部数据工具创建数据访问页 (6)在桌面上双击“学生信息表.html”文件,即可自动启动浏览器打开Web页,结果如图7-6所示,其数据是“学生信息表”数据表中的记录。 图7-6 在浏览器中打开的“学生信息表.html” 任务实施 2.使用快捷菜单创建数据访问页 现有“学籍管理系统”数据库,将