单元一 商务信函（课件）高教版（第四版）

Unit 1 BUSINESS LETTERS 商务信函 Pre-study 1 Writing of the letters 商务英语函电（第四版） Pre-study A Terms to learn international trade 国际贸易 国际贸易泛指国际间的商品和劳务（或货物、知识和服务）的交换。国际贸易种类很多，本书主要内容为国际商品交易中应用的往来函电。 business correspondence 商务函电 商务函电是买卖双方进行业务磋商时的书面往来信函。随着信息科技的发展，商用电报和电传已不再使用，但在有些函电往来中仍保留了一些用词，如缩略字和省略用法。 商务英语函电（第四版） Pre-study A Terms to learn business letters 商务信函 商务信函一直是国际贸易中买卖双方主要的联系方式，逐渐形成了自己的格式和特点，往往短小精悍，开门见山。由于它属于商务公函，即使与收件人很熟悉，也要用较正式的语言，要注意表意准确清楚，以免造成对方误解甚至导致业务纠纷。信函布局要合理美观，给对方以好的印象。商务函电现在以传真和电子邮件形式居多。 商务英语函电（第四版） Pre-study A Terms to learn letter writing 信函写作 商务函电用语与日常用语的差别，如不要写don’t，can’t，而要写成do not，can not。掌握贸易术语和常用句式。典范书信背诵与习作是必要的；学习国际贸易相关知识是写好商务函电的必备条件之一。 商务英语函电（第四版） Pre-study A Terms to learn terms & conditions 条款 贸易双方磋商各交易条款，包括：商品描述（品名、规格、质量标准）、数量、价格、包装、交货期、付款条件等六项主要条件，也会涉及保险、外汇、理赔、仲裁等。 commodity contract 商品合同 贸易双方达成每笔交易后，都会签订一份具有合同性质的文件，是双方履行交易条件的书面依据。在履行合同过程中，双方依然有函电往来需要，如装船通知、有关信用证事宜等。 商务英语函电（第四版） Pre-study B Think and Discuss What should we pay attention to when writing business letters? What terms and conditions should we discuss in business negotiations? 商务英语函电（第四版） 1 Writing of the letters Styles of the letter The Full Blocked Style The Indented Style The Modified Style 商务英语函电（第四版） 1 Writing of the letters Writing of Envelopes 齐头式 缩进式 商务英语函电（第四版） 1 Writing of the letters Notes 商务信函结构 （1）信头 （2）信函编号 （3）日期 （4）封内名称和地址 商务英语函电（第四版） 1 Writing of the letters Notes 商务信函结构 （5）交由 （6）称呼 （7）标题 （8）信文 商务英语函电（第四版） 1 Writing of the letters Notes 商务信函结构 （9） 结尾敬语 （10）署名部分 （11）经办人记号 （12）附件 （13）补述（P.S.） 商务英语函电（第四版） 1 Writing of the letters Notes 商务信函的格式 （1）齐头式（平头式）。各行文字均在左手边顶头打印。 （2）缩进式。信内地址换行时。下一行比上一行向右缩进1-3个字母。 （3）混合式。信文起始段落不缩进。 商务英语函电（第四版） 1 Writing of the letters Notes 信纸及布局 信封 Co. 是 company 的缩略式；Ltd. 是 limited 的缩略式。 商务英语函电（第四版） 1 Writing of the letters Notes 函电写作中的“8C”原则 （1）Courtesy 礼貌原则 （2）Correctness 正确原则 （3）Consideration 体谅原则 （4）Completeness 完整原则 商务英语函电（第四版） 1 Writing of the letters Notes 函电写作中的“8C”原则 （5）Clarity 清楚原则 （6）C