9.4 会计档案管理（课件）高教版（第五版）

知识目标 内容讲解 第四节 会计档案管理 第九章 财务报表 ● ● ● ● ● 知识目标 能知晓会计档案管理制度 能熟悉会计工作的交接手续 ● ● ● ● ● 二、会计工作的交接手续 第四节 会计档案管理 内容讲解 一、建立、健全会计档案管理制度 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 一、建立、健全会计档案管理制度 第四节 会计档案管理 ● ● ● ● ● (一)概念 概念 会计档案，是指记录和反映企业、行政事业单位所发生经济业务事项的重要历史资料和证据，一般包括会计核算中形成的会计凭证、会计账簿、财务报表及其他会计核算资料。 ● ● ● ● ● 一、建立、健全会计档案管理制度 第四节 会计档案管理 (二)归档内容 （1）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证。 （2）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。 （3）财务报表，包括月度、季度、半年度、年度财务报表。 （4）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 一、建立、健全会计档案管理制度 第四节 会计档案管理 (三)保管要求 （1）单位的会计机构或会计人员所属机构按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 一、建立、健全会计档案管理制度 第四节 会计档案管理 (三)保管要求 （2）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 一、建立、健全会计档案管理制度 第四节 会计档案管理 (三)保管要求 （3）临时保管会计档案最长不超过3年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 一、建立、健全会计档案管理制度 第四节 会计档案管理 (三)保管要求 （4）在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 一、建立、健全会计档案管理制度 第四节 会计档案管理 (三)保管要求 （5）纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 一、建立、健全会计档案管理制度 第四节 会计档案管理 (三)保管要求 （6）接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 一、建立、健全会计档案管理制度 第四节 会计档案管理 (三)保管要求 （7）在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 一、建立、健全会计档案管理制度 第四节 会计档案管理 (三)保管要求 （8）单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 一、建立、健全会计档案管理制度 第四节 会计档案管理 (三)保管要求 （9）会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起，分为永久和定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 一、建立、健全会计档案管理制度 第四节 会计档案管理 (三)保管期限 1.形式 永久保管 定期保管 根据不同会计档案 的特点及作用分类 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 一、建立、健全会计档案管理制度 第四节 会计档案管理 (三)保管期限 2.期限 企业和其他组织会计档案保管期限表 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 二、会计工作的交接手续 第四节 会计档案管理 (一)有关规定 有关规定 会计人员调动工作或