单元三 询盘与报盘（课件）高教版（第四版）

Unit 3 ENQUIRIES AND OFFERS 询盘与报盘 Pre-study 6 Making an Enquiry 7 Making an Offer 8 Sending Proforma Invoice 9 Making a Voluntary Offer 商务英语函电（第四版） Pre-study A Terms to learn trade negotiation 交易磋商 一笔买卖成交，一般都要经过（询盘、）发盘、（还盘、）接受的环节：买卖双方以口头或者函电形式，就贸易合同中的交易条件——质量、数量、价格、包装、运输、付款、保险条款，根据惯例进行商谈以达成协议。这个过程称为交易磋商。 an enquiry 询盘 买方为了购买某种商品，向对方询问该项商品的有关信息：如商品目录、价目表、样本、样品或价格等有关交易条件，这个环节称为询盘。 商务英语函电（第四版） Pre-study A Terms to learn an offer 发盘 卖方为了销售某种商品，一般按照询盘的要求向对方提供该项商品的信息或者愿意达成交易的有关条件：例如货物品名、规格、价格、数量、包装、装运期、支付条件以及保险等，这个环节称为发盘，又称报盘。 a firm offer 实盘 明确、完整、无保留的发盘为实盘。实盘一旦发出，不得随意撤回。实盘往往规定有效期，在该有效期内被全盘接受，即达成交易。 商务英语函电（第四版） Pre-study A Terms to learn proforma invoice 形式发票 形式发票是指在没有正式合同前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件。在国际贸易中，常用来发盘或者代替报价单。 a voluntary offer 主动报盘 卖方未经邀请主动向潜在的客户提供某种商品的有关情况：免费提供样品或试销品，样本、商品目录、价目表等；或者通过各种传媒发出商品销售信息，即称为主动报盘。这种报盘往往是无约束的盘。 商务英语函电（第四版） Pre-study B Think and Discuss What does an enquiry letter usually include? What does an offer letter usually include? 商务英语函电（第四版） 6 Making an Enquiry Notes 询盘的思路及信函的结构安排 （1）开头句或开头段。直切主题——告知对方信息来源，表明做某种商品交易的意愿。 （2）结尾句或结尾段。强调主题——请对方尽快回信反馈所需要的信息、资料。 询盘信函的主要内容 （1）简单的自我介绍并告知对方信息来源（开头用语）。 （2）说明感兴趣的商品并索要相关资料。 （3）要求报价或者提出其他要求。 （4）表达这次交易的前景以给予希望。 （5）盼候对方回复等（结尾用语）。 商务英语函电（第四版） 6 Making an Enquiry Notes enquiry/ inquiry n. make enquiries / an enquiry for sth. 询购某物 enquire v. enquire sb. for sth. 询购某物 / enquire the price of sth. 询问某物价格 through your www.wongsheng.com.cn通过你们的www.wongsheng.com.cn网站 CIF 即“Cost, Insurance and Freight”（成本加保险费、运费），是国际贸易中报价时常用的一种贸易术语。另外两种常用贸易术语是：FOB即“Free on Board”（装运港船上交货）；CFR即“Cost and Freight”（成本加运费）。 商务英语函电（第四版） 6 Making an Enquiry Notes information on such items 关于这些商品的资料，或者可表达为 information about such items your lowest quotations on CIF New York 你们到纽约的成本加保险费、运费最低报价 quotation: make (fax) quotations for sth.（用传真）报某商品价 quote: quote sb. FOB prices for sth. 给某人报某物装运港船上交货价 quote sb. for sth. 给某人报某物价格 商务英语函电（第四版） 6 Making an Enquiry Notes Price 跟对方谈到价格优势时，