4.4 会计凭证的传递、装订和保管（课件）高教版（第五版）

知识目标 内容讲解 第四节 会计凭证的传递、装订和保管 第四章 会计凭证 ● ● ● ● ● 知识目标 能知晓会计凭证的传递程序 能独立地装订会计凭证 能熟悉会计凭证的保管方法 ● ● ● ● ● 二、会计凭证的装订 第四节 会计凭证的传递、装订和保管 内容讲解 一、会计凭证的传递 三、会计凭证的保管 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 一、会计凭证的传递 第四节 会计凭证的传递、装订和保管 ● ● ● ● ● 概念 会计凭证的传递，是指从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始，直到会计凭证归档保管为止，会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间，按规定的手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。 (一)会计凭证传递的概念 ● ● ● ● ● 一、会计凭证的传递 第四节 会计凭证的传递、装订和保管 (二)会计凭证传递的原则 1.制订科学合理的传递程序 2.确定合理的停留处理时间 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 二、会计凭证的装订 第四节 会计凭证的传递、装订和保管 (一)会计凭证装订的要点 会计凭证装订的要点 2.当期完成会计凭证的各项工作后，会计人员应将各种会计凭证加以汇总、整理，按记账凭证的编号顺序，连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，折叠一致，排列整齐，装订成册,在装订线上加盖封签。 1.每个经手人有责任保管好手中的各种资料、单据，保持其完整、齐全。 3.如果原始凭证的数量过多，不便一起装订的，可以不附在记账凭证后面，单独抽出来，装订成册保管。 4.在装订成册的封面注明记账凭证的日期、种 类、编号，同时在记账凭证的封底注明“附件另订”以及原始凭证的名称、编号。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 二、会计凭证的装订 第四节 会计凭证的传递、装订和保管 (二)会计凭证装订的方法 会计凭证装订的方法 加具封面 加具包角纸 夹紧凭证 划分角线 装订线眼确定 缝制凭证 制作包角 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 二、会计凭证的装订 第四节 会计凭证的传递、装订和保管 (二)会计凭证装订的方法 常用会计凭证装订方法 顶齐法 底齐法 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 三、会计凭证的保管 第四节 会计凭证的传递、装订和保管 1.会计凭证应及时传递，不得积压。 2.凭证在装订以后存档以前，要防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。 3.对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭 证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。 4.原始凭证不得外借。 5.从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签发单位盖有公章的书面证明，并注明原来凭证的名称、号码和内容等，由经办单位负责人批准后，方可代替原始凭证。 6.会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行国家会计法规和财经纪律。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● $$