内容正文:
客户服务实训教程
(第2版)
客户服务实训教程
项目七 售后客服
任务一 售后客服认知
任务二 售后客服职责
任务三 售后客服技巧
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项目学习目标
1.列举售后服务的意义。
2.明确售后客服的工作职责。
3.运用售后客服的服务技巧。
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某日,一对老夫妇提着一个“三角牌”电饭煲来到某购物广场顾客服务中心,由于电饭煲才买了两天,觉得不适用,想换货。一位家电售后服务人员接待了他们,开箱检查后发现电饭煲已经使用过。于是这位客服对老人说:“不好意思,这个电饭煲您已经使用过,我们无法再次销售,所以不能给您换。”老人一听顿时火了:“如果不使用,我怎么知道好不好呢?不能换,那就退货!”
导入案例
任务一 售后客服认知
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这时,另一位客服拿着已经清理干净的电饭煲走过来,对老人说:“不好意思,您这电饭煲虽然使用过,但是我们考虑到未超过7天,就给你换一次,但您这次一定要选好,以后不能出现类似的情况,好吗?”老人高兴地回答:“好的,好的,没问题”。
我们从这个案例中得到什么启示?
导入案例
任务一 售后客服认知
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一、售后客服
1.售后客服概述:售后客服是指专门处理产品销售之后的客户服务工作的专业人员。售后服务主要是为客户解决产品使用过程中的问题,以及与所销售产品有连带关系所提供的支持服务,获取客户对产品和服务的反馈,如处理客户投拆、退换货、维修引导等。
2.售后客服的服务标准及要求
(1)树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,绝不允许顶撞用户和与用户发生口角;
(2)在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决;
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(3)服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立良好的关系;
(4)接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的, 在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺,重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决;
(5)建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。
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二、售后客服的服务意义
1.对企业的意义
(1)提升品牌专业形象,为企业赢得口碑。一个企业如果能够长期保证售后服务让客户满意,无形中就打造出产品的品牌,增加客户对产品和服务的信赖度和满意度,提升企业自身品牌形象。
(2)提升企业整体运营水平,信息得到整合。通过信息整合,反馈到内部相应部门。在与顾客交流协商解决问题的过程中,也会得到顾客带来的反馈信息,是产品质量问题,还是服务问题,还是物流问题,以及了解掌握顾客的特征、类型,赢得长期合作的顾客。
(3)增加销售额,提高市场的占有率和竞争力。利润的增加,不仅给予投资者和股东回报,还能够吸引和拥有更好的人力资源。而更好的人力资源,能够促进销售和利润,更多的利润可以投资改善顾客服务,满意的顾客会再来照顾企业的生意。
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2.对客户的意义
(1)保证顾客权益的最后一道防线。通过售后客服的服务,顾客的权益拥有充分保障。这些保障,如:送货服务、安装服务、三包服务、技术支持、产品改进或升级信息、退换货服务等,都是通过售后客服为客户提供服务实现的。
(2)提升顾客购物满意度,获得满足感。通过售后客服的服务,公司对客户的承诺才能及时实现,因此建立与客户之间的信任,让客户得到满足。和谐完善的服务过程,及时周到的服务效果,有利于客户在精神、情感等心理方面的需要得到满足。
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3.对客服人员的意义
提高素质的有效手段,实现自身价值的有效途径。通过与客户进行交流,可以提高个人沟通技巧,提高心理承受能力和个人修养,全面历炼提升自己。使得企业不断在自己努力下壮大,自己能有长远的职业生涯规划和信心。如果是在知名度高的企业从事售后服务工作,可以使个人简历增添光辉,优秀的售后客服人员还可能获得增长的、高于其他同类企业的工资奖励性收入。在服务他人的同时,锻炼自我,赢得健康的心态和学习的机会,收获个人和家庭的幸福。
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1 售后客服认知
实训步骤:
步骤1 查阅资料,解决“什么是售后客服”这一问题,可以使用百度、Google等搜索引擎,并将查找到的资料整理归纳后记录到学习笔记本。
步骤2 结合任务