专题八：excel 2019的基本概述及工作簿、工作表的基本操作（课件）-《计算机基础》专题复习讲练测（天津专版）

8.Excel 2019的基本概述及工作簿、工作表的基本操作 计算机基础 专题复习讲练测 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 考纲要求 一 【了解】Excel 2019 的基本概念、功能和操作界面。 【了解】工作簿、工作表和单元格的基本概念。 【掌握】工作簿的创建、打开、关闭、保存和另存为。 【掌握】工作表和单元格的选定、插入、删除、复制、移动及单元格数据的输入和编辑。 【掌握】工作表的格式化，包括设置单元格格式、列宽和行高、条件格式、套用格式等。 知识点梳理 二 知识点梳理 二 一、Excel 2019 的基本概念、功能和操作界面。 1、 Excel 2019 是Office2019软件中的电子表格处软件，属于用软件。 名称框：显示活动单元格的名称；编辑栏：显示活动单元格的内容(原始内容)。行标：用数字表示；列标：用字母表示。活动单元格：又称为“当前单元格”，指真正在操作的单元格，有且只有“一个”。 填充柄：位于活动单元格右下角，用来填充有规律的数据。 2、Excel 2019 的工作界面有两种窗口分别是 Excel的应用程序窗口和文档窗口。 知识点梳理 二 二、工作簿、工作表和单元格的基本概念。 1、工作簿：是Excel文件，默认的文件名为“工作簿1”；默认包含1张工作表，至少有1张工作表，最多可包括255个工作表。 2、工作表：相当于工作簿中的一页， 默认的工作表名为“Sheet1”，工作表标签位于窗口左下角。 3、单元格：数据操作的基本单位；单元格名称的表示方法：工作表标签名!列标行标；单元格区域的表示方法：不连续单元格之间“，”分隔，连续的单元格之间用“：”连接。 知识点梳理 二 三、工作簿的创建、打开、关闭和保存。 1、Excel工作簿的新建方法：①Ctrl+N②单击菜单按钮，选择菜单中的“新建”命令。新建时默认的文件名是“工作簿1” ，扩展名是“xlsx”。 2、Excel工作簿的保存方法是：①Ctrl+S②单击菜单按钮，选择菜单中的“保存”或“另存为”命令。 3、Excel工作簿的打开方法是：①Ctrl+O②单击菜单按钮，选择菜单中的“打开”命令。 4、Exce工作簿的关闭方法是：①单击文档窗口右上角的 “关闭”按钮②Ctrl+F4；③单击菜单按钮，选择菜单中的“关闭”命令。 知识点梳理 二 四、工作表和单元格的选定、插入、删除、复制、移动及单元格数据的输入和编辑。 1、工作表的基本操作： 工作表的操作应在“工作表的标签”上进行。 选定工作表、插入工作表、删除工作表、移动工作表、复制工作表、工作表的重命名。 知识点梳理 二 2、单元格的基本操作 单元格的选定、单元格的插入、单元格的删除、单元格的清除、单元格的移动、单元格的复制 清除与删除的区别：清除是将单元格中的内容、格式、批注等删除，单元格仍保留；删除删的是单元格。 四、工作表和单元格的选定、插入、删除、复制、移动及单元格数据的输入和编辑。 知识点梳理 二 3、数据的输入与编辑 文本默认左对齐 默认右对齐 时间、日期默认右对齐 逻辑值(True、FALSE)默认居中对齐 四、工作表和单元格的选定、插入、删除、复制、移动及单元格数据的输入和编辑。 知识点梳理 二 五、工作表的格式化，包括设置单元格格式、列宽和行高、条件格式、套用格式等。 单元格格式设置方法：①使用“开始”选项卡中“字体”、 “对齐方式”、 “数字”功能区的相应按钮；②使用“单元格格式”对话框。 条件格式、套用格式的使用：使用“开始”选项卡中“样式”功能区的“条件格式”、 “套用表格格式”按钮。 真题练讲 三 书面考察 1、(2017年春考题) 在Excel 2010中，存储数据的基本单位是 (　　　) A.工作表   B.行　　　C.单元格 　 D.列 答案：C 解析： 在Excel 2010中，存储数据的基本单位是单元格。每个单元格可以容纳不同的数据类型，如文本、数字、日期等。工作表是由行和列组成的二维表格，用于组织和存储数据。行和列只是单元格的排列方式，不存储实际数据。因此，答案是C.单元格。 真题练讲 三 书面考察 2. (2018年春考题) 在 Excel 2010中，工作簿文件的缺省类型是( 　　　) A. xls 　　 B. Wps 　　 C. Xlsx 　　 D. docx 答案：C 解析： .xls是Excel 2003及以前版本生成的文件格式，也就是Excel的老版本生成的默认文件格式。从Excel 2007开始，Microsoft Office采用了新的文件格式.xlsx，这也是现在Excel的默认文件格式。WPS是Kingsoft公司开发的办公软件。.docx 是Word 文