专题八：excel 2019的基本概述及工作簿、工作表的基本操作（讲义）-《计算机基础》专题复习讲练测（天津专版）

专题八：Excel 2019的基本概述及工作簿、工作表的基本操作（讲义）-《计算机基础》专题复习讲练测 [考纲要求] 【了解】Excel 2019 的基本概念、功能和操作界面。 【了解】工作簿、工作表和单元格的基本概念。 【掌握】工作簿的创建、打开、关闭、保存和另存为。 【掌握】工作表和单元格的选定、插入、删除、复制、移动及单元格数据的输入和编辑。 【掌握】工作表的格式化，包括设置单元格格式、列宽和行高、条件格式、套用格式等。 [课时安排] 2课时 [知识梳理]· 一、Excel 2019 的基本概念、功能和操作界面。 1、 Microsoft Excel 2019 是Office2019软件中的电子表格处软件，属于用软件。 名称框：显示活动单元格的名称；编辑栏：显示活动单元格的内容(原始内容)。行标：用数字表示；列标：用字母表示。活动单元格：又称为“当前单元格”，指真正在操作的单元格，有且只有“一个”。 填充柄：位于活动单元格右下角，用来填充有规律的数据。 2、Excel 2019 的工作界面有两种窗口分别是 Excel的应用程序窗口和文档窗口。 二、工作簿、工作表和单元格的基本概念。 1、工作簿：是Excel文件，默认的文件名为“工作簿1”；默认包含1张工作表，至少有1张工作表，最多可包括255个工作表。 2、工作表：相当于工作簿中的一页， 默认的工作表名为“Sheetl”，工作表标签位于窗口左下角。 3、单元格：数据操作的基本单位；单元格名称的表示方法：工作表标签名!列标行标；单元格区域的表示方法：不连续单元格之间“，”分隔，连续的单元格之间用“：”连接。 三、工作簿的创建、打开、关闭和保存。 1、Excel工作簿的新建方法：①Ctrl+N②单击菜单按钮，选择菜单中的“新建”命令。新建时默认的文件名是“工作簿1” ，扩展名是“xlsx”。 2、Excel工作簿的保存方法是：①Ctrl+S②单击菜单按钮，选择菜单中的“保存”或“另存为”命令。 3、Excel工作簿的打开方法是：①Ctrl+O②单击菜单按钮，选择菜单中的“打开”命令。 4、Exce工作簿的关闭方法是：①单击文档窗口右上角的 “关闭”按钮②Ctrl+F4；③单击菜单按钮，选择菜单中的“关闭”命令。 四、工作表和单元格的选定、插入、删除、复制、移动及单元格数据的输入和编辑。 1、工作表的基本操作：工作表的操作应在“工作表的标签”上进行。 选定工作表：选一个单击工作表标签， 选多个不连续的按住Ctrl键，选多个连续的按住Shift键。 插入工作表：①右击工作表的标签， ② “开始”选项卡,③使用 “插入“选项卡。 删除工作表：右击工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选“删除”；删除的工作表不能恢复。 移动工作表：①拖动工作表标签；②右击工作表的标签快捷菜单中选“移动或复制工作表”。 复制工作表：①按住Ctrl键拖动工作表标签；②右击工作表的标签快捷菜单中选“移动或复制工作表”。 工作表的重命名：①双击工作表标签；②右击工作表的标签快捷菜单中选“重命名”。 2、单元格的基本操作 单元格的选定：选一个单元格：单击该单元格； 选一行(列)单元格：单击行标(列标)；选整个工作表中的所有单元格：①单击行标、 列标交叉处；②Ctrl+A 。 单元格的插入：单击“开始”选项卡中“单元格”功能区的“插入”按钮中的“插入单元格” 单元格的删除：单击“开始”选项卡中“单元格”功能区的“删除”按钮。 单元格的清除：①单击“开始”选项卡中“编辑”功能区的“清除”按钮；②delete键：只清除内容。 清除与删除的区别：清除是将单元格中的内容、格式、批注等删除，单元格仍保留；删除删的是单元格。 单元格的移动：拖单元格的边框；单元格的复制：按住Ctrl键的同时拖单元格的边框。 3、数据的输入与编辑 文本默认左对齐； 文本型数据过长(超过单元格宽度)：该单元格右侧为空，抢占下一单元格显示；该单元格右侧非空，则截断显示。数字型文本：先输入撇号再输数字。 数值的输入：数值默认右对齐 纯小数输入：可以不输入整数部分。 分数输入 (编辑栏显示小数)：输入前要先输入0和空格。 负数输入：数字前加减号(-)或用括号括起来。 数值型数据过长(超过单元格宽度)：在单元格中显示一串“ #” 。 时间、日期的输入： 时间、日期默认右对齐 当前日期输入 Ctrl+；日期默认的格式：年/月/日或年-月-日 当前时间输入： Ctrl+Shift+；或Ctrl+：时间默认的格式：时：分：秒 时间、日期过长(超过单元格宽度)：在单元格中显示一串“#”。 逻辑值(True、FALSE)默认居中对齐 五、工作表的格式化，包括设置单元格格式、列宽和行高、条件格式、套用格式等。 单元格格式设置方法：①使用“