内容正文:
专题十一:PowerPoint 2019的基本概述及文档的基本操作(讲义)-《计算机基础》专题复习讲练测
[考纲要求]
【了解】PowerPoint 2019 的基本概念、功能和操作界面。
【掌握】演示文稿的创建、打开、关闭、保存和另存为。
【了解】演示文稿视图的使用。
[课时安排]
2课时
[知识梳理]
一、PowerPoint 2019 的基本概念、功能和操作界面。
1、Microsoft PowerPoint 2019是 Office2019 软件包中幻灯灯片处理软件,属于应用软件。
2、启动 PowerPoint 2019 的方法是 ①开始/ Powerpoint; ②双击 PowerPoint 2019 的快捷方式图标(Powerpoint文档图标、Powerpoint应用程序图标)
3、PowerPoint 2019的界面:与word和excel有所不同。
4、退出PowerPoint 2019的方法是:①单击应用程序窗口右上角的 “关闭”按钮;②Alt+F4;
5、PowerPoint 2019的工作界面 种 ,分别是Powerpoint的应用程序窗口和文档窗口。
2、 演示文稿的创建、打开、关闭和保存。
1、演示文稿的新建方法:①Ctrl+N②单击菜单按钮,选择菜单中的“新建”命令。新建时默认的文件名是“演示文稿1”,扩展名是“pptx”。
2、演示文稿的保存方法是:①Ctrl+S②单击菜单按钮,选择菜单中的“保存”或“另存为”命令。
3、演示文稿的打开方法是:①Ctrl+O②单击菜单按钮,选择菜单中的“打开”命令。
4、Powerpoint 演示文稿的关闭方法是:①Ctrl+F4;②单击菜单按钮,选择菜单中的“关闭”命令。
3、 演示文稿视图的使用。
1、演示文稿视图的使用:
普通视图:大纲视图与幻灯片视图的综合;可进行各种操作。
幻灯片浏览视图:显示全部幻灯片的缩图,进行幻灯片的浏览和编辑;只能对幻灯片进行操作,不能对幻灯片中的对象进行操作。
幻灯片放映视图:以全屏形式进行幻灯片的放映;只能观察放映效果,不能进行操作。
阅读视图:以窗口形式进行幻灯片的放映;只能观察放映效果,不能进行操作。
2、视图方式的切换:①单击视图切换按钮;②通过“视图”选项卡切换。
[真题练讲]
一、书面考察
1.(2017年春考题)PowerPoint 2010版本的演示文稿的文件扩展名是( )
A. .ppt B. .pot C. .pptx D. .potx
答案: C
解析:PowerPoint 2010版本的演示文稿的文件扩展名是.pptx,potx是 PowerPoint 2019模板文件的扩展名。
2.(2018年春考题)在 PowerPoint 2010中,要修改幻片中的文字应选用的视图方式是( )
A.普通视图 B.幻灯片浏览视图 C.备注页视图 D.幻灯片放映
答案: A
解析:在PowerPoint 2010中,普通视图是编辑幻灯片的主要内容,如文本、图形、图片和表格等的常用视图。幻灯片浏览视图(B选项)主要用于查看幻灯片的整体效果和调整幻灯片的顺序。备注页视图(C选项)主要用于添加和编辑幻灯片的备注。幻灯片放映视图(D选项)主要用于展示幻灯片因此,要修改幻灯片中的文字,应该选择普通视图。因此正确答案是:A
3. (2019年春考题)在PowerPoint 2010中,不能在“幻灯片浏览”视图中实现的操作是( )
A.删除幻灯片 B.插入新幻灯片 C.移动幻灯片的位置 D.向幻灯片上插入艺术字
答案:D
解析:在PowerPoint 2010中,幻灯片浏览视图主要用于查看幻灯片的整体效果和调整幻灯片的顺序。在这种视图中,可以执行许多操作,如删除幻灯片(A选项)、插入新幻灯片(B选项)和移动幻灯片的位置(C选项)。然而,不能在幻灯片浏览视图中向幻灯片上插入艺术字(D选项)。要向幻灯片中插入艺术字,需要切换到普通视图。因此,正确答案是D。
二、概念理解
1、(2009年春考题)在PowerPoint中,关于演示文稿和幻灯片之间的关系,描述正确的是( )
A、演示文稿就是幻灯片 B、一个演示文稿由若干张幻灯片组成
C、一张幻灯片由若干个演示文稿组成 D、演示文稿与幻灯片之间无任何关系
答案:B
解析:在PowerPoint中,演示文稿是由一张或多张幻灯片组成的,用于展示信息或讲述故事的文件。一个演示文稿可以包含多张幻灯片,因此,选项B是正确的。选项A、C、D都是错误的描述。
2、 (2011年春考题)在PowerPoint中新建一个演示文稿后,第一张幻灯片默认的版