内容正文:
项目2任务3活动1:
学习应答咨询的礼貌用语
《客户服务》
提问导入— 导入课题
《客户服务》
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提问:同学们,谈谈你们平时遇到的客服人员是如何用礼貌用语与客户交流的?
回答:学习相互交流之礼貌用语。
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理论知识讲解
《客户服务》
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学习应答咨询礼貌用语的重要性:
俗话说“良言一句三冬暖、恶语伤人六月寒”,“欢迎光临”、“谢谢惠顾”,这些语言虽然短,却能够让顾客听起来非常舒服,产生意想不到的效果。客服岗位属于服务行业,客服的态度直接决定了客户的选择。想要成为一名优秀的客服,就一定要客户至上,礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重。
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理论讲解
《客户服务》
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“小珊家”女装网店主营简约时尚的女装服饰,小慧作为该网店的一名客服,最近碰到一件困扰的事情。她在与客户聊天的过程中发现:明明她已经解答了客户的所有疑问,但是客户总觉得不满意,成交率也不高;有的时候,咨询业务量太大,许多客户等不及就离开了;最郁闷的是,她还碰到了客户投诉自己咨询热情不够,态度不好。最后小慧发现原来是网店刚起步,她们客服部门还没有采用统一的话术,在接待客户过程中没有用好礼貌用语,让我们一起跟着小慧学习在应答咨询中需要使用的礼貌用语,并且统一应答咨询的话术吧。
作业背景:
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理论知识讲解
《客户服务》
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(1)了解应答时间、学习制定欢迎语:及时进行应答、设置好的欢迎语有利于赢得客户的好感与信任。
(2)学习制定应答咨询的其他礼貌用语:
①使用搜索引擎(如www.baidu.com)或百度文库资料,搜索“客服应答咨询的礼貌用语”,完成网络资料的查找与收集。
②采用统一的话术,包括制定咨询应答中间的礼貌用语、关于商品本身及质量、商品议价、物流、支付与订单确认、退换货与售后服务、尾语等七方面的礼貌用语。
作业步骤:
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理实一体讲解
《客户服务》
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(1)根据两位同学的情景剧表演,完成以下内容。
①找出对话一和对话二的不同之处,说说哪个比较好,为什么?
对话一:
客户(上午9:20:10):“在?”
客服(上午9:22:00):“您好,欢迎光临“小珊家”女装店,客服小慧很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您? ”
客户:没事了!
对话二:
客户(上午9:20:10):“在?”
客服(上午9:20:12):“您好,欢迎光临“小珊家”女装店,客服小慧很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您? ”
客户:你们这个衣服有现货吗?
②为“小珊家”女装网店制定两条欢迎语。
学习知识链接内容,完成以下任务:
理实一体讲解
《客户服务》
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(2)学习知识链接内容,为“小珊家”女装网店制定咨询应答中间的礼貌用语。
示例:亲,您真有眼光,这款宝贝可是我们店的主打产品。
亲,不好意思!店主去忙了,可能没及时的回复您!看到喜欢的宝贝请直接先拍下来吧,回来以后马上联系您。
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《客户服务》
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(3)学习知识链接内容,为“小珊家”女装网店制定咨询中关于商品本身及质量的礼貌用语。
示例:亲,这款商品的材质和质量都是经过认证的,正常洗涤都不会出现变形的情况哦,请您放心购买!
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《客户服务》
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(4)学习知识链接内容,为“小珊家”女装网店制定咨询中关于商品议价的礼貌用语。
示例:亲,非常抱歉,这款商品的价格已经是折后价了,无法再低了,希望您可以谅解!
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《客户服务》
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(5)学习知识链接内容,为“小珊家”女装网店制定咨询中关于物流的礼貌用语。
示例:咱家是默认发韵达的哦,其他的选择还有:圆通,邮政,顺丰(顺丰只有发到付的)。需要发哪个直接告诉客服哦,如未指定我们会采用默认快递公司申通哦!
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《客户服务》
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(6)学习知识链接内容,为“小珊家”女装网店制定咨询中关于支付与订单确认的礼貌用语。
示例:亲,您好!您已成功付款,我们将及时为您发货,“小珊家”感谢您的支持!
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《客户服务》
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(7)学习知识链接内容,为“小珊家”女装网店制定咨询中关于退换货或售后服务的礼貌用语
示例:亲,我们支持七天无理由退换,亲的商品只要不影响二次销售,我们都是可以为您退换的,不过因为成本原因,非质量问题的退换货,退回来运费由您承担哦,请您知悉!
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《客户服务》
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(8)学习知识链接内容,为“小珊家”女装网店制定问候语的尾语。示例:亲,感谢您选择我们的商品和服务,如果您觉得我们产品不错的话,记得和您的朋友分享哦,祝您生活愉