5.2 账簿使用规则（课件）高教版（第五版）

知识目标 内容讲解 第二节 账簿使用规则 第五章 会计账簿 ● ● ● ● ● 知识目标 能按照账簿启用规则建立各种账簿体系 能熟悉账簿的登记规则 ● ● ● ● ● 二、账簿登记规则 第二节 账簿使用规则 内容讲解 一、账簿启用规则 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 一、账簿启用规则 第二节 账簿使用规则 ● ● ● ● ● (一)账簿使用登记表 为了保证账簿记录的合法性和会计资料的完整 性，明确记账责任，在启用会计账簿时，应在账簿封面上写明账簿名称和单位名称。账簿应具备封面、扉页和账页三大基本内容。 封面 账簿名称 记账单位名称 扉页 账簿名称、编号、页数、启用、交换日期、经营人员姓名及交接记录 账户目录 主管会计人员签章 账页 账户名称、总页数和分页数 经济业务内容 记账日期栏、凭证种类及号数栏、摘要栏、借贷方金额栏、余额方向栏、余额栏 ● ● ● ● ● 一、账簿启用规则 第二节 账簿使用规则 (一)账簿使用登记表 在账簿扉页上附“账簿使用登记表”，包括:启用日期、账簿页数、相关责任人员签章，并加盖单位公章。 记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，应当注明交接日期、接办人员或监交人员姓名，并由交接双方人员签名或盖章，以明确双方经济责任。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 一、账簿启用规则 第二节 账簿使用规则 (二)启用规则 1.启用订本式账簿，从第一页到最后一页 应顺序编写页数，不得跳页、缺号。 2.使用活页式账页，应按账户顺序编号， 并定期装订成册。装订后再按实际使用的账 页顺序编定页码。另加目录，记明每个账户 的名称和页次。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 二、账簿登记规则 第二节 账簿使用规则 1.登记及时 会计人员必须根据审核无误的会计凭证，及时完成登账工作，不得拖延、迟办。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 二、账簿登记规则 第二节 账簿使用规则 2.内容准确、清楚、完整并标明记账符号 登记账簿时，必须将记账凭证的填写日期、种类和编号、经济业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项填写入账。同时，每当一笔经济业务登账完毕，要在相应的记账凭证上签名或者盖章并注明账簿的页数或用“√”符号表示已登记入账，以此防止重记、漏记，并便于查阅、核对。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 二、账簿登记规则 第二节 账簿使用规则 3.一般用蓝黑墨水笔填写，特殊记账则使用红墨水笔 登记账簿必须使用蓝黑或者碳素墨水笔书写，不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 二、账簿登记规则 第二节 账簿使用规则 红色墨水必须按照规定使用： (1)画线、改错，或用红色墨水填写红字记账凭证冲销错误记录。 (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。 (3)在三栏式账簿中，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。 (4)根据国家规定可以用红字登记的其他会计记录。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 二、账簿登记规则 第二节 账簿使用规则 4.文字与数字间留空 账簿上记录的文字必须清晰、端正，摘要内容清楚、简洁明了；数字书写要规范化，并排列整齐，大小一致，上下位置对齐。文字、数字书写 时，不占满格，紧靠本行底线，一般为行宽的二分之一。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 二、账簿登记规则 第二节 账簿使用规则 5.顺序、连续登记 各种账簿必须按照编定的页次，连续记录，不得隔页、跳行。如不慎发生隔页、跳行时，应将空页或空行画线注销，或者注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员在空白处签名或盖章。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 二、账簿登记规则 第二节 账簿使用规则 6.结出余额 凡需结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 二、账簿登记规则 第二节 账簿使用规则 7.过次承前 每一张账页记录结束，转入下一页登记，在本账页最末一行和下一张账页的第一行办理转页手续。 ● ● ● ● ● 即在本账页最末一行加计本页借方、贷方发生额合计并结出余额，在“摘要”栏内注明“过次页”。